Verbeter uw boekhouding business software vaardigheden - Kopieer Accountant in QuickBooks

Een Accountant &'; s Copy is een versie van uw bedrijf bestand uw QuickBooks accountant (s) kunt gebruiken om wijzigingen aan te brengen, terwijl u blijven werken in uw bedrijf bestand. Op het einde, wanneer de accountants worden uitgevoerd, kunt u vervolgens importeren uw accountant &'; s veranderingen in uw bedrijf bestand
Als u gebruik maakt van geavanceerde Inventory inventaris te beheren in de Enterprise-editie van QuickBooks boekhouding business software, alleen als u zich wenden. s Copy; uit de Advanced Inventory voorkeur kunt u de Accountant &' te creëren. In dit geval, donot vergeten om het terug te schakelen zodra de Accountant &'; s Copy is gemaakt. Als uw accountants veranderingen die inventarisatie zal beïnvloeden invoert, zal de items onder de niet-gespecificeerde locatie. Zodra de wijzigingen zijn ingevoerd, zal je dan nodig hebt om handmatig de site locatie voor deze items of transacties. Het is belangrijk voor u om te onthouden dat je een Accountant &' niet kan creëren; s Copy als u transacties die moeten Intuit te worden verzonden voor verwerking, zoals Assisted Payroll of Direct Deposit betalingen bijvoorbeeld. Dus stuur al deze hangende transacties voordat u een Accountant &' te maken;. S Copy
Een aanvullende informatie die u moet weten over de Accountant &'; s kopiëren, is dat wanneer je het te maken, heb je een scheidslijn datum in te stellen. U werkt met transacties gedateerd na deze bijzondere scheidslijn datum, en uw QuickBooks accountant (s) werken met transacties gedateerd op of voor de set scheidslijn datum.

Hoe werkt dit

Eerst moet je een Accountant &' maken;? s Kopieer en stuur het naar uw accountant (s). In aanvulling op uw huidige manier van het geven van uw accountant bestanden (e-mail, schijf, FTP), kunt u ook gebruik maken van de Intuit webdienst, genaamd Accountant &'; s Copy File Transfer. Nadat u deze stap hebt voltooid, kunt u blijven werken aan transacties gedateerd na de scheidslijn datum ingesteld. Wanneer uw accountant &'; s het werk is voltooid, zal hij of zij u een accountant &' sturen; s verandering bestand. Het is raadzaam dat u het controleren voordat het importeren van veranderingen in uw bedrijf bestand. Terwijl uw accountant werkt samen met de Accountant &'; s Copy, kunt u blijven werken in de huidige periode (na de scheidslijn datum). Maar let op dat, om uw werk te voorkomen dat in strijd met uw accountant &'; s het werk, er zijn grenzen aan wat je kunt doen na het creëren van een Accountant &';. S Copy

Beperkingen geobserveerd door een boekhoudkundige dienstverlener

Zoals ik al zei, in het geval van transacties, je kan alleen werken op transacties gedateerd na de scheidslijn datum
voor accounts is er meer dan één beperking, de volgende zijn:.
- Hoewel u een nieuwe account kunt toevoegen, maar u kunt een nieuwe subaccount niet toe te voegen aan een bestaande account
- In het geval van bestaande accounts, kun je niet wijzigen, samen te voegen, of maak een bestaande account inactief en waar nieuwe accounts betreft kunt u bewerk een account of maak een rekening inactief die u hebt gemaakt terwijl uw accountant heeft de Accountant &';. s Kopieer
In het geval van lijsten (anders dan Rekeningschema), kunt u bewerken, sorteren, en maak lijst items inactief, maar je kunt niet verwijderen of samenvoegen lijst items
Het combineren van uw rekeningen is mogelijk, terwijl uw accountant heeft een Accountant &';. s kopiëren, maar neem nota van een paar beperkingen. Alle aansluitingen dat transacties omvatten in periode na de scheidslijn datum, worden opgeslagen en worden niet ongedaan gemaakt. Dus, om conflicten met de wijzigingen die door uw accountant (s) te voorkomen, zal verzoeningen dat transacties gedateerd op of voor de scheidslijn datum bevatten ongedaan gemaakt wanneer u uw accountant &' importeren; s veranderingen. Houd dit altijd in gedachten. Bovendien, als uw accountant heeft verzoend of ongedaan gemaakt verzoening voor een bepaalde periode, elke verzoening je deed, zal worden ongedaan gemaakt wanneer u uw accountant &' importeren;.. S veranderingen