Duidelijke documentatie gelijk aan betere resultaten van uw IT-project Onderaannemers

Veel IT-projectmanagers vinden dat het gebruik van onderaannemers is een uitstekend alternatief voor het inhuren van full-time stafleden. IT-project managers kunnen ervoor kiezen om onafhankelijke aannemers inhuren om te helpen met een project, of breng ze aan boord op een lange termijn basis. Hoe dan ook, met behulp van onderaannemers geeft klanten de ondersteuning die ze nodig hebben, terwijl de uitbreiding van uw bedrijf &'; s aanwezigheid – . zonder uw bedrijf te hoeven betalen voor personeelsbeloningen en andere extraatjes

Echter, het werken met onderaannemers isn &'; t-risico's. Dat &'; s waarom de nummer 1 regel in deze situatie is: “ Document, document, document &";. Voordat je formeel beginnen aan een onderaannemer betrokkenheid, zorg ervoor dat misverstanden en misstappen te dwarsbomen door duidelijk te documenteren van uw verwachtingen met zowel een toelevering beheersplan en een onafhankelijke aannemer overeenkomst 1099 door zowel u als uw aannemer getekend.

Als het is belangrijk voor Het project, zet het in het schrijven

Bij het maken van een onderaanneming beheersplan, geen detail is te triviaal. Volgens project management expert Karl Wiegers, elk plan voor het werken met freelance onderaannemers moet ook zo veel mogelijk informatie over uw onderaannemer &'; s project. Voor een Onderaannemingsovereenkomst Management Plan Template en andere hulpmiddelen door Karl Wiegers die u kunt aanpassen voor gebruik met uw eigen projecten, zie de gratis downloads aan het eind van dit artikel.

Ten eerste, zegt Wiegers, uw plan moet een beknopt overzicht van het project, dat uw onafhankelijke aannemer zal worden betrokken bij, met inbegrip van eventuele problemen of potentiële problemen die zouden moeten worden aangepakt

Dan moet je &'; ll moet de menselijke hulpbronnen onderdelen van het project te definiëren.

- Wie zullen worden betrokken

-? Welke rol zal elke persoon spelen

- Wie zijn de eerste contacten

-? Wie zijn de belangrijke beslissing -makers

- Welke processen zullen die besluitvormers gebruiken om kwesties in verband met het project op te lossen

Zorg ervoor dat de manier waarop je verwacht om te communiceren met uw onafhankelijke aannemer te documenteren:?

- werk je voornamelijk via videoconferentie, telefoon, e-mail of in persoon

-? Hoe vaak wil je project updates te ontvangen, en hoe gedetailleerd moeten ze

- Zullen er regelmatige technische peer reviews of het management de status van vergaderingen

-? Als deze interacties plaats lange afstand zal nemen, hoeveel is begroot om te betalen voor hen

Je zou ook wil een strategie voor project tracking en toezicht te schetsen:?

- Hoe vaak u wilt dat uw onderaannemer om uw klant-onderneming, en hoe

bijwerken - Hoe zal het project worden gemeten (tijd, grootte, kosten, defecten, status)

-? Wie zal worden belast met het risicobeheer, en wat zal dat proces met zich meebrengen

-? Hoe zullen verplichtingen en problemen worden opgespoord en opgelost

- Wanneer zal periodieke senior management reviews worden gepland

Zoals bij elk IT-project, is er &';? s altijd een kans dat de eisen van het project zal veranderen. Voordat dat gebeurt, it &'; sa goed idee om een ​​schriftelijke strategie die beschrijft hoe wijzigingen moeten worden ingediend en beoordeeld, die zullen worden betrokken bij zijn besluitvorming in verband met het management te veranderen, en welk proces die beleidsmakers zullen gebruiken
.

Om verwarring te voorkomen, veel IT-projectmanagers ook in hun plannen een duidelijke omschrijving van wanneer het project zal volledig worden beschouwd. Eisen tracing is hier handig, want het geeft je een methode om ervoor te zorgen dat alle functionele eisen van uw klant vroeg om daadwerkelijk in het eindproduct worden aangepakt. U kunt ook een plan voor te stellen hoe je &'; ll overgang de resulterende IT-oplossing aan de opdrachtgever, en hoe jij en je team het over de lange termijn te ondersteunen

Onderaannemer Contracten Zodra uw onafhankelijke contractant heeft ingestemd met uw plan en is klaar om te werken, is er &' beginnen; s nog één belangrijk detail moet je aanpakken: het veiligstellen van zijn of haar handtekening op een onderaannemer overeenkomst

Deze soorten contracten. bevatten specifieke taal om te voorkomen dat uw onafhankelijke aannemer van wordt verwijderd ingehuurd door uw klant. Op hetzelfde moment, kan het contract worden ontworpen om uw bedrijf te beschermen &'; s intellectuele eigendom; schetsen uw onderaannemer &'; s verantwoordelijkheden; en helpen om een ​​gezonde, langdurige zakelijke relatie met uw onderaannemer te verzekeren.

Het creëren van een contract vanaf nul is een dure propositie, vooral als je nodig hebt om het te doen elke keer dat je werk uit te besteden. Veel IT-projectmanagers gewoon kopen standaard 1099 zelfstandig ondernemer overeenkomst formuliersjablonen. Dergelijke contracten, zijn ontworpen om te passen en kan herhaaldelijk worden gebruikt voor één lage prijs. Zodra u uw contract aan uw behoeften aan te passen, kunt u om een ​​advocaat te betalen om de overeenkomst op te kijken, alleen maar om te zorgen dat er &';. S niets dat je over het hoofd gezien

Door het verstrekken van uw onderaannemer met gedetailleerde informatie over uw verwachtingen voordat een project begint, kunt u voorkomen dat misverstanden, de weg vrijmaken voor een soepele uitvoering van het project, en het versterken van uw professionele relatie met uw aannemer. Het belangrijkste is, kunt u voorkomen dat veel van het project valkuilen die kunnen resulteren in een ontevreden klant
.