Vergader- en conferentieruimte Technologie

Het &'; s grappig hoe vergaderzalen zijn enkele van de laatste plaatsen waar je &'; ll technologie vinden in het kantoor. Tuurlijk, je &'; ll van de nieuwste technologie in de kantoren zich bevinden. En ja, elke executive niveau werknemer in het bedrijf zal een Blackberry, een gladde, snelle kleine laptop, en een kantoor met {} satelliet-tv. Maar in de meeste bedrijven, de bestuurskamer is een technologie vrij eiland. De meeste zalen bestaan ​​uit een tafel, wat stoelen, lampen, en misschien een whiteboard. Maar vergaderzalen veranderen naarmate de technologie gaat vooruit … en geen enkel gebied van het bedrijfsleven zal worden achtergelaten.

Hoeveel meetings heb je bijgewoond waar er een scrabbling voor de lichten aan het begin en einde van een presentatie? Een nieuwe toevoeging aan de vergaderruimte technologiemarkt is interactief kamer-besturingssystemen. Een kamer systeem laat je het merendeel van de elektronische apparatuur te controleren in de zaal vanaf één centrale locatie. Een kamer controlesysteem eindigt alles wat scrabbling het inschakelen van de verlichting, klachten die de thermostaat moet worden afgewezen, en vragen over, die het dichtst bij de projector (en wie weet waar de knop aan te zetten).

Een andere meer fundamentele aanvulling op de technologie in de vergaderzalen is een speciale computer. Dit is vooral handig voor degenen die de neiging hebben om veel tijd te besteden voorzitten van vergaderingen. In plaats van te ontkoppelen en trek een laptop in de vergaderzaal (of, erger nog, het aanroepen van de tech mensen om een ​​set-up daar voor u), alles wat je hoeft te doen is zorgen voor een cd van uw presentatie, of toegang tot de presentatie via het web. Dit maakt het opzetten van voor vergaderingen snel en pijnloos, en helpt ook met {videoconferencing}, want alles is al op zijn plaats.

Met de prijs van de reis steeds toenemende, wordt {videoconferencing} steeds meer en belangrijker, vooral in grotere bedrijven met landelijke (of wereldwijd) kantoren. Terwijl de ouderwetse teleconferentie heeft nog steeds zijn plaats in een vergadering, en waarschijnlijk zal altijd de mogelijkheid om te zien en natuurlijk spreken met uw collega's of klanten kunnen van onschatbare waarde zijn. Wanneer u een persoon &' kunnen ontmoeten; s ogen en lezen hun lichaamstaal, de communicatie is sneller en consistenter; een eenzijdige telefoon lezing wordt, in plaats daarvan, een gedeelde bijeenkomst. Dit is eenvoudig te realiseren met een goede {videoconferentie} systeem. Met fatsoenlijke bandbreedte en een kwaliteit internetverbinding, {videoconferencing} is net zo eenvoudig als een telefoongesprek, vooral als de vergaderzaal is uitgerust met een eigen computer.

Een andere standaard {audiovisuele systemen} voor de vergadering kamers is een digitale projector. Voor degenen die de neiging hebben om PowerPoint-presentaties te gebruiken als een vergadering tool, een projector is een absolute noodzaak. Een digitale projector zal elke computer applicatie op een bord of een wit scherm (of zelfs een licht gekleurde muur) weer te geven, die u helpen om informatie, presentaties, zelfs digitale films of {satelliet-tv} delen. Terwijl digitale projectoren gebruikt onbetaalbaar duur zijn, vooral voor kleinere bedrijven, is de prijs valt als de technologie verbetert, waardoor ze een gemakkelijk verkrijgbaar aanvulling op de vergadering {audio visuele systeem} van een bedrijf.

Na een digitale projector, de volgende stap in de vergaderzaal technologie is de elektronische whiteboard. De standaard whiteboard heeft een vergaderzaal standaard al jaren. Maar het heeft beperkingen die werkelijk tonen in vergelijking met sommige van de technologie die vandaag beschikbaar zijn. Voor een, alles wat geschreven op een whiteboard tijdelijk is, en moet worden gewist om ruimte te laten om meer te schrijven. Dit betekent dat, als de discussie noten zal moeten worden verwezen naar later, zal iemand moeten worden toegewezen om aantekeningen te maken van het bord. Maar dit ouderwetse praktijk is een ding van het verleden. Elektronische whiteboards elimineren de noodzaak notities met de hand nemen, zoals alles wat geschreven op hun oppervlak kunnen worden afgedrukt (zoals bij Copyboards), opgeslagen als digitale informatie (zoals bij Peripheral planken), of zelfs worden gesorteerd, gegroepeerd en wisselwerking met ( interactieve whiteboards).

Een nieuwe versie van de elektronische witte boord is de PDP of plasmascherm. Een plasma scherm is in feite een enorm, maar veel slanker, een flatscreen-televisie of computerscherm. PDP's zijn over het algemeen 42 &"; 50 &" ;, en hebben een heel duidelijk, helder scherm, waardoor ze zeer geschikt voor videoconferenties. Aangezien PDP's zijn een relatief nieuwe toevoeging aan de {audiovisuele systemen} markt, zij &'; re ook erg duur, variërend van ongeveer $ 8.000 tot $ 20.000. Voor ongeveer $ 4000 meer, kunnen bedrijven investeren in een interactieve overlay voor de PDP. Dit is een relatief kleine investering in vergelijking met de prijs van de PDP en wanneer gezien de vele praktische toepassingen van een PDP met een interactieve overlay. Een interactieve overlay zal aanraking gevoeligheid en annotatie mogelijkheden toe te voegen, zodat u uw PDP gebruiken net zoals een interactief whiteboard.

Op het einde, wetende wat voor soort vergaderzaal technologie die u nodig heeft voor uw bedrijf is slechts een kwestie van landmeetkundige uw behoeften. Heeft u vaak vasthouden belangrijke bijeenkomsten met medewerkers in het hele land? Vindt u dat de meeste van de genomen tijdens vergaderingen notities onvolledig of onsamenhangend, of als u don &'; t heeft niemand om hen te nemen? Vervolgens een aantal van de opties besproken wellicht iets voor jou. It &'; s net zo makkelijk om te veel technologie in de zaal als het is om te weinig te hebben, dus zorg ervoor dat niet meer dan je nodig hebt te besteden. . De technologie die u kiest moet
  maken vergaderingen lopen soepeler, niet te vertragen, terwijl de deelnemers besteden al hun tijd uitzoeken hoe deze nieuwe tools te gebruiken;