Een belangrijk deel van Outsource Document Scanning

Informatie is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf organisatie. Beheren en organiseren van documenten voor bedrijven is een belangrijke missie. Dus, de autoriteiten na te denken over het scannen van belangrijke informatie. Voldoen aan hun behoeften in de voorkant van hen is een grote vraag. Uitbesteden van het scannen van documenten, het scannen van documenten te huren of huis-eenheid.

Voordat je gaat vooruit om ervoor te zorgen dat u de volgende vragen.

Sequencing en andere complexe processen die nodig zijn of niet.

Beide hebben voor- en nadelen. Om de opties te begrijpen, heb ik een paar snelle punten om outsourcing, evenals een vermelding in het huis

Technologie Point:. Verkrijgen van de huidige technologieën zijn snel. Een niet-IT-industrie is het moeilijk om de beste componenten selecteren. Een enkele scanner en software om add-ons en upgrades. Datum van outsourcing bedrijven om te voldoen aan elk type document scannen moet faciliteiten

Staffing Point:. House faciliteit, u heeft deskundigen moeten worden benoemd om te gaan met in elk opzicht. Anders moet je werknemers op te leiden voor een efficiënte productie. Opgeleid outsourcing bedrijven en ervaren personeel om elk type document scanfuncties verwerken

U kunt ook zoeken naar de werkelijke scannen bedrijf moet voordat je uitbesteden

Kosten wijzen:.. Er is een punt van zorg dat de meeste van de bedrijven denkt over.dus geen zorgen te maken over, u betaalt alleen voor gescande documenten.

behoeften, budget, en vertrouwt op de infrastructuur, het bedrijf zou moeten overwegen wanneer het inhuren of huis-eenheid. Nu, meer accurate beslissingen over document imaging, zowel in-house of uitbesteed.
Als eigenaar van een bedrijf, kunt u zien dat uw bedrijfskritische documenten voor het scannen en de voordelen van de implementatie van een document management systeem.

Gewapend met een aantal basisgegevens, echter, is het mogelijk om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over het document management systeem dat is logisch te maken. Zijn zes vragen te stellen dat een document management oplossing die het beste past bij uw behoeften zijn begonnen met het implementeren te helpen.

De rekeningen betalen, human resources en krediet-afdelingen, die allemaal actief zijn een groot aantal documenten geldt vooral in geloof.

Wat de meeste business processen zijn afhankelijk van papieren documenten en formulieren?
Welke van deze processen is tijdrovend, omslachtig en inefficiënt?
Bent u het inhuren van tijdelijke werknemers of betalen overuren voor het personeel om omgaan met het papierwerk?
Wat zakelijke toepassingen (zoals human resources en de schuldeisers) zouden kunnen profiteren van geautomatiseerde workflows gekoppeld aan gescande documenten?
Wat is de omvang van de documenten die worden verwerkt, en hoe vaak ze worden gegenereerd?
Hoe lang documenten moeten worden opgeslagen en waarom?
Chief van personeel voor zakelijke documenten vaak de behoefte om toegang te krijgen?

II. Wie zal de toegang tot gescande documenten hebben?

Je weet wel, aan de andere kant, aan de afgelegen locaties de toegang tot documenten is een multi-nationale onderneming kan hebben. "Vergeet niet om te gebruiken voor klanten en leveranciers om bepaalde documenten bevatten, want het is onderdeel van hun business model.

III. Uw medewerkers te scannen en indexeren van documenten is tijd?

U moet besluiten dat uw medewerkers tijd, naast hun primaire taak taken, de gescande documenten en indexeren. Als uw medewerkers wordt uitgerekt tot het uiterste, een uitbestede document scannen van dienst is de meest praktische. Als sommige van uw medewerkers documenten scannen als ze komen in, wilt u thuis voor hen te doen voor veel bedrijven een hybride oplossing is het meest zinvol
 ..;