Moet u zich aanmelden voor een Beurs Booth?

Het maken van een beslissing over de vraag of deel te nemen aan een conferentie of beurs kan moeilijk zijn. Organisatoren kunnen u tonen grafieken waarin alle geweldige voordelen. Misschien voel je je druk om te reageren als gevolg van een vroege vogel deadline die is verlopen. Er zijn slechts x aantal plaatsen links en je niet wilt missen!

Exposeren op conferenties kan een prachtige manier om uw bedrijf te bevorderen. "De mogelijkheid om te communiceren met klanten en horen hun directe feedback om onze producten nog steeds de belangrijkste reden waarom we shows, zijn", aldus Kerri Foster Roberts en Tricia Foster-Mohan van de Spa Sisters.

Lois Ward, van goodlines D é cor echo dit sentiment. "In aanvulling op de grote omvang van de verkoop, die deelnemen aan het One of a Kind kerstshow bevestigd wat mijn meest populaire producten zijn en gaf verder inzicht in de exacte types van klanten die zij aanspreken."

Hoewel er veel positieven, bestaan ​​er aanzienlijke financiële kosten die moeten worden overwogen. Niet om genegeerd te worden zijn de eisen die aan u en andere medewerkers. In de aanloop naar de beurs je kan hebben om een ​​aanzienlijke verhoging van de productie van uw producten, het voorbereiden van uw stand zal tijd in beslag nemen en dan zijn er nog de lange uren van de show zelf.

Om te bepalen of u zich moet aanmelden rekening houden met de volgende vragen.

Wilt u uw doelgroep bereiken?

Bekijk de kenmerken van uw doelgroep. Zijn ze man of vrouw? Geschatte leeftijd? Inkomensniveau? Opleidingsniveau? Waar wonen zij? Welke interesses en hobby's hebben ze? Vindt u tal van uw doelgroep op dit evenement of gewoon een paar te vinden? Meer geavanceerde evenementen moet in staat zijn om u te voorzien van een demografisch profiel van hun deelnemers. Let dat uw investeringen van geld en tijd zijn vergelijkbaar met hoeveel doelgroep je verwacht te bereiken. Als je niet zal worden het bereiken van uw doelgroep, hoeft een exposant niet.

Hoe succesvol verwacht u het evenement te zijn?

Is dit een evenement met vele jaren van succes of is het net beginnen? Wat inspanningen zullen de organisatoren nemen om het evenement te bevorderen? Heeft het evenement bieden een spannende ervaring voor de deelnemers, zoals een keynote speaker of een verscheidenheid van workshops? Zijn belangrijkste sponsors zijn bevestigd? Kijk voor evenementen met een geschiedenis van succes of mensen met een sterke promotie-inspanningen.

Als Kerri en Tricia van de Spa Sisters noot, "we kijken naar shows die goed georganiseerd, goed bekend en goed bezocht. Een show met een bewezen track record is veel meer kans op succes voor ons zijn. "

Wat is de werkelijke totale kosten?

De meest voor de hand liggende kosten is de initiële vergoeding voor de standruimte. De andere meest significante kosten zullen uw stand display dat kan onder meer verlichting, achtergrond, banner, bewegwijzering, tafelkleed, rekken, enz. (Als u van plan om opnieuw te gebruiken deze materialen kunt u de kosten verdelen over de diverse evenementen.)

Je moet ook marketing materialen, zoals brochures, flyers en visitekaartjes. De organisator moet in staat zijn om een ​​schatting over het aantal aanwezigen en dan zul je nodig hebt om in te schatten hoeveel van die kan willen halen uw informatie

Als Lois Ward van goodlines D é. Cor merkt op: " de verwerking van betalingen kosten moeten ook worden beschouwd - een punt van aankoop credit card apparaat, creditcard transactiekosten en cash float Uit een troost oogpunt heb ik ook investeren in de inlegzolen te bestrijden staan ​​op betonnen vloeren hele dag "
..

Andere kosten kunnen omvatten deurprijzen, maaltijden, hotelaccommodatie, vervoer en parkeren. En hoewel dit niet een directe zakelijke kosten, neem aan dat je kunt een aantal persoonlijke boodschappen doen ook.

Zijn er extra bonussen?

Het hebben van een stand en voldoen aan tal van potentiële nieuwe klanten is groot - maar zijn er andere manieren om de markt zelf? Kunt u zien in promotiemateriaal voor het evenement? Als u een deur prijs zal je in staat om persoonlijk te presenteren aan de winnaar van de etappe? Kunt u een workshop spreker te zijn? Hoe meer bonussen er zijn, hoe beter.

Is er een alternatief?

Denk aan de alternatieven voor het zijn van een exposant. Zijn er mogelijkheden voor sponsoring? Kunt u een luidspreker zonder een stand? Wat als je bijgewoond en eenvoudig een netwerk met andere bedrijven en deelnemers? Als je voelt dat je zou kunnen realiseren vergelijkbare voordelen door andere, minder dure alternatieven kiezen dan deze.

Congressen en beurzen worden vaak gevuld met energie en opwinding. Ze bieden een geweldige manier om producten en diensten te promoten. Vergeet niet om zorgvuldig te kiezen om uw tijd en geld goed besteed
.