Wat te zoeken bij het overwegen Video Email en Web Conferencing Services

Wat te zoeken bij het overwegen van Web Conferencing diensten

Elk bedrijf dat organiseert face-to-face meetings zijn zich bewust van de tijd die normaal zou zijn die nodig zijn in het organiseren en coördineren van een dergelijke gebeurtenis. Niet om de tijd die normaal zou worden besteed door elke persoon reizen naar de vergadering te vermelden .. dan is er nog de kosten van de luchtvaarttarieven, de locatie, de apparatuur, de hotelaccommodatie, de gemaakte kosten. Plus de kosten van de mensen de tijd te reizen in plaats van werken besteden! Enorme hoeveelheden tijd en geld zijn betrokken

Video web conferencing neemt elke persoon ongeveer 30 seconden … De tijd die het organiseren van de locatie, het vervoer, apparatuur en accommodatie nul … De kosten van de locatie en presentatie-apparatuur is ongeveer $ 69,00 per maand voor een 5 personen vergaderruimte en dat &'; s een forfaitaire vergoeding voor zo vele evenementen als u wenst te houden tijdens een maand. De kosten van de reis- en verblijfkosten en de kosten is nul.

“ Web meetings &"; of “ videoconferenties &"; nu, dankzij de vooruitgang in de technologie, steeds beschikbaar voor elke grootte van het bedrijfsleven. En meer en meer van ons, van de zelfstandigen aan grote bedrijven zijn het realiseren van de enorme voordelen en de enorme besparingen die het biedt.

Video web conferencing is niet nieuw. In het verleden is onbetaalbaar en zeer ingewikkeld geweest. In veel gevallen zou men moeten samenkomen in een bepaalde ruimte, waarbij de videoconferentie ondergebracht. Op zijn minst zouden alle deelnemers te downloaden en te installeren op hun computer om deel te nemen. Tegenwoordig is een goed bedrijf biedt een webgebaseerde faciliteit. Dit betekent dat u kunt bijwonen vanaf elke computer overal – huis, kantoor, hotel, internet caf é ;, op een bericht momenten.

Video web conferencing kunt u een virtuele boardroom, waarin je een aantal mensen zitten kunnen hebben geven als rond een tafel – kijken naar elkaar en praten. Het kan een groot seminar te simuleren met honderden afgevaardigden. Net als in het echte leven, de trainers en de luidsprekers “ op het podium &"; en de deelnemers kunnen kijken en luisteren live vanuit het publiek.

Tot nu teleconferentie is het enige alternatief beschikbaar is in het verstrekken van een vergadering formaat dat bespaart op de tijd, kosten en de stress die betrokken zijn bij fysieke bijeenkomsten. Plus het zorgt voor spontaniteit, wanneer mensen iets moeten op korte termijn te bespreken.

Video web conferencing combineren het beste van beide werelden. Je kunt elkaar zien. Je kunt power point dia's te laten zien, of brengen documenten of spreadsheets of webpagina's te bespreken. Iedereen bijwonen is genoteerd – zelfs het publiek, zodat u precies weet wie er is (een van de valkuilen van een teleconferentie).

Ook doen de deelnemers nodig om de minuut tot minuut te betalen kosten van een telefoongesprek. Reistijd en kosten wordt geëlimineerd

Wat te zoeken

&bull.; Kies altijd voor een web-based service. Sturen duidelijk van bedrijven die willen dat je apparatuur of software downloaden kopen
• Technologie maakt alles eenvoudig. Een gebruikersvriendelijk systeem moet het mogelijk maken u te zetten en het openen van een kamer in een paar seconden met een paar klikken van de muis
• Prijs verstandig – op zoek naar een bedrijf dat een forfaitaire vergoeding zodat u vergaderingen van onbepaalde duur 24/7 draaien zo vaak als je wilt biedt, zonder daarvoor extra kosten. Wees ervan verzekerd, zodra je je realiseert dat de kracht van deze faciliteit, zult u met het de hele tijd Restaurant &bull!; Kies er een die de maandelijkse kosten en u niet vastbinden met een minimum contract. Controleer ook dat de technische ondersteuning is inbegrepen in de prijs.

Benodigdheden (goede bedrijven)

computer met high speed internet verbinding
webcam of digitale video recorder voor luidsprekers
( of microfoon) Heb op zijn hoede voor bedrijven die moet je speciale apparatuur aan te schaffen. Zorg ervoor dat het &'; s web-based, zodat het gebruikt kan worden vanaf elke computer
Kijk ook uit voor bedrijven die de deelnemers nodig hebben om te downloaden en te installeren voordat ze kunnen deelnemen
U hoeft niet een contract nodig .