Template en Vendor Credit Problemen in QuickBooks Mac

Onlangs kregen we een vraag van een QuickBooks Mac bedrijf boekhoudsoftware gebruiker over het proberen om velden op de factuur template hergebruiken. Zoals u wellicht weet in QuickBooks boekhouding programma's voor Mac 2013, aanpassen factuur template, er is een keuze van ongeveer 7 velden die u kunt toevoegen. De klant werd gebruik te maken van alle van hen, en zij wilden een van hen te zijn voor het invoeren van tekst, maar het is vooraf geformatteerd om een ​​datum te zijn. Hun vraag was of er een manier is om de opmaak van de velden te overschrijven.

En helaas, het antwoord is nee, je kunt niet het formaat van deze velden in je boekhouding business software te veranderen. Alles wat je kunt veranderen is de naam. Als de indeling is datum, als je probeert om alle gegevens in die andere dan een datum &ndash veld gezet; zult u een foutmelding dat dit niet gedaan kan worden ontvangen. Ook als je de naam van het veld een ander nadeel zou zijn dat de standaard titel van het veld verschijnt nog in filters, zelfs als u de naam bewerkt om iets anders.

Een alternatieve methode zou zijn om de aangepaste velden gebruiken in zowel de post of de klant lijst als deze velden vrije tekst kan zijn. Vervolgens kunt u deze velden om de factuur template.

Een andere kwestie die kwam tijdens het werken met een cliënt gisteren op QuickBooks Mac 2011, merkten we dat als ze gaat om meerdere rekeningen te betalen van de ene leverancier, als er sprake is van een credit te gebruiken, QuickBooks niet haar vragen welke rekeningen om het krediet toe te passen. Het zou kies gewoon een factuur willekeurig en aftrekken van het bedrag van het krediet. Na een gesprek met Intuit Technische ondersteuning, vonden we dat dit is wat het programma is ontworpen om te doen en er is geen manier om het te stoppen om dat te doen.

Het goede nieuws is dat we hebben een beetje werk-around . Ons QuickBooks adviseur team de opdracht van de klant in te gaan op rekeningen betalen en laat alleen uit het krediet en de 1 wetsvoorstel dat ze wil dat krediet tegen te gebruiken. Maak dat het inchecken en dan terug te gaan naar rekeningen betalen en controleren van de rest van de rekeningen en maken een nieuwe controle voor degenen.

Door dit te doen, kunt u er zeker van zijn dat QuickBooks neemt het krediet van de juiste factuur. Het enige nadeel is dat je moet uw leverancier 2 cheques te sturen.

Als /wanneer Intuit maakt een verandering in deze functie van de QuickBooks boekhouding programma's, zullen we er zeker van om u te laten weten.
. &Nbsp ;