De 7 grootste fouten die je maakt met je To Do List

Om dit te doen lijsten zijn magie. Ik leef door hen en niet zou &'; t weet wat te doen met mezelf zonder hen

Experts zeggen dat de tweede je iets opschrijft, je &'; Re meer kans om daadwerkelijk te laten gebeuren dan als je vertrouwen op je (soms defect) geheugen.

De bottom line is lijsten werk. Ik denk dat we allemaal weten dat inherent. Boeken zijn geschreven over de kracht van de lijsten, maar niet alle lijsten zijn gelijk gemaakt

Vanwege dit, ik dacht dat ik &';! D mijn ervaring delen en bespreken de 7 grootste fouten die mensen maken met lijsten doen en hoe voorkomen dat ze

Fout nummer 1:. Denken Er &'; s One “ Recht &"; Systeem

Er zijn allerlei soorten van de planners, kalenders, softwareprogramma's en mobiele apps die zijn gemaakt om ons te helpen een handvat op onze steeds groeiende om lijsten te doen.

Sommige van deze applicaties hebben tonnen en tonnen van functies. Het probleem is dat, hoewel het echt leuk kan zijn om de kleur-code uw taken, het opzetten van e-mail herinneringen voor de komende zestien jaar, of te investeren per maand &'; s waarde van boodschappen in een nieuwe planner, there &'; s geen garantie dat wat werkt voor een persoon of uw beste vriend gaat werken voor je.

Om lijst te doen of taak management systemen zijn er in alle soorten en maten. Dus als je don &'; t kies een systeem dat &'; s in lijn met je persoonlijkheid en je leven, je &'; re net instelling zelf voor mislukking

De oplossing:. Pas uw systeem aan uw voorkeuren en persoonlijkheid. Niet iedereen heeft behoefte aan een geautomatiseerd systeem in staat is de lancering van de volgende spaceshuttle en niet iedereen is comfortabel met een pen-en-papier formaat. Zoek iets dat voor u werkt en de stok met het – zelfs als “ iedereen &"; is over te gaan tot iets glanzend en nieuwe

Na alle testen I &';. ve gedaan met systemen, I &'; ve uiteindelijk op ToodleDo (naam schattige eh?). It &'; s een gratis online task management systeem (papier volgen hasn &'; t werkte goed voor mij sinds Franklin Covey binders waren al de woede terug in de dag! Ik had alle soorten en kleuren te)

Mistake Nummer 2: Putting te veel dingen op uw lijst

Als het gaat om lijsten, je zou kunnen denken dat hoe meer, hoe beter. Niet echt! In feite, na ongeveer 10 punten, uw lijst begint te dalen productiviteit. Het grote aantal te dos daadwerkelijk ontmoedigt je, en je valt in de oude, “ I &'; m nooit gaat krijgen het allemaal gedaan, dus waarom moeite &"?; mindset

De oplossing:. Beperk het aantal items op uw lijst. Productiviteit experts en get-it-done mensen raden aan om het aantal items op uw lijst om ongeveer zes.

Net als ik, kunt u worden gevraagd, “ Hoe in heck zal ik ooit mijn lijst van items teruggebracht tot slechts zes? Ik kan vullen drie pagina met dingen om te doen &"!; De sleutel is om het te filteren de belangrijkste punten zijn bereikt in de volgende 24 uur. Vergeet niet, als je het allemaal gedaan, dan kunt u altijd nog meer punten! Indien nodig, verplaats de items die aren &'; t nodig op elk moment snel naar een andere lijst of gewoon prioriteren ze laag op de lijst, zodat ze niet in uw belangrijkste uitzicht. We don &'; t niets die ons uit de buurt van de top items nodig

Fout nummer 3: Niet Prioritering Uw taken

Dit is een fout die ik heb gehad!. Ik zou items toevoegen aan mijn lijst, maar er stoppen. Falen! Dus zelfs als je met succes te krijgen in de gewoonte van jezelf te beperken tot minder dan 10 items in je dagelijkse takenlijst, you &'; re waarschijnlijk te lopen in een aantal obstakels langs de weg.

