Het uitvoeren van uw plan naar succes

In de afgelopen maand Agora Times hebben we gekeken naar hoe het jaar loopt ten einde en hoe we moeten zetten een plan dat we kunnen uitvoeren (plannen uit te voeren) om voor het komende jaar. In deze editie van het document nemen we een kijkje op hoe dat plan of een strategie tot succes (VA uitvoeren van uw strategieën om succes-ES2S) uit te voeren. Je zou kunnen opmerken dat dit Vantage Agora tag lijn en de hoeksteen waarop wij het bedrijf opgebouwd. Als iemand van jullie kunnen profiteren van dit concept dan onze inspanningen om de pen deze processen zou de moeite waard zijn
Het probleem:.

Laten we ons weer gaan door het probleem. We hebben gesproken over hoe we goed bedrijven hebben een aangeboren structuur om hun plannen om succes te voeren. We hebben vastgesteld hoe je een gedetailleerde Jaarlijks operationeel plan (AOP) die je kan uitvoeren in de loop van het jaar zetten. Nu laten we praten over de uitvoering van de AOP naar succes.

De conventionele B school manier van het uitvoeren van een plan is beperkt tot zaken als projectplanning instrumenten, BI-tools, of Insurance dashboards die zijn aangepast op basis van de behoeften van de organisatie. Dit laat een leegte in zowel de instrumenten en draaiboek voor de dagelijkse zakelijke leiders. In de laatste vijf jaar van het verkennen en onderzoeken over dit onderwerp hebben we te horen gekregen dat het uitvoeren van een plan om het succes is meer dan wetenschap en meer een kunst! Het feit dat er een bedrijf boek genaamd "Wat de heks artsen zeggen" (een ontevreden saga van een auteur die gelooft dat geen strategie ooit met succes kan worden geïmplementeerd) vertelt ons dat er echt geen voorgeschreven manier te behandelen 'de uitvoering van de plan om het succes '. Een ander boek genaamd "Execution" wijst ons in de juiste richting, maar niet ingaan op de details hoe je moet uitvoeren om een ​​plan op een dagelijkse basis. Dit wordt overgelaten aan de individuele leiders om erachter te komen voor zichzelf. Uiteraard is dit niet alles is goed genoeg. Wat we nodig hebben is een betrouwbare, gegeneraliseerde aanpak /procedure voor elke manager kan gebruiken voor de uitvoering van een plan op de werkvloer succesvol.

Great! Laten we springen in. Laat me proberen uit te leggen een paar van de situaties die wij onder ogen hebben gezien als een verzekering Outsourcing bedrijf of mensen. Dan kunnen we komen tot een gestandaardiseerde aanpak van het overwinnen van deze problemen

Voorbeeld 1:. De CEO van een mid-market bedrijf biechtte "Harsha, Ik heb een aantal van de beste mensen in mijn bedrijf goede mensen ingehuurd, maar elke keer als ze deelnemen aan mijn organisatie allemaal uitgegroeid tot een heleboel nay Sayers. Ik kan niet begrijpen waarom elke keer als ik hebben een plan om dit bedrijf te krijgen naar de volgende stap door het uitvoeren van een strategisch plan ze lijken te ontmoedigen mij niet om het te doen of me te vertellen waarom het zal mislukken. Het is bijna alsof ze niet de zorg over het succes van de organisatie of de eigenaar loopbaan. Soms zelfs dat niet, maar ze hebben geen verandering willen helemaal niet. Hebben ze niet begrijpen dat het is hun bedrijf en ze groeien als het bedrijf groeit "

Voorbeeld 2:? Een van de mensen die ik ontmoette, een leider van de Fortune 100 bedrijf, biechtte mij dat hij problemen had met zijn team en vroeg zich af waarom mensen namen zo'n lange tijd om initiatieven uit te voeren. Hij vroeg zich af waarom al zijn inspanningen naar beneden werden gevoed door de tijd dat ze een feit. Hij vertelde me dat zijn eigen truc om dit probleem te bevatten was om de beste te nemen en ervoor te zorgen dat hij op zulke hoge normen die zelfs als hij komt uit 75% van de verwachte resultaten van de strategische initiatief (s) goed zou werken. Hij bekende ook dat de meeste mensen werden verbrand en hij hoge slijtage problemen gehad

