Hoe om gegevens van de ene QuickBooks bestand naar een andere

Als u een bedrijf dat meerdere gebruikers bijwerken van QuickBooks voor het bedrijf heeft, is er een oplossing beschikbaar die data transfer maakt het des te eenvoudiger. De Data Transfer Utility kunt QuickBooks gebruikers snel en gemakkelijk overbrengen van gegevens (merge) lijst en de transactie van de ene QuickBooks bestand naar een andere QuickBooks bestand. Met behulp van eenvoudige parameters, de Transfer Utility maakt automatisch de overdracht terwijl u aan het proces te controleren. QuickBooks-bestanden worden geopend en gesloten door de Transfer Utility en het reguliere QuickBooks programma hoeft niet te worden uitgevoerd. Kleine transfers kan worden gemaakt in minder dan een minuut.

Het hulpprogramma zal data van de ene QuickBooks bestand naar een andere QuickBooks bestand zonder wissen of overschrijven bestaande gegevens samenvoegen. It &'; s bruikbaar voor het samenvoegen QuickBooks bestand, het starten van een nieuw QuickBooks bestand overbrengen werk thuis, bij de klant kantoren, ten dienste locaties of bij externe kantoren naar een hoofdkantoor QuickBooks bestand. Gegevens kunnen worden overgedragen door de netwerkverbinding, e-mail of verwisselbare schijf.

Zo waren we in staat om een ​​klant van ons de overdracht van gegevens te helpen van de ene QuickBooks bestand naar een ander op dezelfde computer. Onze klant had een kopie van een bestand voor haar platen gemaakt en toen besefte ze werkte van de kopie, niet het origineel. Met deze tool, die niet een probleem was. We overgedragen gewoon de gegevens van de kopie aan het origineel en hield alle nodige informatie intact.

Het hulpprogramma kunt u ook niet-netwerk data entry in meerdere QuickBooks bestanden op hetzelfde moment en dan samenvoegen van de gegevens in één bestand. Bijvoorbeeld, veel van onze klanten hebben een buiten verkoop persoon die wordt uitgevoerd QuickBooks op zijn of haar laptop en toen terug op het kantoor die ze nodig hebben om het bestand creëerden ze afstand met de belangrijkste bestand op zijn of haar desktop fuseren. Dit kan gemakkelijk worden gedaan met de Data Transfer Utility. Alle gegevens op afstand kunnen vervolgens worden samengevoegd in de computer op kantoor zonder gegevens te wissen.

Tot slot, vaak bedrijven waarmee we samenwerken hebben sales teams die moeten invoeren van gegevens in QuickBooks dagelijks, maar het management niet comfortabel voelen het verlenen van elke verkoper toegang tot alle bestanden QuickBooks voor beveiligingsdoeleinden. De Data Transfer Utility biedt een naadloze oplossing. Elke verkoper heeft toegang tot zijn eigen QuickBooks bestand en werkt als nodig. Dan, met behulp van het hulpprogramma, de hele sales team &'; s kunnen bestanden worden overgebracht naar een meester QuickBooks bestand, zodat alle nodige informatie op één plaats

Wilt u meer weten over de Data Transfer Utility te leren.? Zorg ervoor dat u zich aanmelden voor onze volgende Meetup op 9/25 of onze komende Webinar ook op 25/9. Voel je vrij om ons te bellen met eventuele vragen – we zijn hier om u te helpen met uw QuickBooks moet
.