De externe accountants komen ...

Nieuwe federale regelgeving en het overnemen van externe accountants

Met de nieuwe federale regelgeving moet je om te gaan met externe audits … VANDAAG !!! Ben je er klaar voor?

De nieuwe federale regelgeving /externe audits kan een nachtmerrie zijn en mogelijk kan uw bedrijf te doden 's nachts als ze niet goed aangepakt. In dit artikel hebben we om u te helpen weten wat deze regels zijn, hoe u uw bedrijf naar het volgende niveau en komen voor uw concurrentie verstrekt.

1. Wat is deze nieuwe wet voor? Eerst en vooral te begrijpen wat je bent op de haak voor een bedrijf met de nieuwe regelgeving. "Het wetsvoorstel"

2. Ken uw vijand: Weet wie kan vragen om een ​​audit van uw organisatie. In de meeste gevallen kan het uw prospects, klanten, de overheid (soms beïnvloed door de concurrentie), die kan verzoeken om een ​​controle op elk moment.

3. Wat zal worden gecontroleerd? Alle audits hebben slechts één ding gemeen. Zij vragen u alleen drie vragen,

a. Wat beleid begeleiden uw organisatie? Toon een lijst van uw Company Policies (CP)?

b. Wat zijn de procedures die helpen uitvoeren van deze Company Policies. Meestal aangeduid als 'Standard Operating Procedures (SOP) &' ;.

c. Het bewijs dat u in overeenstemming met uw bedrijfsbeleid. Dit wordt aangeduid als &'; Audit traceerbaarheid &' ;. Je moet Execution Logs (EL) behouden om te laten zien hoe u het bedienen van uw Company Policies met Standard Operating Procedures.

4. De Do &'; s voor een audit: Heel eenvoudig. Je nodig hebt om drie sets van documenten (Dat zijn allemaal in sync met elkaar Company Policies, Standard Operating Procedures en uitvoering Logs) voor elke operatie die je gedrag in het bedrijf te hebben! (Vanaf uw activiteiten, HR, om te bewijzen dat uw mensen zijn opgeleid om het werk dat zij doen doen).

In een statische wereld is het gemakkelijk om deze documenten synchroon te houden. Maar wanneer interne en externe factoren van het bedrijf veranderen de hele tijd, het houden van onze Company Policies in sync met Standard Operating Procedures en uitvoering Logs is een heel andere uitdaging. Dit klinkt als een onoverkomelijk probleem. Je zou kunnen denken “ Gasp! Voer ik mijn zaak of moet ik zorgen voor deze documenten. Dit is onmogelijk en het is me gaat kosten meer geld en tijd alleen maar om gelijke tred te houden met deze audits &";!

Don &'; t zorgen. Er is een manier …

Een van de manieren om ervoor te zorgen dat u het houden van uw documentatie controleerbaar is met behulp van VA's Enterprise Compliance System, VA Comply. Deze tool is gebouwd om u te helpen over de audit hindernis op elk moment. Klik op de link hieronder om te zien van een demo van VA Comply (NB: Gebruik Internet Explorer) en zien hoe deze tool krijgt uw organisatie audit klaar. Het duurt 2 minuten om te laden en ongeveer 3 minuten naar Restaurant   draaien.;