Voorbeeld 3:. Anderen hebben bekend dat ze een missie en solide strategie te implementeren. Maar worden gehinderd elke stap van de weg, omdat de uitvoering van het plan is zuigen het bloed uit het management team. Eén van de CEO's vertelde me, "Harsha, de beste manier om dingen gedaan te krijgen is om hetzelfde initiatief te geven aan drie van mijn beste mensen en hebben een interne concurrentie met de organisatie". Mijn antwoord heeft me in de problemen toen ik hem vertelde: "Dit is ook de beste manier om uw bedrijf en te doden de-motiveren van je volk"

Voorbeeld 4:. Weer anderen hebben bekend dat het een ernstig gebrek aan verantwoordelijkheid op alle niveaus. Ze vonden dat hun teams te begrijpen wat er gedaan moet worden en hoe om te gaan doen, maar ze willen niet om het te doen. In veel gevallen leiders vermoeden dit gedrag zijn terug gegaan en meer dan laadden hun werknemer met een aantal initiatieven al deze die zijn gekomen om niets. Zozeer zelfs dat veel van deze bedrijven zijn gestorven voor de reden dat de leiders overspoelen het bedrijf met zo veel tegenstrijdige ideeën.

Deze organisaties hadden een heleboel dingen gaan goed voor hen. De leiders waren zeer innovatief, energiek en gaven hun 100%. Maar de meeste van hen hebben gefaald als organisatie, omdat ze niet bij elkaar heeft gezet een proces dat iedereen in de organisatie konden volgen en uitvoeren van de strategieën voor succes.

Deze ervaringen hebben gemaakt Vantage Agora om diep na te denken over de jaren, en om passende en realistische oplossingen te ontwikkelen

De oplossing:..

We hebben een lijst van het proces dat we gebruiken binnen VA en hebben in andere bedrijven die resultaten hebben opgeleverd geïmplementeerd

1. Uitvoeren plan: Voltooi alle initiatieven die u gaat nemen als organisatie ten minste één kalenderjaar uit de AOP die u hebt gemaakt aan het einde van het jaar. Zorg ervoor dat er geen initiatief is gestart zonder dat een initiatief document en elk initiatief moet in overeenstemming zijn met het plan dat wordt gemaakt aan het begin van het jaar. Dit gaat om je te testen als een leider. Het zal je de samenhang van het doel te testen. Als u dit niet en toegeven aan de verleiding te reageren en schieten uit de heup van de hele doel zullen verloren gaan en het bedrijf zal stoppen met respect voor u als leider.

2. Huur rechts: Huur enthousiaste mensen met de juiste 'attitude'. Ze moeten worden gemotiveerd en gedisciplineerd, zal de rest volgen. Een Harvard onderzoek heeft aangetoond dat 'attitude' van de grootste factor voor het succes van onder de mensen te zijn.

3. Één boodschap: Hebben slechts één bericht per keer over het hele bedrijf. In feite, praat slechts een stap van het initiatief op een moment in het hele bedrijf. Praat over het initiatief met betrekking tot de missie en doelstellingen van het bedrijf. Dit zal helpen de hele organisatie betrekking hebben op hoe het initiatief is goed voor de organisatie en zichzelf. Dit soort consistentie van messaging prikkelt de gehele organisatie het initiatief. Deze boodschap moet worden aangedreven door iedereen in het management (met name de CEO, oprichters en het topmanagement). Deze consistentie van de boodschap is van cruciaal belang voor het succes van het uitvoeren van een strategie (een kanttekening, een manier om een ​​missie een realiteit is om het te gebruiken in uw dagelijkse boodschappen, in uw openbare adres in uw e-mails te maken, in uw marketing materiaal en in uw vergaderingen te helpen het uitgegroeid tot een onderdeel van het systeem. Gebruik de missie met uw team als klankbord wanneer u twijfelt als een team. Een eenvoudige vuistregel zou zijn over de missie te praten met ten minste een keer per dag met iemand in de organisatie).

