Uitstekende Tips voor het interviewen van uw virtuele assistent

Let &'; s eerlijk zijn, niemand kan het allemaal! Voor vandaag &'; s ondernemer om echt succesvol te zijn, moet je in staat zijn om een ​​deel van de administratieve of niet-inkomstengenererende taken (en vaak een deel van de inkomsten genereren degenen) uitbesteden, zodat u zich kunt concentreren op uw core business. Hoewel de gedachte van het interviewen van potentiële kandidaten is zeer ongemakkelijk voor velen, het hebben van de juiste plan en vragen in de plaats zal maken het soepel en succesvol te gaan

Ik geef het toe; Ik ben echt heel moeilijk als het gaat om het interviewen van kandidaten; dus je moet echt indruk op mij naar het volgende niveau te krijgen. Ik denk dat het &'; s belangrijk om top notch Virtual Assistants presenteren aan uw klanten, immers, ze hebben me betaald goed geld om hun ideale VA vinden en ik ben niet van plan hen te laten zitten!

Dus hier zijn enkele van de manieren waarop ik heb door de jaren heen geleerd om kandidaten bij het interviewen testen en hopelijk zullen ze je helpen in je zoektocht.

Test # 1 Kunnen ze richting volgen?

Het eerste wat ik kijken wanneer iemand naar een baan van toepassing is, hebben ze volg de aanwijzingen in de e-mail of vacature. Dit is uiterst belangrijk, omdat dit zal je laten zien hoe je toekomst VA gedelegeerde taken door u zal behandelen.

1. Hebben ze volg de aanwijzingen per mijn e-mail? Pagina 2. Hebben ze antwoord op al mijn vragen of alleen degenen die ze wilden?
3. Hoe zijn hun communicatieve vaardigheden, komen ze over als beleefd /professioneel /vriendelijk? Dit geeft u veel inzicht in hoe ze zouden vertegenwoordigen uw bedrijf

Als ze don &'; t /kan van &'; t volg richting, ze zijn niet goed voor je; Dit is een geweldige manier van screenen van ten minste de helft van uw kandidaten.

Test # 2 Hebben ze de juiste ervaring?

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw potentiële VA heeft de ervaring die u nodig heeft en dat je kunt controleren of ze hebben wat ze adverteren op hun hervatten. Hier zijn enkele voorbeelden van dingen te zoeken:

1. Sociale media. Als de persoon beweert sterke SM vaardigheden, check ze uit online
. Zijn zij actief op Facebook, Twitter, Linkedin?
B. Hebben ze de statistieken om een ​​back-up?
C. Zijn ze na veel veel meer mensen die hen volgen?
D. Zijn ze regelmatig medewerkers op FB en Twitter, of passief?

2. Type: Hebben ze gedegen ervaring in het gebied dat u nodig hebt. Veel VA &'; s zullen adverteren met een breed scala aan diensten, dus zorg ervoor dat ze hebben stevige ervaring in uw specifieke behoefte.

3. Tijd: Hebben ze tonen de omvang van de ervaring die je zou willen zien?

Test # 3 Eerste telefonisch interview

Als ik het opzetten van een telefonisch interview Ik zal contact opnemen met de mensen, hetzij via e-mail of telefoon.

Toen ik contact met hen via e-mail, ben ik op zoek om te zien hoe professioneel ze met mij zijn,

1. Zijn ze considerate wanneer we proberen om een ​​tijd dat zowel past bij ons? Pagina 2. Hebben ze weer terug naar u in een geschikte tijd frame of duurt het hen een paar dagen om weer in contact te komen? I &'; m niet verwacht dat iemand om hun e-mail elke 5 minuten (In feite heb ik tegen dat te doen stemmen) controleren, maar ik verwacht dat ze hun e-mail twee keer per dag te controleren vooral als ze voor een positie hebben aangevraagd verhuur 3.. Is hun e-mail opgezet op een professionele manier of is het een Gmail of Yahoo account? Als ze een serieuze professionele VA, moeten ze een professioneel ogende e-mail opzetten via hun website ****@live-hire.com hebben.

Toen ik contact met iemand via de telefoon voor het opzetten van een interview, Ik luister te zien hoe ze antwoord geven op de telefoon.

