Telecom Expense Management en Kennis

Sommige Telecom Expense Management (TEM) experts de schuld van de IT- en financiële afdelingen voor het vernietigen van de budgetten telecommunicatie met snelle oplossingen zoals het voortdurend veranderende leveranciers of de aanschaf van nieuwe technologie zonder volledig te begrijpen van de financiële gevolgen van de apparatuur die ze gekocht op lange termijn.

IT en inkoopafdelingen vaak uitvoeren van een eenmalige herziening van de telecommunicatie van het bedrijf en beslissingen te nemen die een snelle kostenbesparing te verstrekken, maar negeren de problemen die blijven pushen kosten boven op de lange termijn.

Sommige telecom expense management specialisten beweren finance managers meestal niet voldoende kennis heeft over telecommunicatie behoeften van hun bedrijf en hebben niet de expertise om volledig te begrijpen nieuwe telecommunicatietechnologie hebben. Hun gebrek aan kennis kan leiden tot onnodige en dure aankopen die begrotingsproblemen voor jaren kunnen maken.

De aankoop van niet-gebruikte apparatuur door finance en IT-managers is een belangrijke factor voor de opgeblazen telecom budgetten maar facturering fouten en inefficiënte procedures nog moet aangepakt.

Een efficiënte TEM programma met een kwaliteit van software pakket kan de kosten aanzienlijk verminderen. Middelgrote bedrijven kunnen vaak bereiken dicht bij een vermindering van 20% in het eerste jaar met een top-notch telecom expense management programma. Het plan, indien goed beheerd blijven besparingen op jaarbasis. Om de gewenste kostenbesparingen, financiën te bereiken en de IT-afdeling managers moeten begrijpen van de telecommunicatie behoeften van de onderneming en niet alleen op zoek naar snelle oplossingen om de begroting.

In het algemeen, wanneer een bedrijf nodig heeft om de kosten te snijden, de telecommunicatie-budget ervaart vaak een reductie. Echter, als de bezuinigingen niet worden gedaan met de inbreng van alle afdelingen die sterk worden beïnvloed door telecom expense management beslissingen, zoals verkoop en klantenservice van het bedrijf aanzienlijk kunnen worden geschaad.

Een gebied dat een goed begrip van hoogwaardige technologie telecommunicatie-apparatuur is niet een topprioriteit onderhandelt contracten met communicatiedienst leveranciers. Verschillende leveranciers moet worden toegestaan ​​om te bieden op de contracten. Echter, het is niet genoeg om een ​​groot aantal biedingen te verwerven. Leveranciers zullen vaak te maken beweert dat hun totale pakket zal leiden tot enorme besparingen in de telefoon te bellen kosten, maar vaak is de koper niet de totale besparingen die werden verwacht te ontvangen. Om u te helpen voorkomen dat deze uitkomst, moeten de biedingen worden gebaseerd op de werkelijke communicatie rekeningen van het bedrijf voor een half jaar om echt te ontdekken welke leverancier daadwerkelijk de meest kostenbesparingen.

Als bedrijven besluiten dat het tijd is om de totale begroting snijden, moeten ze oppassen dat ze don &' te zijn; t verminderen de productiviteit en uiteindelijk het verminderen van inkomsten. Wanneer financiële afdeling managers betrokken raken in Telecom Expense Management ze nodig hebben om andere afdelingsmanagers beïnvloed door hun beslissingen te betrekken. Ze nodig hebben om volledig te begrijpen de voors en tegens van nieuwe technologie en de financiële gevolgen van de keuzes die ze maken op lange termijn.

Telecom Expense Management is een bewezen technologie voor het verminderen van telecomuitgaven en heeft drastische kostenbesparingen en rendement voorzien on investment (ROI) voor bedrijven die TEM-systemen hebben geïmplementeerd.

Meer informatie over telecom expense management kan worden verkregen bij de Telsoft Solutions website www.telsoft-solutions.com
.