RSVP: Failure To Rangen Reageer Tops Onder Zakelijke Etiquette Blunder

Een van de meest gestelde vragen die ik ontvangen is, "Wat is het grootste zakelijke etiquette faux pas dat mensen vandaag de dag plegen?" In een wereld waar grofheid is ongebreideld, het is moeilijk om de lijst in te korten. Business mensen voortdurend in strijd met de regels van de etiquette met hun e-mail praktijken, hun telefoon gedrag, vooral met betrekking tot het gebruik en misbruik van mobiele telefoons, hun ongedwongen houding ten opzichte van professionele kleding, hun onoplettendheid om een ​​goede tafelmanieren en hun gebrek aan hoffelijkheid in omgaan met klanten en collega's. Echter, in het overwegen een gebied waar de meerderheid van de mensen uit het bedrijfsleven (en de bevolking in het algemeen) komen kort, het is in een snelle en afdoende antwoord op de uitnodigingen.

"RSVP" net zo goed Grieks zijn. Eigenlijk is het Frans en het staat voor de zinsnede "Répondez, s'il vous plait" of "Please te reageren." De praktijk van het vragen om een ​​antwoord op een uitnodiging heeft ten minste sinds de tijd van het hof van de Franse koning Lodewijk XIV rond. Het moet zijn geweest over die tijd die nodig mensen te worden herinnerd te reageren op uitnodigingen.

Op het moment dat u een uitnodiging ontvangt, of het nu voor een zakelijke lunch of diner, een after-uurs receptie, het huwelijk van een klant of collega, een casual kantoor samenzijn of zakelijke /sociale gebeurtenis, controleer uw kalender. De volgende stap is om te reageren. Stel niet uit te antwoorden, tenzij je meer informatie nodig hebt of om te controleren met iemand anders. De persoon die de uitnodiging moet zo spoedig mogelijk hoeveel mensen zullen bijwonen om goed te plannen weten. Wees attent.

"RSVP" duidelijk betekent om één of andere manier beantwoorden. Het betekent niet dat antwoord als je daar zin in heeft, of alleen als u komt. "Alleen betreurt" de woorden betekenen alleen dat. Stuur een reactie alleen als u niet van plan bij te wonen.

Reageer op de manier die de gastheer suggereert. Indien een telefoonnummer wordt gegeven, kan je bellen. Als een postadres is op de uitnodiging, wordt uw antwoord naar verwachting in het schrijven. Als een e-mailadres wordt vermeld, het hoofd voor uw computer.

Als u eenmaal hebt geantwoord, doen wat je zei dat je zou doen. Als je zei dat je er zou zijn, gaan. Als u antwoordde dat je niet kon bijwonen, niet besluiten om te gaan op het laatste moment. Als er iets komt om te voorkomen dat u het bijwonen, laat uw gastheer weten zo snel mogelijk. Als je niet kan doen voor het evenement, contact opnemen met de gastheer eerste wat de volgende dag om uw afwezigheid te verklaren en om zich te verontschuldigen. Voor een maaltijd gebeurtenis, zoals een etentje, dient u te bellen voor het feest te zeggen dat je kunt het niet maken. Als u een lekke band te krijgen op de weg naar het diner, gebruik van uw mobiele telefoon contact op met uw gastheer dat u een addertje onder het gras hebben geraakt.

Let op, die is uitgenodigd. Als de uitnodiging leest "en gast," u neemt een vriend. Als je de woorden, "en familie," neem de kinderen. Als het alleen is gericht aan u, gaan door uzelf.

Het hele doel voor "RSVP" is, zodat de gastheer kan het voedsel plannen en regelen van de locatie voor het juiste aantal gasten. Wanneer mensen niet te reageren op uitnodigingen, die de planning van het evenement zijn op een duidelijk nadeel. Er is altijd het risico dat er te veel of te weinig voedsel wordt. Een bedrijf dat werkte ik met onlangs een feestje voor hun klanten en collega's. Dertien mensen antwoordden dat zij zouden bijwonen, maar veertig opdagen. Natuurlijk, er was niet genoeg voor iedereen om te eten of te drinken. Hoe onachtzaam is dat?

De regel voor het reageren op elke uitnodiging is om meteen te antwoorden, zeggen wat je doet en doen wat je zegt. Volgende keer dat u kunt degene die een evenement

© en je niet wilt worden achtergelaten in het donker, te wachten om te zien wie opduikt
; Lydia Ramsey. Alle rechten voorbehouden. Herdruk rechten zolang toegekend artikel en per lijn intact gepubliceerd en met alle links die live webcam.