EMR Scanning voor Family Practices: In het huis of Outsourced

Medische praktijken zijn bij wet verplicht om medische gegevens van een patiënt die evaluatie en behandeling van een patiënt weerspiegelen houden. Alle medische dossiers moeten worden gehouden voor de duur van 10 jaar. Soms moet obstetrische en pediatrische records voor langere tijd bewaard. Uiteindelijk kan het kantoor van een drukke dokter worden geconsumeerd door bergen records verscholen in archiefkasten, opbergdozen en hoog opgestapeld in kasten. Zonder een goede organisatorische systeem, kan het kantoorpersoneel uur verspillen gewoon ophalen van gegevens wanneer er behoefte is om te kijken naar de geschiedenis van een patiënt.

In 1996 heeft de Health Insurance Portability and Accountability Act of HIPAA werd afgekondigd als een wake -up call voor de Gezondheidszorg. Het doel is om de grootst mogelijke bescherming, integriteit en vertrouwelijkheid van de persoonlijke informatie over de gezondheid te waarborgen en tegelijkertijd het verbeteren van het proces van informatie-netwerk via gestandaardiseerde systemen. De wet vereist dat instellingen voor gezondheidszorg naar een meer gesystematiseerd record management systeem te gebruiken op het gebied van handling, overdracht en het onderhoud van patiëntendossiers

Documenten moet identificeerbare informatie over de gezondheid van het individu, zoals bevatten:.

1. naam
   
2. Huis en e-mailadres van de patiënt
   
3. De geboortedatum
   
4. sofinummer
   
5. Health Plan aantal
   
6. En onder anderen
   

   Informatie geacht zeer privé door elk individu in de Verenigde Staten en potentieel gevaarlijke informatie indien gevonden in de verkeerde handen.

   HIPAA en HITECH compliance
   Het is niet alleen de gezondheid zorgverleners (zoals ziekenhuizen, klinieken en individuele vaklieden) die moeten worden in overeenstemming met de wet. Gezondheidszorg clearinghouses en gezondheid organisaties, Verzekeraars en hun medewerkers zijn verantwoordelijk voor de eisen. Het niet naleven van de gezondheidszorg wet wordt beschouwd als professioneel wangedrag dat kan worden onderworpen aan administratieve sancties, zoals strippen van een licentie om te oefenen. Erger nog, zelfs een gedeeltelijke openbaarmaking van klinische gegevens zonder toestemming van de patiënt zou hebben ernstige complicaties en wordt beschouwd als een vorm van medische fouten.

   Document Imaging Solutions
   Medische instellingen vaak hun toevlucht tot de aankoop van scanapparatuur en het inhuren van personeel te digitaliseren medische dossiers als een full-time baan. Er zijn risico's van onervarenheid personeel die direct van invloed kunnen de digitale kwaliteit van de records. Uitbesteding aan EPD scannen diensten kunt u een voorsprong en kosteneffectieve voordeel. Samenwerken met een document management bedrijf in Philadelphia biedt deze voordelen:..
   

   1. Het opslaan van een directe invloed van de loonkosten en baten
      
   2. Een zekerheid dat de privacy van de patiënt goed wordt verzorgd en veilig
      
   3. Het vermijden van kosten van de investeringen van scanapparatuur
      
   4. De noodzaak voor het updaten van hardware en software technologie
      
   5. digitale beelden van hoge
      

      Het waarborgen van de veiligheid en privacy van de documenten bij het converteren van medische dossiers naar EMR (elektronische medische dossiers) is geen garantie bij het uitbesteden aan een document imaging bedrijf in Lancaster. Zorgvuldige afweging van leveranciers nodig is en HIPAA compliant scannen certificeringen worden alleen afgegeven aan bedrijven die de juiste opleiding hebben ontvangen. Bij het zoeken naar een dienst aan medische bestanden te converteren naar EMR, ervoor te zorgen dat de EPD scannen dienst is gecertificeerd en onderhoudt 24-uurs beveiliging bewakingscamera's in de productiefaciliteit. Gescande gegevens en beelden moeten worden geleverd in het juiste formaat voor de overdracht naar uw records management platform. De meest voorkomende formaat voor EMR en ECM database-upload zijn FTP en PDF. Zorg ervoor dat u een document management service in Philadelphia die past deze criteria kiezen
      .