1. Doen ze tegenkomen als beleefd en aangenaam aan de telefoon, zijn ze blij om te horen van mij? Pagina 2. Wederom zijn ze flexibel als het gaat om het plannen van een tijd om ons beiden past, nogmaals we zijn allebei ondernemers en hun tijd is net zo belangrijk als de mijne, maar ze moeten enigszins flexibel te zijn.
3. Is er een achtergrondruis – kinderen, honden etc. Als u op zoek bent naar iemand om uw telefoon te beantwoorden, u don &'; t willen iets in de achtergrond te horen

Mocht de kandidaat antwoord geven op de telefoon op een manier die ervoor zorgt dat je ze onmiddellijk te elimineren. Hier &'; sa snelle tip om het gesprek snel- beëindigen - Maak een vraag “ I &'; spijt me ik vergat te vragen wat prijs die u naar op zoek waren, was u op zoek naar FT of PT of deze positie heeft wat avondwerk , bent u beschikbaar. Oke geweldig, heel erg bedankt voor het nemen van mijn oproep, we &'; re nog steeds via onze applicaties /cv's en wij &'; ll in contact met u opnemen. HET EINDE

Test # 4 Het interview zelf

Tijdens het interview, is het belangrijk om wat de persoon is niet zo veel als wat ze zeggen zeggen te luisteren. Houd een oogje uit voor deze tekenen:

Luisteren Vaardigheden

Het is een natuurlijke valkuil in interviews om een ​​vraag te stellen en daarna het antwoord neem een ​​andere dan de vraag direct beantwoorden richting. Als de interviewer, altijd denken aan de vraag die je vroeg en zorg ervoor dat het GATS beantwoord direct- zelfs als je de geïnterviewde om er te komen omleiden. Als u nodig hebt om een ​​LOT redirect - dit is geen goed teken. Het is cruciaal dat uw VA heeft grote luistervaardigheden; Dit zal een enorm effect hoe zij uw klanten of richtingen zal behandelen hebben. Kijk voor positieve tekens- ze luisteren naar uw zakelijke behoeften, worden ze het maken van aantekeningen tijdens het gesprek en vragen u zinvolle vragen aan het eind? Als deze vaardigheden worden niet tijdens het interview wordt aangetoond, is het zeker een zwarte vlek.

Met behulp Initiative

Vergeet niet dat u het huren van een bedrijf eigenaar om u te helpen bij het runnen van uw eigen. Deze persoon moet sterke aanwezigheid en het initiatief tijdens uw gesprek te tonen. Vraag hen over hun bedrijf, hoe /waarom ze begonnen, problemen die ze hebben geconfronteerd. Dit zijn allemaal goede indicatoren voor hun initiatief.

Kennis

Zorg ervoor dat de kandidaat toont kennis van de vereiste onderwerp. Als iemand gereageerd op uw bericht voor een VA met Social media vaardigheden, evenals kennis van Aweber en administratieve verantwoordelijkheden, moeten ze automatisch weten dat door de vragen die je stelt, je probeert uit te vinden wat hun ervaring is met sociale media, Aweber enz.

Voorbeeld: Wat zijn uw top 3 van favoriete vaardigheden

Hun antwoord moeten sociale media en nieuwsbrieven in de top 3. Als een kandidaat niet de vaardigheden van de vacature in heeft opgenomen? hun top 3 – een zwarte vlek.

Het stellen van vragen

In deze vorm van zakelijke relatie, de kandidaat moet zeer nieuwsgierig zijn. Als ze niet veel vragen tijdens het interview gevraagd, hen uitnodigen om dit te doen op het einde. Zij moeten willen veel over uw bedrijf, hoe je dingen, verwachtingen van uw VA weet, de arbeidsomstandigheden voor zover vereist planning etc. Er zijn een groot aantal details die moeten worden begrepen voordat een VA en de eigenaar zal samenwerken. Deze relatie is veel meer een 2-weg straat. Als de kandidaat deze gegevens niet vraagt, zijn ze niet voor u.

De beste VA &'; s die er interviewen je net zoveel als je interviewen hen
.