Vijf stappen om de kwaliteit van het beheer van uw project

Het produceren van een hoge kwaliteit van het project hangt af van vele factoren, en het behoud van de controle over de kwaliteit en tegelijkertijd vast te houden aan termijnen en de begroting is een uitdaging elk project manager mee te maken heeft. Weten hoe u de kwaliteit van uw project te controleren vanaf het begin is van cruciaal belang in het bereiken van excellentie, dus met dat in het achterhoofd, deze vijf stappen zullen u helpen om hoge kwaliteit te produceren projecten keer op keer

Stap 1:. Maak een robuuste projectplan
Voordat je iets begint, moet u een goed doordacht projectplan uit te voeren. Hoe je dit te bereiken zal afhangen van uw eigen stijl van projectmanagement, maar de belangrijkste factor is om ervoor te zorgen jullie hebben alle deliverables, termijnen en budgetten in uw projectplan, en bouwde ook in sommige speelruimte. Projectplannen zijn geen statische documenten, en moeten worden verfijnd en herzien van het project komt uit, dus werken aan een cyclus van Plan, Do, Check en Act om ervoor te zorgen uw projectplan is flexibel

Stap 2.: ontwikkelen van een goede communicatie
Ongeacht hoe goed uw projectplan was, of hoe streng uw planning, kan een slechte communicatie met belanghebbenden en andere teamleden eenvoudig de ondergang van een project. Ontwikkelen regelmatige en passende methoden van communiceren met alle betrokkenen, en beslissen hoe deze gaat werken voordat het project van start.

Stap 3: Beheer uw stakeholders effectief
Om uw stakeholders goed te beheren, moet u om te bepalen wie ze zijn en hoe ze worden betrokken bij het project. Deze kunnen sponsors, klanten, managers, het grote publiek en meer. Bepalen wie ze zijn en een goed begrip van wat ze nodig hebben om te weten wanneer te ontwikkelen, en naar zorg ervoor dat je een strategie om relevante en passende informatie alsmede eventuele mogelijkheden voor betrokkenheid bij het project.

Stap 4: Meet goed, en meet vaak
Het is van cruciaal belang om te begrijpen vanaf het begin tarwe de uitkomsten en resultaten van uw project zal zijn, evenals hoe u te meten of deze zijn geleverd. Processen moeten zowel kwalitatief als kwantitatief de voortgang te meten op regelmatige tijdstippen gedurende het project, en de noodzaak om te werken op het niveau van het hele project, het team en op individueel niveau ook. Goede meting helpt bij het vaststellen van problemen vroeg op, evenals successen die gedurende het hele project tijdlijn kan worden herhaald

Stap 5:. Beoordeling voortdurend en handelen op de resultaten
goede projectmanagers zal regelmatig en tijdig beoordelingen uit te voeren vooruitgang, deze te vergelijken met hun projectplan, planning en budget. Het herzieningsproces moet het mogelijk maken voor de problemen effectief te zijn gemarkeerd, en bieden mogelijkheden voor teamleden om te leren en te groeien van de uitkomsten. Alle deze meting en beoordeling is alleen effectief als passende maatregelen snel worden genomen, dus gebruik wat je leert door middel van het herzieningsproces om wijzigingen aan te brengen, te confronteren problemen en verfijnen van uw strategieën om consistent werk van hoge kwaliteit te leveren.

deze gebruiken vijf stappen aan het begin van uw volgende project, zodat u kunt genieten van het leveren van resultaten van hoge kwaliteit in een meer beheersbare manier. Er zijn project management opleidingen in erkende methodieken zoals APMP, PMP en PRINCE2, die uitvoerig ingegaan op de kwaliteit binnen het project management omgeving Restaurant  .;