Quickbooks Pro Biedt Top Tips voor Mastering QuickBooks voor de Mac

Bent u een van de velen die de overstap van Windows hebben gemaakt op de Mac en nu merkt dat je niet bekend met de QuickBooks voor Mac-omgeving? U aren &'; t alleen. Dit is een van de grootste problemen velen hebben wanneer zij naar een Mac-omgeving. Zij vrezen dat hun boekhouding beïnvloeden en niet weet wat te doen over dat. Het goede nieuws is, het doesn &'; t moet. Deze tips helpen u beheersen Quickbooks voor je Mac en een beter begrip van de basis.

Als je openstellen QuickBooks voor Mac vindt u de interface te zien een beetje anders, maar gelukkig heeft Intuit een aantal robuuste upgrades sinds 2009 en 2011 heeft een aantal echt grote nieuwe features. Bijvoorbeeld, een leuk voordeel van het werken in hetzelfde platform is dat QuickBooks voor Mac integreert goed met je Adresboek, MobileMe, iCal en zelfs iChat. Je bent in staat om uw contacten in het adresboek synchroniseren; herinneringen toe te voegen aan iCal, zien andere gebruikers iChat status en lanceren een praatje als je een vraag hebt over een transactie; en zelfs terug naar MobileMe.

Hieronder zijn enkele van de belangrijkste kenmerken van QuickBooks voor Mac 2011. We weten dat u ze gemakkelijk te gebruiken en voordelig in het beheer van uw bedrijf met behulp van QuickBooks vinden

• Multi-user modus. Dit is een nieuwe functie voor 2011 dus als je één gebruiker werken aan facturering, kunt u nu een andere gebruiker het werk op de loonsom of leverancier betalingen

• Tracking Mileage. U kunt nu uw bedrijf kilometers QuickBooks zodat de kilometerstand terug kan worden gebracht op uw klanten bij facturatie de tijd. Voordat u begint, moet u uw voertuig informatie toe te voegen in QB (via het menu Lists). Zodra uw voertuig is ingevoerd, kiest Company – Voer Mileage en noteer de gegevens, waarbij u aan de klant toe te voegen: Job, zodat het terug zal worden gebracht. Een laatste instelling zal moeten worden bijgewerkt – de IRS Mileage Rate en je moet invoeren die gegevens onder Company – Kilometerstand Rate. Beginnend 1 juli 2011, de IRS kilometers tarief voor zakelijke reizen is nu 0,555

• Layout Designer. Lay-out ontwerp kunt u uw formulieren aan te passen ze de professionele en duidelijke uitstraling van uw bedrijf te geven met behulp van uw logo, achtergrond afbeeldingen of andere afbeeldingen om de sjablonen. Je hebt ook de mogelijkheid om de standaard lettertypes te wijzigen. De vormen die kan worden aangepast onder uw facturen, aankoopbewijzen, creditnota's, schattingen, inkooporder en de verklaringen van de klant

• Transacties vinden Sneller. Je hebt de mogelijkheid om uw account registers op datum, type, nummer of Bedrag sorteren (groot naar klein), Orde ingevoerd of Gewist Status, waardoor het vinden van transacties sneller

• Rapport exporteren. U heeft de mogelijkheid van het exporteren van uw financieel verslag gegevens om ofwel Numbers of Microsoft Excel

• Online bankieren. QuickBooks 2011 kunt u het opzetten van online bankieren, waarbij zodat u gedownload transacties passen voor eenvoudiger data entry.

• Company Snapshot. Het Bedrijf Snapshot is wat het leest. Het biedt u een kort overzicht met behulp van grafieken, zodat u gemakkelijk kunt zien van uw inkomsten en uitgaven trends, uw beste klanten, welke klanten je geld schuldig en leveranciers die moeten worden betaald alles in een momentopname. Deze pagina is gemakkelijk klantgericht met de drag-and-drop-functie.

Naast het bezoeken van de QuickBooks Help gebied als u vragen hebt, er is een andere grote bron genaamd Little Square. Kleine plein is het centrum van de stad naar de QuickBooks voor de Mac-wereld. .. U zult advies van accountants, de QuickBooks voor Mac-team en andere QuickBooks gebruikers
  vinden;