Als u gebruik maakt QuickBooks, Denk Backup Eerste

Voor boekhoudkundige professionals, QuickBooks boekhoudkundige programma is heel belangrijk om hun boekhouding banen te voltooien geweest, dus als bedrijf bestanden. Omdat, bedrijf bestanden zijn de arsenalen die verslag houdt van alle boekhoudkundige activiteiten van de afgelopen jaren en jaren, en we kunnen van &'; t compromis met deze tegen elke prijs. Elk compromis met ons bedrijf files te vermijden, we implementeren beste IT security practices met onze IT-middelen. We besteden zoveel te houden onze alle bijbehorende middelen bijgewerkt en veilig. In sommige gevallen, vooral bij toepassingen zoals QuickBooks, we kunnen verschillende maatregelen zijn backup en aanverwante beveiligingsparameters waarborgen. Intuit is altijd erg voorzorg over het verlies van gegevens geweest en het heeft extra maatregelen voor QuickBooks genomen, het geven van een instrument van back-up in de applicatie zelf, zodat zelfs de gewone applicatie gebruikers zijn in staat om back-up zonder enige tussenkomst expert. Maar om ons bedrijf bestanden veiliger te maken, moeten we nadenken over een aantal andere opties van de back-up. Deze manier van denken zal niet alleen de mogelijkheid om met verschillende niveaus van de back-up het biedt ook de hoge beschikbaarheid van onze gegevens.

Om de back-up met behulp van de ingebouwde functie van QuickBooks, we gewoon beginnen met het back-upproces, terwijl we sluit het bedrijf bestanden. Omdat tijdens de sluiting van het bedrijf bestanden, vraagt ​​telkens voor de back-up. Nu, it &'; s aan ons om te kiezen ofwel zullen we een back-up te nemen en als we besluiten om back-up, moeten we nadenken over de locatie voor de back-upbestanden te houden. De back-up op lokale computers zelf doesn &'; t vallen onder het best practice dus moeten we nadenken over een back-up op een aantal verschillende locaties. Zelfs, sommige deskundigen stellen dat de back-up op draagbare apparaten. Als we oefenen zoals back-operaties, hebben we de kans om onze gegevens te herstellen op elk punt van de tijd als we ze verliezen. Het herstellen van gegevens zal een zeer eenvoudige klus weer en kan weer worden bereikt door u zonder deskundige hulp. Deze praktijken zullen ook zeer nuttig zijn als onze data beschadigd raakt tijdens de werking uur. We hebben altijd een vers stukje van de beschikbare gegevens bij ons.

Maar als we denken over een aantal verschillende niveaus van back-up om meer betrouwbaarheid bieden aan onze gegevens, moeten we denken aan het gebruik van een beste online back-up programma dat onze data houdt back-up online en beschikbaar de hele tijd. Laat deze vorm van back-up gebeuren, hebben we een aantal deskundige hulp te configureren nodig en als het eenmaal is helemaal klaar, zal het automatisch back-up van onze data per onze gedefinieerd ons schema. De back-ups continue bescherming zijn zelfs nog uitgebreid als back-ups van de gegevens onmiddellijk zodra wij eventuele wijzigingen in onze bestanden. Ze zijn in staat om back-up van alle beetjes veranderen we het verstrekken van grote mate van betrouwbaarheid. Maar terwijl het kiezen van een back-up tool voor ons, moeten we ervoor zorgen dat het herstel proces is eenvoudig, zodat we gemakkelijk onze data zou kunnen herstellen wanneer we nodig hebben.

Dus, als we voldoende back-up praktijken voor QuickBooks, kunnen we altijd vertrouwen met onze databeveiliging ofwel we gebruiken QuickBooks op onze lokale setup of QuickBooks Hosting. We moeten ook proberen om onze back-gerelateerde IT-middelen te werken, zodat deze altijd robuust en compatibel met andere nieuwste technologieën. We moeten er ook voor zorgen dat de beschikbare back-up functies regelmatig zonder enige mislukking als mislukking is een regelmatige probleem met de back-ups. Deze regelmatige faalt niet gebeuren als gevolg van inefficiëntie van het gereedschap in plaats daarvan kan gebeuren als gevolg van vele redenen, zoals: bestanden worden gebruikt, onjuiste communicatie via het netwerk en zo veel andere normale zaken
..