Met behulp van Excel Als Accounting Software

In het vastgoedbeheer gemeenschap er vele Excel-gebruikers, en dat feit is geen geheim. Excel is een uitstekend spreadsheet programma dat vaak stekkers van de gemeenschappelijke gaten gevonden in andere programma's voor de boekhouding. Echter, sommige vastgoedbeheerders vertrouwen een beetje te veel op Excel.

Onlangs, liefhebbers van Excel die ontevreden is met andere boekhoudkundige software producten en hun fijne kneepjes waren begonnen met behulp van Excel als hun belangrijkste software voor de boekhouding. Er zijn altijd succesverhalen rond die vertellen van degenen die hun "niet-functioneel" software boekhoudprogramma's in het voordeel van het gebruik van Excel uitgewisseld. De feiten zijn echter, dat wanneer Excel is uw belangrijkste software boekhouding product, kan het zelfs leiden tot meer problemen in de toekomst dan het elimineert.
Na zijn functies ontbreken in Excel wanneer het wordt vergeleken met een property management software gewijd boekhoudsysteem.

Data Integrity

Voor degenen die Excel uitsluitend gebruiken als een boekhoudprogramma, kan de flexibiliteit een nadeel in plaats van een actief te worden. Flexibiliteit in spreadsheetprogramma's kan de gebruiker indien nodig formules te veranderen en gegevens aan te passen. Deze zeer functie wordt een nadeel bij het gebruik van Excel als primaire boekhoudprogramma. Zelfs een rudimentaire boekhoudprogramma moet enige controle op de integriteit van de gegevens te waarborgen bieden.

Gebruikers Fout Protection

Excel geen dubbele entry systeem te bieden voor de boekhouding. De vergelijking voor Equity is Activa minus verplichtingen. Er is een goede reden om dit systeem in gebruik is geweest voor eeuwen, want het houdt de boeken in evenwicht. De juistheid van de in een computer ingevoerd informatie is afhankelijk van de persoon die het binnenkomt. Zelfs zo, een boekhoudkundige programma dat wordt geïntegreerd biedt een vorm van bescherming niet beschikbaar met Excel.

Gebruiksgemak

Iedereen die met behulp van Excel als een software boekhoudkundige vervanger moet zeer bekwaam zijn. Het kan makkelijker zijn bij het gebruik van een sjabloon, maar de gebruiker moet nog weten dat zijn of haar weg rond Excel om zakelijke transacties georganiseerd te houden. Andere systemen zijn veel eenvoudiger dan Excel voor het opzetten van een solide systeem met een minimum aan onderhoud voor financiële doeleinden.

Efficiency

Traditionele boekhoudkundige programma's maken het makkelijker om bankrekeningen, spoor transacties in evenwicht te brengen en het creëren van accurate financiële staten. Terwijl Excel kan worden gebruikt voor deze doeleinden, is het beter voor een kleinere beheer van onroerend goed bedrijf om standaard software te gebruiken voor haar boekhouding behoeften.

In plaats van te proberen om Excel te maken in een boekhoudprogramma, is het verstandiger om gewoon te gebruiken als een spreadsheet-programma, waarvoor het is ontworpen
.