Beschikt over Rant - Van papier naar progressive

Tijdens het werken met een cliënt die de overgang van een papieren systeem naar een computer systeem, hebben we tegenkomen een aantal wijzigingen in de QuickBooks POS-software die zeer nuttig zijn voor kleine bedrijven accountants zou zijn. Deze veranderingen eigenlijk gebruikelijk in veel bedrijven dat we werken met en soms kunnen ze een deal breaker zijn.

Tijdens het werken met een cliënt die de overgang van een papieren systeem naar een computersysteem, onze kleine bedrijven accountants zijn gekomen over een aantal wijzigingen in de QuickBooks POS-software die zeer nuttig zou zijn. Deze veranderingen eigenlijk gebruikelijk in veel bedrijven dat we werken met en soms kunnen ze een deal breaker zijn.

VERANDEREN ONTVANGST. Nummers POS is het niet mogelijk om de ontvangst te wijzigen. Bij het overstappen van een papieren systeem, veel plaatsen willen naast elkaar lopen voor een beetje om ervoor te zorgen dat alles werkt. Zonder de mogelijkheid om het documentnummer in POS te wijzigen, wordt het heel moeilijk om uw papieren records in lijn te houden met uw elektronische transacties. Dit is een functie in het QuickBooks Financiële software, en moet echt een deel van het POS-systeem.

EXTRA BETAALWIJZEN. POS (weer in tegenstelling tot de Financial System) is het niet mogelijk om nieuwe soorten betaalmethode toe. Het is heel gebruikelijk voor winkels om online sites hebben, en Paypal is een grote speler in de online transacties. Niet in staat om toe te voegen dit zorgt ervoor dat gebruikers in staat om te komen met minder dan ideale oplossingen. Mijn huidige klanten gebruik maken van de in- betalingsmethode en voer Paypal als de cheque nummer. Het werkt, maar het is onhandig en kan gemakkelijk worden opgelost doordat de gebruiker gedefinieerde betalingsmethoden.

afdruksjablonen. Er zijn veel beperkingen op wat je wel en niet kunt afdrukken van POS en er lijkt niet om een ​​correlatie tussen wat er op het scherm en wat kan worden afgedrukt worden. Een van de vreemdste is niet mogelijk verzendmethode op een verkooporder of een werkorder, maar waardoor het op een kassabon. U kunt deze informatie op een verkooporder en werkorder, maar geen manier om het uit te printen in te voeren. Elk veld op een transactie dient kunt papieren als de gebruiker dat wenst af te drukken. Dit leidt ook tot REPORTING - Filters. De functie rapportage in POS is vrij sub-standaard, vooral in vergelijking met de financiële software. Filter gedrag is vreemd, en het hebben van de software vergeet niet uw filters wanneer je loopt de voorraad rapport verwart veel van mijn klanten. We eindigen krijgen veel gesprekken, omdat rapporten tonen recht, en het blijkt om een ​​oud filter dat werd ingesteld zijn. Laat de klant te onthouden hun aangepaste rapporten, maar maak de voorraad verslagen van de standaardinstellingen altijd

INFORMATIE -. AANGEPAST TRANSACTIE DETAIL VERSLAG. In POS is er geen verslag dat alle kolommen beschikbaar zijn en alle filters beschikbaar heeft. Je moet een rapport dat is vergelijkbaar met wat je zoekt als een basis te vinden. Dit werkt soms, maar er zijn momenten waarop je wilt in staat zijn om gewoon te geven precies welke kolommen en die filtert u wilt en gewoon een lijst transactie te krijgen. Dit moet vergelijkbaar zijn met de Transactierapport Custom Detail in QuickBooks, die we gebruiken als een startpunt voor veel van mijn financiële verslagen zijn. De meeste van deze problemen echt voort uit het feit dat het kassasysteem afzonderlijk ontwikkeld vanuit de QuickBooks financiële software. Dit leidt tot verschillende implementatie en bruikbaarheid tussen twee softwareproducten als er echt niet zou moeten zijn.

Met een paar tweeks hier, verandert daar, en enkele samenhang tussen de financiële software en POS-software, Intuit kan veel te maken van bedrijven gemakkelijker te beheren, minder frustrerend, en een snellere goedkeuring van werknemers

Mijn collega's en ik op Presti &. Naegele staan ​​tot uw beschikking als u meer QuickBooks hulp
  nodig.;