Payroll Outsourcing voor de kleinere bedrijven

Payroll management is van essentieel belang voor bedrijven die mensen in dienst onder de PAYE (Pay As You Earn) systeem. Echter, het is een tijdrovende taak best overgelaten aan deskundigen, dat is de reden waarom veel kleine tot middelgrote bedrijven maken gebruik van een payroll outsourcing service.

Payroll zorgt ervoor dat medewerkers worden betaald het juiste salaris op tijd, met de juiste inhoudingen. Het is essentieel accuraat te houden, up-to-date gegevens (hetzij schriftelijk of elektronisch) voor dit, het berekenen van elke werknemer &'; s loon en inhoudingen volledig. Betalingen kunnen zijn:

• Basisloon
• Overwerk
• Commissie
• Bonussen
• Wettelijke Sick Pay
• Vakantiegeld
• Wettelijke zwangerschapsuitkering
• Wettelijke vaderschap Pay

Op dezelfde manier, evenals de inkomstenbelasting en de NI (National Insurance) bijdragen die aan de bron worden ingehouden door het PAYE systeem, werknemer loonstroken kunnen een lijst andere aftrekposten, zoals:

• Vakbondslidmaatschap
• Abonnement op een beroepsorganisatie
• Werkplaats pensioen
• Bedrijf gezondheidsplan
• Student lening
• Niet-essentiële business &'; extraatjes &'; zoals een cr è che of sportieve en sociale club

Werkgevers betalen ook NI bijdragen over niet-geldelijke voordelen zoals een bedrijfswagen. Deze worden berekend aan het einde van het fiscale jaar, maar nog steeds onder salarisverwerking.

Zelfs met geavanceerde software kan het een lastige taak te proberen om dit alles te beheren in-house zijn, vooral gezien de problemen die kunnen ontstaan ​​als fouten worden gemaakt. Dit is waar payroll outsourcing komt in zijn eigen

Payroll outsourcing door een accountant

Het woord &';. Payroll &'; grijpt terug naar de dagen dat kleine bedrijven gehouden geschreven verslagen van hun werknemers, en moeizaam uitgevoerd NI en inkomstenbelasting berekeningen in eigen huis. Bij de meeste bedrijven nu verplicht om hun jaarlijkse rendementen en in-jaar starter en leaver vormen (P45 en P46) online bestand, met behulp van de informatie van hun loonadministratie, gespecialiseerde payroll software is nu de norm. Echter, het uitvoeren van de taak in-huis is nog steeds een tijdrovend proces, dat is de reden waarom veel bedrijven liever uitbesteden aan een gespecialiseerde leverancier

Hoewel er tal van &';. Standalone &'; payroll outsourcing bedrijven, is het zinvol om iemand die bekend is met uw bedrijf te gebruiken. De meeste accountants zijn blij om salarisverwerking aan de lijst van de diensten die zij aanbieden klanten toe te voegen; inderdaad, veel bedrijven hebben een speciale afdeling die gespecialiseerd is in slechts dit gebied. Als de accountant al is de behandeling van uw zakelijke aangelegenheden, kan ze goed bieden payroll outsourcing als &'; bolt-on &'; service tegen een concurrerend tarief. Als alternatief kan een nieuw opgerichte werkgever worden aangeboden een betaalbaar pakket waarin loonadministratie is onderdeel van de service.

Payroll outsourcing – goedkoper dan je zou denken

Voor een kleine onkosten, het uitbesteden van uw salarisadministratie aan een accountant heeft een aantal voordelen, niet in het minst de gemoedsrust te weten werknemers fiscale en NI aftrek correct zijn berekend, en HMRC betalingen op tijd. De kosten variëren afhankelijk van wat er komt kijken, maar je kunt het niveau van ondersteuning die u nodig hebt, dingen aanpassen waar nodig te kiezen.

Bijvoorbeeld, een bedrijf uitgerust met payroll processing software kan gewoon vragen voor wekelijkse of maandelijkse loonstrookjes te leveren. . Als het aantal werknemers later een onbeheersbare niveau bereikt, kan de payroll outsourcing onderneming over meer van de in-house taken
  nemen;