De menselijke natuur is wat het is, it &'; s gemeen te beginnen met de eenvoudige dingen en vermijden wat we don &'; t echt wilt doen. Deze tendens kan vooral het geval als u &'; re zelfstandigen en het instellen van uw eigen doelen en verantwoordelijkheden

Solution (grappig hoe dat werkt!).? De manier om deze slechte gewoonte te bestrijden is om je lijst te prioriteren. Niet alle items op uw lijst zullen gelijk worden gemaakt, en een belangrijke stap om het meeste uit uw lijst is om de items die u &' rangschikken; re gericht in te vullen, zodat u &'; ll weet wat eerst te worden gedaan, de tweede moet, en ga zo maar door

Fout nummer 4:. Notering Projecten In plaats van Taken

Een van de grootste fouten die mensen maken met hun lijst te doen is het opschrijven van doelen of projecten plaats van taken. Om dit te doen lijsten zijn alleen nuttig als een dagelijkse gids als zij onder andere dingen die je daadwerkelijk kunt bereiken in een bepaalde dag. Dat &'; s waarom items zoals “ verliest 10 pond, &"; “ het vinden van een nieuwe baan, &"; en “ verdubbelen mijn inkomen &"; niet bruikbaar – of doe-staat. Ze zijn doelen, en terwijl het &'; s geweldig om doelen te hebben en zelfs lijsten van te maken, moeten ze niet op je dagelijkse to do list

Solution.? In plaats daarvan moet je lijst bestaan ​​van taken – items die je vandaag de dag kan bereiken, aangezien vandaag &'; s tijd, middelen en vaardigheden.

Fout nummer 5: productief plaats van Effectieve

It &'; s gemakkelijk om te werken door middel van een lijst met items op uw lijst, te bereiken het einde van de dag, en beseffen dat terwijl je een heleboel dingen gedaan, u didn &'; t veel doen om jezelf te duwen naar uw algemene doelstellingen. ? Tuurlijk, bezig was je, maar je was effectieve

Dit neigt te gebeuren, omdat door enkele wet van het universum, de dingen die je de verste neemt zelden de “ fun &"; dingen of “ gemakkelijk &"; dingen. It &'; s leuk om te winkelen voor een nieuwe bureaustoel, het lezen van reviews, op zoek naar de beste prijs, en het blazen van een hele ochtend in het proces. Je zou zelfs in staat zijn om jezelf te laten denken dat je &'; re werken (immers, de stoel is voor uw kantoor!). Maar aan het eind van de dag – of week of maand – of je hebt een nieuwe bureaustoel heeft weinig invloed op uw succes

Er is een plek voor de “. drukke &"; werk van het werk. Sorteren paperclips, het indienen van papers, en zelfs winkelen voor die bureaustoel kan worden gebruikt als pauzes tussen de grotere taken op uw lijst, of als vulling-de-gaten-activiteiten wanneer u &'; re in de wacht, wachten op een vergadering om te beginnen, of liquidatie af van het vervullen van een grote taak.

Oplossing? In plaats daarvan concentreren op steeds effectief. U &'; ll onmiddellijk door merken een enorme sprong in de richting van je doelen. En dan kunt u een bestelling dat nieuwe bureaustoel

Fout nummer 6: Alleen Making Een To Do List

Heeft u meer dan een paar schoenen? Computerprogramma? Kookgerei? Natuurlijk. Als het gaat om uw garderobe, computer, keuken, of bedrijf, een tool net won &'; t doen

Hetzelfde geldt voor je to do lijst.. In plaats van een super-duper-lange, super-verspreid lijst, it &'; s veel krachtiger naar verschillende lijsten die u verwijzen naar om verschillende redenen hebben. Here &'; een lijst (haha!) Van de typen u misschien nuttig vindt:

1. Dagelijks to do list
. Dit is de werkbij van uw lijsten. Het heeft betrekking op de top taken die je doel om elke dag te voltooien, en is gerangschikt in volgorde van prioriteit.

