Hoe komt het dat zo veel bedrijven zijn inefficiënt? - Business Process Management

Na het lezen over de organisaties in de EU te verliezen veel geld te wijten aan inefficiënte werkmethoden moeten we ons afvragen of dit een trend die mogelijk is om te draaien. € 60 miljard omzet is verloren in de EU met het Verenigd Koninkrijk zijn de grootste verliezer van € 26 miljard. Het is gerapporteerd dat veel organisaties gevoel dat er een noodzaak om efficiëntie beter gebruik van IT. Bedrijven geïnterviewd in deze studie waren grote bedrijven met meer dan 1000 werknemers lokaal.

Dus, hoe komt het dat de bedrijven geloven dat ze inefficiënt en hoe kunnen ze efficiënter worden?

Vaak inefficiëntie is een subjectieve voelen over de manier waarop het management team is van mening dat verschillende activiteiten verlopen in het bedrijf. Dit is meestal waar het allemaal begint en dan verder op het belang van het meten van de activiteiten om de echte resultaten te krijgen.
Het is ook gebruikelijk dat een product of dienst die is geld te verliezen is besloten inefficiënt. Het is echter niet altijd even eenvoudig te meten omdat veel organisaties delen activiteiten tussen afdelingen.

Om te begrijpen hoe uw bedrijf efficiënter te maken heb je meestal om terug te gaan naar de basis en de start het begrijpen van het doel van wat je doet. Grotere organisatie zijn meestal beter in het documenteren van hun bedrijfsprocessen in een BPM-software (Business Process Management software) of in ieder geval op papier met behulp van een soort van tekensoftware. Maar dat betekent niet dat ze daadwerkelijk volgen van de processen zoals besloten
In elk gebied moet je in staat zijn om ten minste de volgende vragen te beantwoorden:.

1. Wat?

Wat is het dat je wilt doen? Heb Beschrijf wat in detail om echt te begrijpen wat er moet gebeuren. Met een beschrijving van dit zul je ook moeten opschrijven wat moet niet worden gedaan. Door de &ldquo beschrijft; wat niet &"; kunt u de grenzen van wat moet gebeuren maken.

2. Waarom?

Waarom doe je wat je doet?
Dit is waarschijnlijk een van de grootste fouten in veel bedrijven vandaag de dag. Er zijn niet genoeg waarom gevraagd. Ik ben al in veel bedrijven die alleen maar hebben het antwoord - Omdat
Door het stellen van de vraag waarom u een activiteit uit te voeren, het creëren van een product of iets anders, zult u in staat om te begrijpen waarom het belangrijk is om uw bedrijf en hoe het zal de rest van de organisatie beïnvloeden.

3. Hoe?

U heeft nu besloten waarom je wilt doen wat je wilt doen. Om te beslissen over hoe verder te gaan is van vitaal belang. Het is de manier die de efficiëntie ook inefficiëntie leidt. Door het documenteren van de processen en activiteiten die moeten worden uitgevoerd, bij voorkeur in een soort van BPM-software, zult u in staat om precies te begrijpen wat je gedaan en in welke volgorde wilt. De business process charts zal ook zorgen dat u nadenken over wat je moet doen in verschillende situaties
Door gewoon het documenteren van de manier waarop &';. S zal u helpen efficiënter dan anders. Je zult in staat om na te denken door middel van zaken voor en niet in een gewoonte van om dingen te doen op een inefficiënte manier.
Na het documenteren van de business processen die je in staat om ze te automatiseren met behulp van een soort van IT-oplossing zal zijn.

4. Resultaat?

Wat is het verwachte resultaat van wat je aan het doen bent?
Het is belangrijk om te begrijpen wat resultaat dat u verwacht van deze activiteit. Het is meestal zeer verbonden met de reden, maar ook omdat het de manier hoe aanvankelijke investeringen en natuurlijk ook lopende kosten maken. Het is ook goed om het resultaat te combineren met een soort tijdlijn.
Met het resultaat aansluit op verschillende posities op een tijdslijn kunt u communiceren wat wordt verwacht wanneer wordt.

Er zijn enkele meer vragen die moeten worden beantwoord, dat niet zal worden gebracht op dit moment. Deze vier vragen zijn vragen die moeten worden beantwoord wanneer het starten van nieuwe activiteiten in een bedrijf, maar moet ook worden doorlopen voor de bestaande activiteiten. Voor bestaande activiteiten die u zou willen starten in een andere volgorde, hoewel, om eerst zeker hoe een activiteit wordt gedaan u te documenteren en vervolgens te onderzoeken die activiteit met de vier vragen. Wat je zult beseffen wanneer mensen te interviewen over hoe dingen worden gedaan vandaag de dag is dat je in de meeste gevallen krijg zo veel verschillende antwoorden als hoeveelheid mensen die je interview.

De definitie van een activiteit kan variëren van kleine activiteiten zoals zijn als de tijd rapporteren aan grotere producten of diensten ontstaan ​​binnen het bedrijf. Een ding dat is meestal zeer nuttig voor de werknemers is om een ​​visueel begrip van wat moet worden gedaan, in welke volgorde en wat de uitzonderingen zijn te krijgen. Dit wordt meestal getekend als business process grafieken en opgeslagen in een soort van BPM-software
.