Wat is Contract Management?

Contract Management is het beheer van de contracten van een bedrijf met leveranciers en klanten, maar ook werknemers overeenkomsten of andere contracten die nodig kunnen zijn voor het bijhouden van.
Contract Management houden wordt soms ook wel bekend als Contract Administration.

Het beheren van contracten is het hele proces van het creëren van het contract en de onderhandelingen over de voorwaarden van het contract te documenteren van alle wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht. Dit is waarom de meeste contract management software hebben ook zeer goede functionaliteit voor document management, het bijhouden van verschillende revisies in de contracten.

Dus, wat is eigenlijk een contract?

Een contract is een juridisch binding tussen twee of meer partijen, die in het contract, om te vervullen wat is afgesproken in het contract. Een contract heeft meestal nogal wat voorwaarden opgenomen om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt de hele inzet. Het is heel gebruikelijk dat er een contract bestaat wat er gebeurt als een contract niet is voldaan volgens de afspraken.
Eén ding om te begrijpen, dat is niet erg ongewoon, is dat bedrijven afspraken te voeren en dan soms voor kiezen om het bedrijf als failliet ze zijn niet in staat om de opdracht te vervullen. Aangezien het contract wordt ondertekend tussen de twee bedrijven is er niet heel veel te doen in deze gevallen. Dit is het meest waarschijnlijk gebeuren met kleinere bedrijven of grotere organisaties die moeten worden gereconstrueerd, zoals gebruikelijk is tijdens de financiële crisis.

Contracten worden opgeslagen in een contract management software en een gemeenschappelijke term voor de hele levenscyclus van de contracten is Contract Lifecycle Management (CLM). Het management contract lifecycle is het beheer van het contract vanaf het begin tot het einde, met inbegrip van verlengingen van het contract.

Een voordeel van het contract management software is om bij te houden wanneer de contracten zijn bijna leeg en moeten daarom worden heronderhandeld. Dit is vooral noodzakelijk wanneer de voorwaarden omvat automatische verlenging van het contract.
In mijn eerste jaren als manager ik botste tegen dit probleem bij de aankoop van een software. We deelden de software kosten over 3 jaar en het contract verklaard dat als we don &'; t annuleert het contract 6 maanden voor het einde van de 3 jaar van het contract werd automatisch verlengd, met de huidige voorwaarden, voor nog eens 3 jaar. We installeerden de software, maar na een tijdje hebben we ervoor gekozen om in plaats daarvan een andere oplossing te gebruiken. Omdat we niet gebruik maken van de software niemand nagedacht over 6 maanden opzegging. Na 3 jaar nog een factuur die we moesten betalen kregen we. We hebben geprobeerd om het contract heronderhandelen maar verzuimde te doen, omdat de voorwaarden waren duidelijk en de softwareleverancier was niet in de flexibele stemming.

Dit kost ons onnodig $ 20.000 en veel man-tijd om te proberen opnieuw te onderhandelen die waren helemaal gered door het hebben van een contract management software om ons eraan te herinneren voordat we moesten annuleren.

Het hebben van contract management software helpt niet alleen herinneren wanneer verschillende data zijn te gebeuren, dat is van belang voor het contract. Het helpt ook bij het opsporen van alle wijzigingen en de onderhandelingen tijdens het contract lifecycle. Dit is goed voor meer dan alleen het volgen, maar ook voor toekomstige onderhandelingen, omdat de onderhandelingen zijn altijd geven en nemen. Als je een beetje meer gaf tijdens de laatste onderhandelingen kan brengen dat als een voordeel voor u voor de komende onderhandelingen.
Aangezien u ook in staat om notities toe te voegen over de gesprekken gemaakt, kunt u brengen wat was beloofd door de tegenhanger. Sales mensen hebben soms de neiging om te veel te beloven om een ​​deal te sluiten en door het opslaan van deze informatie kunt u gebruiken om uw voordeel ook zal zijn.

Het hebben van arbeidsovereenkomsten in het contract management software is ook zeer gunstig. Dit zal u helpen bij het houden van de afspraken met de medewerkers op één plaats en geven je ook de mogelijkheid om de nota's van de één-op-één-gesprekken die zijn gemaakt in de loop van het jaar toe. Deze discussies zijn meestal erg goed als basis voor de onderhandelingen over het volgend jaar &'; s salaris en voordelen
.