Software License Compliance: Vragen en Antwoorden voor IT Teams

Een nieuwe studie gepubliceerd door Koning Uit onderzoek blijkt dat de meeste IT-beheerders zijn niet zeker of hun bedrijven software licentie compliance audit kan passeren zonder twijfel. De reden is dat ze het gevoel dat werd beleid softwarelicentie ingewikkelder en een aantal gebruikte softwaretoepassingen neemt elk jaar toe. Al deze factoren en nieuwe eisen voor software-inventarisatie en audit invloed toegenomen softwarelicentie naleving overtreding risico's.

Waarom bedrijven en organisaties moeten de zorg over softwarelicentie naleving?

Overtreding van software licentievoorwaarden kunnen problemen veroorzaken voor bedrijven en organisaties van elke omvang. Elke software gebruik waarvoor het bedrijf kan niet tot een geldige licentie is een boete van maximaal $ 150.000. Ook is er een persoonlijke verantwoordelijkheid voor netwerkbeheerders die bewust hebben illegale software geïnstalleerd op hun netwerken, die betekenis boetes, in beslag genomen activa, of zelfs gevangenisstraf. Ter bestrijding van softwarepiraterij softwareleveranciers gemaakt organisaties zoals de Business Software Alliance (BSA) en de Software & Information Industry Association (SIIA). Deze organisaties zijn verantwoordelijk voor bedrijven en organisaties die in strijd software licentievoorwaarden en initiëren rechtszaken tegen hen te vinden. Veel rechtszaken resulteert in betalingen tussen de $ 11.000.000 en $ 13.000.000, dat zelfs grote bedrijven geruïneerd.

Kleine bedrijven moeten ook zorgen over software licentie compliance. Een van de belangrijkste fouten is om te oordelen dat een bedrijf niet zullen worden gecontroleerd, omdat het klein is. In feite kleine bedrijven die licentie naleving gezicht in strijd met het zelfde als grote bedrijven - rechtszaken en boetes. In alle gevallen zijn de boetes die vanaf het zijn uit op de naleving kan vele malen hoger dan de tijd en geld besteed invoering van de processen en technologie om de naleving te waarborgen.

Kan licentie teveel te zijn een snelle en gemakkelijke oplossing?

Sommige ondernemers en managers proberen om een ​​bedrijf van licentie compliance te beschermen door het bestellen van een groter aantal licenties dat nodig is. Het idee is om een ​​buffer te creëren met een bepaalde hoeveelheid ongebruikte licenties die een bedrijf kan redden van rechtszaken en boetes als sommige van de vergunningen zullen worden gedetecteerd als veel gebruikt tijdens een licentie compliance audit. Uiteraard kan deze benadering werkt in bepaalde gevallen, maar de praktijk niet kan worden gebruikt met elk type software. Bijvoorbeeld, zijn vernoemd worden afgegeven voor een bepaalde personeelsleden en kan niet worden overgedragen aan andere gebruikers. Zelfs als u extra licenties een licentie overtreding zal worden gedetecteerd in het geval als een software wordt gebruikt door niet geautoriseerde medewerkers.

Een andere reden om licentie teveel te vermijden, is een belangrijke licentie kost besparingen. Licentie kosten voor het kopen van ongebruikte licenties zijn meestal vele malen hoger dan een begroting die nodig is voor het uitvoeren van interne licentie audit en nauwkeurige software-inventarisatie houden. Zelfs als je een externe accountant inhuren kunt u aanzienlijk uw software budget besparen.

Hoe kan ik een software-licentie inventarisatie uit te voeren?

De eenvoudigste aanpak voor software asset management en licentie-inventarisatie is een handmatige controle met behulp spreadsheets. Veel kleine bedrijven vertrouwen op deze aanpak, maar het kan gewoon gaan uit de hand. Deze aanpak is gebaseerd op statische gegevens en zal falen zodra het bedrijf begint te groeien. Het kan alleen werken in het echt klein kantoor als alle software-installaties worden uitgevoerd door een enkele persoon. Zodra andere mensen hebben rechten voor het installeren en verwijderen van de software is er geen garantie dat handmatig verzameld software-inventaris gegevens correct zijn, zelfs als de software audit werd afgerond gisteren.

De beste manier om up-to-date software-inventaris informatie te verzamelen automatisch met behulp van een gespecialiseerde software. Software-inventarisatie systemen kunnen alle computers aangesloten op een bedrijfsnetwerk te controleren en opslaan van een lijst met toepassingen op elke computer geïnstalleerd in een gecentraliseerd systeem. Het kan ook direct bericht versturen naar een netwerkbeheerder eventuele niet-goedgekeurde software wijzigingen worden gedetecteerd. Verzamelde software-inventaris informatie kan worden vergeleken met informatie over de aangekochte software. Netwerkbeheerders die verantwoordelijk zijn voor de opslag van facturen en software licentie-overeenkomsten voor alle gelicentieerde software in een gecentraliseerde opslag zou moeten zijn, dus het zal bekend worden hoeveel exemplaren van elk software product is toegestaan ​​en op welke computers software kan worden geïnstalleerd. Deze informatie kan worden vergeleken met actuele informatie software audit verzameld van bedrijfscomputers om eventuele schendingen te vinden en op te lossen.

Als u geïnteresseerd bent in het onderwerp besproken in dit artikel, dan kunt u meer te leren op een gespecialiseerde website gewijd om software-inventarisatie
.