Hoe het verlies van data te voorkomen voor uw bedrijf

Als er iets is dat elke ondernemer nodig heeft om bezorgd over te zijn, het is het feit dat ze gaan heel wat papierwerk om te gaan met op een of ander moment hebben. In een aantal business-modellen, is dit papierwerk gaat worden in een hard copy vorm en zij kunnen hebben om de papieren op een bepaalde manier te dienen om te voorkomen dat begraven onder een groeiende berg van papieren. In andere bedrijven, is het papierwerk gaat grotendeels elektronisch zijn en hoewel dit kunt bezuinigen op fysieke rommel, er zeker gaat overwegingen als het gaat om het opslaan van de gegevens veilig. Immers, zou je nodig hebt om ervoor te zorgen dat u waren in lijn met de regelgeving de naleving van een agentschap dat is het toezicht op de werking van uw bedrijf. Je zou ook willen elke vorm van verlies van gegevens in het proces te voorkomen. Wat zijn enkele van de dingen die je kunt doen om uw papieren veilig zoveel mogelijk?

Een van de eerste dingen die we gaan om te overwegen is het belang van het veiligstellen van het papierwerk voor alle elektronische documentatie alvorens een ramp stakingen. De meeste grote bedrijven hebben een soort faalveilig om te waarborgen dat belangrijke documenten die ze met regelmatig zijn veilig. Als u de exploitatie van een klein bedrijf, bent u nog steeds gaat nodig hebben om de mogelijkheid dat al uw werk verloren zou kunnen gaan met een enkele ramp overwegen. Wat zijn enkele van de dingen die je kunt doen om het papierwerk te beveiligen en ervoor zorgen dat je nog steeds in het bedrijfsleven, zelfs als het onverwachte moet gebeuren?

Een back-up van uw papierwerk elektronisch is één van de belangrijkste dingen die je kan doen. Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken, die allemaal betrekken houden van de documenten off-site in een of andere manier. Een van de dingen die je kunt doen is om een ​​draagbare back-up schijf en een back-up van uw computer te kopen op een dagelijkse basis. Het is absoluut noodzakelijk dat u dat station mee te nemen op het einde van de dag, zodat u niet uw documenten en uw back-up van dezelfde tijd te verliezen. U kunt ook het huren van een back-up service die het mogelijk maakt uw documenten tot back tijdens de dag op een server die is ver weg van uw kantoor aan huis. Dit is niet alleen handig is relatief goedkoop.

Specifiek naleving van regelgevende instanties is iets dat moet worden overwogen. Zo kunt u onder het gedeelte 21 CFR 11 regels als u worden beheerst door de FDA. Er kunnen ook andere, meer specifieke vorm van regels die moeten worden gevolgd met uw bedrijf. Het is noodzakelijk dat u niet alleen de instructies die worden gegeven, maar dat je vertrouwd te raken met deze instructies intiem. Als u niet in staat zijn om dit te doen jezelf, het huren van een dienst die in staat is om de behoeften van de regelgevende instanties en wat u kunt doen als eigenaar van een bedrijf te begrijpen om jezelf in overeenstemming te houden. . Het zal een verschil in de hoeveelheid van de hoofdpijn die je hebt als gevolg van het papierwerk binnen uw bedrijf
  maken;