Toll gratis voicemail: de perfecte oplossing wanneer je niet kunt nemen een oproep

Ongeacht de communicatiesystemen en de functies die u gebruikt, zal er onvermijdelijk een moment dat je gewoon niet in staat om een ​​gesprek aan te nemen. Toll gratis voicemail is de perfecte functie voor het vastleggen van uw onbeantwoorde oproepen en organiseren ze op een manier die maakt het terugsturen eenvoudig en pijnloos.

Weg van het Bureau

Als je weg bent van het kantoor, moet je nooit uw klanten te verlaten zonder een effectieve methode voor het verlaten van een bericht. Terwijl een antwoordapparaat zeker zou kunnen doen de truc, kan dit een ernstig probleem als meerdere berichten komen door in een keer. Toll gratis voicemail kunt u uw berichten te beluisteren via uw e-mail inbox, en je kan zelfs in staat zijn die berichten te hebben overgeschreven, zodat je ze in plaats van te lezen naar hen luisteren. Weg van het kantoor niet hoeft te resulteren in gemiste oproepen; je kunt altijd toestaan ​​dat deze gesprekken naar voicemail en terug te geven wanneer de tijd het toelaat.

Op de Telefoon

Als u al aan de telefoon, kunt u uw bellers met twee opties. Ten eerste kunnen zij houden en te wachten voor u om uw huidige gesprek te beëindigen. Afhankelijk van de aard van de oproep, kan dit leiden tot een lange wachttijd. Dit is de reden waarom je moet ook zorgen voor uw bellers met de mogelijkheid van het verlaten van een bericht. Op deze manier hoeft klanten en klanten niet gefrustreerd met drukke signalen of lange wachttijden te worden. Zodra je het eerste gesprek beëindigd hebt, kunt u direct bellen ze terug als de situatie het toelaat.

Na kantooruren

Gewoon omdat uw bedrijf heeft specifieke uur waarin zij actief is, betekent niet dat al uw klanten en klanten zal werken op hetzelfde schema. Het verstrekken van de gratis voicemail optie om uw klanten na kantooruren is van vitaal belang. Op deze manier kunnen zij u een bericht achterlaten met vermelding van de aard van hun uitgifte, en kunt u het gesprek terug tijdens de volgende werkdag. In feite, als de situatie is een noodgeval, je kan zelfs kiezen om hun oproep na-uren terug te keren met het gebruik van de mobiele virtuele telefooncentrale. Nogmaals, krijgt u een melding van nieuwe voicemailberichten als u deze optie ingeschakeld.

Screening dringt

Het is vaak belangrijk om te bellen tijdens kantooruren te screenen om ervoor te zorgen dat u niet gebonden met telemarketeers en verkoop standplaatsen, terwijl je probeert om productief te blijven. Met de hulp van een oproep screening functie en het gefluister alert, zult u worden voorzien van een optie om het gesprek aan te nemen of stuur het naar gratis voicemail elke keer als de telefoon overgaat. De beller wordt gevraagd om hun naam en het doel staat voordat het gesprek ooit klinkt door. Als het belangrijk is, kunt u gewoon de optie om het gesprek aan te nemen. Als het niet belangrijk is, kunt u net zo gemakkelijk te sturen dat de beller naar de voicemail en het gesprek later &mdash terugkeren, of zelfs het bericht te verwijderen.

Toll gratis voicemail helpt u bij het organiseren van uw gesprekken, zelfs wanneer u niet in staat om ze te beantwoorden meteen zijn. . Door het hebben van een eenvoudig te gebruiken interface en de mogelijkheid om te horen of zelfs uw berichten lezen, kan je beter
  beheren van uw tijd en verhoog uw productiviteit;