4. Key Result Area (KRA): Zorg ervoor dat iedereen de eerste KRA is in lijn met de strategische richting of het belangrijk initiatief. Wat betekent dat iedereen in de organisatie heeft een KRA die meetbaar door een object KPI. Zorg ervoor dat zowel de KRA en KPI is in lijn met de mantra voor het kwartaal. We hebben het weer gezien keer op keer, dat dit de sleutel tot succes. Bijvoorbeeld, als u wilt dat het verbeteren van de kwaliteit niveaus in de organisatie, ervoor te zorgen dat de kwaliteit van hun teams en producten hebben het meeste gewicht in elke medewerkers KRA. Inclusief de jouwe!

5. Key Performance Indicators (KPI): Laat een hulpmiddel en slechts één meting statistieken voor de gehele organisatie van de CEO tot op de werkvloer voor alle activiteiten. Iedereen marsen door dezelfde maatregelen en iedereen in de organisatie weet dat deze belangrijke maatregelen. Stress op het belang van de voltooiing van de baan. Ervoor zorgen dat mensen eindigen hun taak updates in een tijdige wijze. Voor elk van deze KRAS hebben een duidelijk gedefinieerde SLA. We weten veel van de bedrijven die implementeren Kaplans Balance Score Card gebruiken KRA en KPI elkaar. We willen graag het onderscheid dat KRA is het gebied van het resultaat te maken (het "wat" van het probleem) en KPI is (waar het wordt gemeten in de organisatie). Zorg ervoor dat iedereen in de organisatie kent hun specifieke KRA en KPI. Dit is essentieel voor het succes van de uitvoering van het plan.

6. Bedrijf ritmen: Om geloofsbrieven het initiatief te brengen, heeft een begin, een regelmatige meting en de definitieve afsluiting. Zorg ervoor dat u een duidelijke eigenaar voor het initiatief met schriftelijke en tastbaar succes en mislukking criterium. De voortgang als het plan met een project plannen. Gebruik visuele weergave technieken om ervoor te zorgen dat de voortgang van het initiatief is zichtbaar op de muren van de organisatie. Dit moet een lijst uit het succes en falen van elk project in de organisatie en meten in een regelmatig patroon. Hebben al uw vergaderingen beginnen met het besturingssysteem ritmes voor de dag, week, maand en jaar. Dat zal helpen iedereen op dezelfde pagina.

7. Terugkoppeling:. Als de maatregel niet goed gaat, zorg ervoor dat u een duidelijke manier van het vangen van het (Dit wordt meestal gedaan door het hebben van een goede SLA's op uw KPI's voorbeeld, zie de "RYG-status" op de bodem van een van VA dashboards) en noodplannen al doordacht. Heeft u een terugkoppeling van de organisatie op initiatief bedrijf en zorg ervoor dat je terug mee aan de organisatie van uw bevindingen. Vier successen en praten over hoe het is om in lijn met uw missie en AOP. Maak piloten, het succes te vieren en accepteren alle mislukkingen als het falen van het management. Dit zal het bedrijf galvaniseren open voor nieuwe initiatieven te zijn wanneer u ze wilt gaan de volgende keer.

De truc om het uitvoeren van uw plannen /strategieën voor succes is dat iedereen in de organisatie is gericht op de doelen of de strategische richting van het bedrijf. Denk aan uw uitvoering team als een Amerikaanse National Football team (NFL). De beste teams hebben de coaches besteden enorm veel tijd om ervoor te zorgen dat elke speler is bereid om de kleine dingen correct te doen als het gaat om hun lijn van het recht. Van de offensieve lijn naar de kwart-terug verplaatsen van de juiste aantal stappen om de hand signaleert een water jongen maakt op de quarterback!

Volg deze zeven stappen samen met uw zakelijke dashboards zult u zeker in staat zijn om de zichtbaarheid te krijgen , herhaalbaarheid en zelfs voorspelbaarheid in uw organisatie.

Als u in het proces van het opstellen van het plan, de uitvoering ervan, of vragen hebt over dit artikel neem gerust contact met ieder van ons Vantage Agora. < . br>