Drie project management tools die u kunt niet leven zonder

Project management tools zijn talrijk en gevarieerd, en met de grote verscheidenheid van projectmanagement ondersteuning blogs en websites op het internet, zijn er allerlei gekke en mooie dingen opduiken die claim om te helpen bij succesvolle projecten. Maar soms moeten we de franje sloot en ga terug naar de basis te project management tools die ons kunnen helpen te komen waar we moeten zijn echt te vinden.

Hier hebben we drie van de meest beproefde instrumenten voor het project managers beoordelen te gebruiken dat we weten echt het verschil tussen succesvol project levering en het eind resultaat is een beetje een flop te maken.

1. Brainstormen
brainstormen komt in alle vormen en maten, maar is een cruciaal onderdeel van de eerste creatieve fase van het project planning, en een flink aantal van PM &'; s zal een soort brainstormsessie vroeg op te voeren. Echter, dit shouldn &';. T hoofd worden gezien als een instrument in andere delen van het project ook als brainstormen technieken kunnen helpen met alles van het oplossen van problemen aan het testen

Om effectief te brainstormen te gebruiken, moet u definiëren en gaat ermee akkoord de Doel van de sessie, het beheer van de werkelijke brainstormen activiteit en vervolgens uit te voeren acties die tijdens de brainstorm zijn overeengekomen. Binnen de sessie u een scala aan technieken kunnen gebruiken om ideeën uit te trekken uit je team, zoals de SWOT-analyse, de stemming technieken, rollenspel en meer.

2. Fishbone diagrammen &visgraatdiagrammen zijn waardevolle hulpmiddelen in procesverbetering en root cause analyse. Als je tegen een probleem in uw project de levering, het gebruik visgraatdiagrammen kan helpen bij het identificeren van de oorzaak van de storing en u helpen om te zien waar u wijzigingen kunt aanbrengen om te voorkomen dat het opnieuw gebeurt.

De visgraatdiagram beschikt over een centrale as lopende links naar rechts en eindigend op het eindresultaat of probleem. Op deze centrale ruggengraat gaan alle factoren die worden meegenomen in het uiteindelijke resultaat, getoond als de &'; beenderen &'; verbinding te maken. Op zijn eenvoudigste niveau visgraatdiagram is een effectieve planning en modellering tool. In meer complexe situaties &';. Sa handige manier om schuld te vinden, diagnosticeren en uit te werken bugs

3. Gantt-grafieken
Of u geniet van schriftelijke communicatie of visuele mapping, een Gantt-diagram is een geweldige manier om u en uw team te geven een beetje van beide. Ze kunnen effectief worden gebruikt voor budgettering, planning en het presenteren van projectplannen, en zijn eenvoudig genoeg om te begrijpen dat ze kunnen worden gebruikt voor de feedback van belanghebbenden sessies ook.

In het verleden, Gantt-diagrammen zijn doorgaans met de hand getekend, die cadeautjes onmiddellijk fout in het proces. Gantt-grafieken bakenen een hoeveelheid tijd die nodig is voor een bepaalde te leveren, maar de tijd dozen waarin bevatten die leverbaar moeten kunnen rond worden verplaatst om te passen met de andere eisen van het project. In een handgeschreven versie zou dit inhouden veel wrijven out of resticking dozen, eindigend met een nogal rommelig en onleesbaar resultaat. Echter, dankzij de wonderen van de moderne technologie, Gantt-grafieken maken een grote comeback in de vorm van elektronische apps voor tablets, pc's en smartphones.

Er is veel nuttige adviezen kan hebben bij een goed project management .. blog of een van de andere vormen van PM ondersteuning websites of gemeenschappen, maar vergeet niet deze beproefde instrumenten van goed projectmanagement