2. Project lijsten
. Als u voortdurende persoonlijke of zakelijke projecten, project lijsten en tijdlijnen zijn van onschatbare waarde. U kunt schetsen het hele project van start tot finish en ga het volgende item in de lijst om uw dagelijkse lijst. (Opmerking: Sommige mensen verkiezen mindmaps of agenda-type schema in plaats van rechte lijsten voor dit soort items.)

3. Maandelijkse en /of jaarlijkse doelen lijst
. Op een periodieke basis, neem de tijd om uw doelstellingen op lange termijn te beoordelen op elk gebied van je leven. Dit zal uw prioriteiten te rijden en dagelijks naar dos.

4. Persoonlijke doelen lijst
. Hoewel het isn &'; t nodig is, kunt u uw persoonlijke doelen (gezondheid, relatie, spiritualiteit, etc.) te scheiden van uw zakelijke doelstellingen en bijhouden van die doelstellingen op een aparte lijst

5.. Emmer lijst
. Emmer lijsten alle woede geworden, omdat de film met dezelfde naam met Morgan Freeman en Jack Nicholson raakte de schermen een paar jaar terug. Het houden van een lopende lijst van de levensduur van doelen kan een leuke en inspirerende manier om je energie te kanaliseren zijn.

Het aantal en de aard van de lijsten die u actueel te houden is geheel een persoonlijke voorkeur. Het voordeel van het hebben van meer dan één lijst is dat je snel kunt krijgen een momentopname van waar je bent op een bepaald project of een deel van je leven. Het nadeel is natuurlijk dat het tijd kost om deze verschillende lijsten te beheren en te herzien, zodat don &'; t gaan overboord

Fout nummer 7:. Niet Making Your Lijst Vooraf

Net zoals je ' can &; t een race winnen als u don &'; t weet waar je &'; re headed en hoe u &'; het re gaan om er te komen, kunt u ' van &; t het meeste uit uw dag als je &'; re besteding van het eerste uur van je 's ochtends – vaak mensen &'; s meest productieve tijd – gewoon uitzoeken hoe te beginnen. Dat &'; s waar uw to do list komt in

Het maken van uw te doen lijst van de avond ervoor is een kritische succesfactor vaardigheid.. Zitten voor vijftien minuten om plannen uit de volgende dag voordat u de pagina om te slaan op de kalender verhoogt uw effectiviteit om verschillende redenen:

1. Je onbewuste geest begint aan de dingen die je moet doen voordat je zelfs wakker in de ochtend. Don &'; t verbaasd zijn als je je ogen open met een geweldig idee, plan of programma voor het volbrengen van een van de items op uw lijst. U &'; ll binnenkort beginnen verwacht dit te laten gebeuren! Je hersenen blijft ook werken wanneer uw ogen zijn gesloten.

2. U kunt de grond lopen te raken, zonder afleiding. Als u don &'; t weet waar je &'; re gaan, it &'; s heel gemakkelijk om te getrokken spoor. Je Putz rond, het controleren van e-mail, het inleveren van uw moeder-in-law &'; s oproep, en het controleren van het lunchmenu in de cafetaria. Voordat je het weet, is de helft van de dag verdwenen en u haven &'; t iets gedaan

3!. Het houdt je scherp. U won &'; t een zijspoor door de onbelangrijke dat uw inbox of voicemail raakt omdat je al weet waar je &'; re headed

Zoals u kunt zien, te doen lijsten zijn krachtige hulpmiddelen bij correct gebruik.. Hoewel er geen absolute rechten of onrecht, zijn er een aantal beproefde strategieën, zoals die hier genoemd, die u zullen helpen temmen uw to do list en maken het een sterke troef in het vervullen van uw persoonlijke en zakelijke doelen.

Volg deze oplossingen en je &'; ll snel op uw manier om super-opladen van uw dag
 .!;