Virtual Office Space: Defined

gelijke tred houden met de snelle globalisering is een onvermijdelijke uitdaging voor de lokale eigenaren van kleine bedrijven. Terwijl grotere bedrijven hebben van oudsher de financiële en personele middelen om multi-nationale werken, de meeste kleine bedrijven en de recente start-ups niet de nodig is om een ​​internationale operatie rechts draaien hoofdstad?

Wrong. Gelukkig voor eigenaren van kleine bedrijven overal, service kantoor aanbieders, zoals Jay Suites hebben een aantal innovatieve oplossingen die specifiek gericht zijn op de totstandbrenging van een grotere zakelijke voetafdruk zonder overmatige overhead. Virtuele kantoren zijn een betaalbare en resource-efficiënte oplossing voor bedrijven die hun bereik uit te breiden zonder aanzienlijk te investeren in bijkomende kantoorlocaties en /of nieuwe medewerkers.

Het is begrijpelijk dat het concept van New York virtueel kantoor ruimte kan worden verwarrend eerste gezicht. Typisch, virtuele kantoren bieden een lokaal telefoonnummer en postadres, zodat een bedrijf handhaaft de illusie van de plaatselijke vestiging, zonder de tijd of de kosten voor een kantoor daadwerkelijk te vestigen op die locatie te ondernemen. Binnenkomende gesprekken kunnen worden geconfigureerd om doorsturen naar een ander telefoonnummer in verband met het bedrijf, of kunnen in naam van het bedrijf worden beantwoord door een on-site receptioniste (wie zou dan ofwel het gesprek naar een aangewezen nummer of individu, of neem een ​​bericht en meld dit dan terug naar het bedrijf). Soortgelijke regelingen zijn getroffen voor het doorsturen van e-mail om het bedrijf de werkelijke kantoorlocatie.

De meest voorkomende vraag die we krijgen in de service kantoor industrie over virtuele kantoren betreft hoe bedrijven profiteren van een dergelijke regeling. Heel eenvoudig, het antwoord op die vraag is zo individueel en gevarieerd als de bedrijven die wij ondersteunen! Sommige starters contract virtuele diensten aan corporate identity hun organisaties 'vast te stellen en te besparen op kantoorkosten tijdens de eerste fasen van het bedrijf (maar liever een niet-residentiële adresgegevens en telefoonnummer). In andere gevallen kan de internationale bedrijven een virtueel kantoor plannen te gebruiken om een ​​corporate identiteit vast te stellen in een ander land 'test de wateren,' alvorens de verbintenis tot oprichting van fysieke activiteiten in het nieuwe gebied. Reeds gevestigde lokale bedrijven gebruik maken van virtueel kantoor is van plan om het bereik van hun bedrijf uit te breiden buiten een of twee kantoren. Door te verschijnen om vestigingen in tal van lokale gebieden, deze bedrijven profiteren van de percepties van de groei & van de firma hun klanten; succes als extra "vestigingen" worden geopend.

Niet elk bedrijf is het best gediend met een virtueel kantoor regeling, en niet alle virtuele kantoor regelingen zijn gelijk gemaakt (in termen van de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde diensten). Hoewel de kosten van virtuele diensten zijn een fractie van fysiek kantoor kosten, is het essentieel dat de verleende diensten overeenkomen met de behoeften en verwachtingen van uw bedrijf. Het belang van de ontmoeting met business center personeel, het verkennen van de faciliteiten, en het stellen van de vragen die belangrijk zijn voor uw bedrijf kan niet worden overschat. Hoewel de financiële gevolgen van het kiezen van een sub-par virtuele dienstverlener zijn relatief laag in ernst, het onderzoek is absoluut noodzakelijk bij het bepalen welke leverancier partnerschap van de hoogste kwaliteit van de resultaten zal opleveren.

Voor sommige bedrijven, een postadres en telefoonnummer nummer zijn niet voldoende op zich voor het succesvol exploiteren van een off-site zakelijke en virtuele diensten zijn geenszins een "one size fits all" aanbieden. Door de oprichting van tiered niveaus van 'virtuele identiteit' plannen, Jay Suites stelt bedrijven in staat om specifiek contract van de diensten die zij nodig hebben, zonder het plegen van een service-overeenkomst die niet echt beantwoordt aan hun behoeften. Basic e-mail en telefoon diensten zijn beschikbaar voor minder dan $ 100 per maand met Silver plan van Jay Suites ', terwijl de extra diensten - met inbegrip van de maandelijkse gebruik conferentieruimte en dagelijks kantoor huren - zijn verkrijgbaar in verschillende stappen onder de Gold en Platinum plannen. Geen van Jay Suites 'virtuele service plannen meer dan $ 280 /maand - echt, een fractie van de kosten van traditionele kantoorruimte. Onze virtuele huurders werken nauw samen met onze medewerkers om de service regelingen die de behoeften van hun bedrijf te voldoen en de productiviteit te verhogen op maat. Of uw bedrijf is een een-persoons-show of een mobiel team met tientallen leden, zullen onze medewerkers naar uw medewerkers kennen en efficiënt structureren van onze diensten rond uw team.

Onze eigen web-based client portal biedt ook onze virtuele huurders met een handige manier om hun diensten te beheren vanaf elke computer of smartphone. Wij begrijpen dat bedrijven opereren on-the-go, dus Jay Suites maakt het gemakkelijk voor off-site klanten om een ​​vergaderruimte, Om catering voor belangrijke vergaderingen te boeken, betalen een factuur, en verbinding met business center medewerkers direct, overal. Aan de slag met uw eigen Jay Suites virtueel kantoor plan is zo eenvoudig als het inloggen op onze website, waar we het mogelijk om in te schrijven online 24/7, geen zakelijke kleding nodig hebt gemaakt!

Ongeacht hoe Wikipedia of andere aanbieders kunnen definiëren "virtuele kantoren," Jay Suites is ervan overtuigd dat onze cutting-edge zal virtuele dienstverlening je de manier waarop je denkt over virtuele kantoren veranderen - we hebben letterlijk het mogelijk om vrijwel beheren van uw kantoor gemaakt

Voor meer informatie over Jay Suites virtueel kantoor plannen en aan te melden, klik op virtualoffice.jaysuites.com
.