Wat is Apostille? Hoe maak je een document Apostille

Den Haag Apostille (of gewoon de naam aantekening, ook in het Frans: apostille. middel certificeren, authenticeren of volledig) heeft tot doel de legalisatie van documenten vereenvoudigen om hun echtheid te controleren, om geldig te zijn internationaal, waardoor onnodige diplomatieke of consulaire legalisatie of andere certificeringen. Fysiek bestaat uit een blad wordt door de bevoegde autoriteit stempel op de documenten toegevoegd op een kopie van de openbare record. Het werd geïntroduceerd als een alternatief voor legalisatie van het Haags Verdrag van 1961.
In sommige landen, zoals Spanje, de apostille kan elektronisch worden verkregen (e-app), de holografische handtekening vervangen om documenten apostille van een geldig certificaat of handtekening , in overeenstemming met de internationale normen. In deze gevallen is er meestal ook een elektronische record van apostilles (e-register), die de traditionele kaart catalogus van eindnoten voor elektronische registratie van contrast die u toelaat om daadwerkelijk uitgegeven tijdig apostilles volgen vervangt.

Apostilles worden aangebracht door de bevoegde autoriteiten van de regering van een staat die partij is bij het verdrag aangewezen. Een lijst van deze instanties wordt onderhouden door de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht. Voorbeelden van aangewezen instanties zijn ambassades, ministeries, rechtbanken of (lokale) overheden. Bijvoorbeeld, in de Verenigde Staten, de Staatssecretaris van elke staat en zijn of haar plaatsvervangers zijn meestal de bevoegde autoriteiten. In het Verenigd Koninkrijk zijn alle apostilles uitgegeven door de Foreign and Commonwealth Office in Milton Keynes.
Om in aanmerking te komen voor een apostille, moet een document eerst worden afgegeven of gewaarmerkt door een ambtenaar die door de autoriteit die de apostille zal uitgeven. Bijvoorbeeld, in de Amerikaanse staat Vermont, de minister van Buitenlandse Zaken onderhoudt specimens van de handtekeningen van alle notarissen, zodat documenten die zijn notariële komen in aanmerking voor apostilles. Ook rechtbanken in Nederland komen in aanmerking van het plaatsen van een apostille op alle gemeentelijke burgerlijke stand documenten rechtstreeks. In sommige gevallen kan tussentijdse certificeringen nodig in het land waar het document afkomstig is voordat het in aanmerking komen voor een apostille. Bijvoorbeeld, in New York City, het Bureau van Vital Records (die kwesties, onder andere, geboorteakten) wordt niet direct herkend door de New York Staatssecretaris.
Als gevolg van de ondertekening van de stad Clerk moet te worden gecertificeerd door de Provinciale ambtenaar van New York County naar de geboorteakte in aanmerking voor een apostille maken

informatie opgenomen in een apostille.

De apostille zelf is een stempel of gedrukte vorm, bestaande uit 10 genummerde standaard velden. Op de top is de tekst apostille, waaronder de tekst van de Conventie de La Haye du 5 octobre 1961 (Engels: Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961) wordt geplaatst. In de genummerde velden de volgende informatie toegevoegd:

Land ... [naam van het land] Inloggen Deze openbaar document
is goedgekeurd door ... [naam] ondertekend
Handelend in de hoedanigheid van ... [functie]
Draagt ​​het zegel /stempel van ... [autoriteit]
Gecertificeerd
At ... [locatie]
De ... [datum]
Door ... [naam] verhuur No ... [apostille registratienummer]
Zegel /stempel ... [van de autoriteit die de apostille]
Handtekening ... [handtekening van gezag geven de apostille]

De informatie kan worden over de (achterzijde van het) document zelf geplaatst, of aan het document als een allonge *.
* Allonge (uit het Frans allonger, "te trekken uit"), een slip van papier aangebracht op een verhandelbaar instrument, zoals een wissel, met het oog op het ontvangen van aanvullende aantekeningen waarvoor er mogelijk niet voldoende ruimte op de factuur zelf. Een aantekening geschreven op de allonge wordt geacht te zijn geschreven op de factuur zelf. Een allonge wordt vaker ontmoet in die landen waar de Code Napoleon is van kracht, omdat de code verplicht elke goedkeuring om de tegenprestatie te uiten. Engels recht, als het gewone handtekening van de endorser op de factuur, zonder extra woorden, voldoende is om te opereren als een onderhandeling, een allonge is zelden nodig
.