Veroveren MS Word

MS Word is de meest gebruikte, meest geëmuleerd en — voor degenen die niet weten hoe ze de "user friendly" features &mdash omzeilen; meest frustrerende programma op de computers van vandaag. Heb dit ooit gebeurd met je

Probleem # 1: u een paragraaf met een cijfer of een reeks cijfers gaan alleen maar op zoek naar de tweede paragraaf wordt automatisch genummerd.
1972 was een banner jaar voor de kumquats
1973 Kumquat verkoop begon te vallen
of
286 tekens (zonder spaties)
287 367 tekens (spaties)

Probleem # 2:. u een perfecte document schrijven up, maar als je kopieer en plak het in uw e-mailprogramma, het wordt beschadigd als volgt: Å Waarom doesn Å t mijn tekst kijk rechts Å? je vraagt ​​

Probleem # 3:. Wanneer u een tabel in te voegen, is het morsen van de rechterkant van de pagina

Deze en vele andere gemeenschappelijke MS Word problemen zijn het gevolg van "user friendly. , "of automatisch, functies die oorspronkelijk waren bedoeld om onze tekstverwerking ervaring eenvoudig en zorgeloos te maken, maar vaak uiteindelijk het maken van ons willen onze haren scheuren. Gelukkig kunnen ze snel en eenvoudig worden verholpen als je begrijpt een paar eenvoudige MS Word realiteit.

De "automatische" correcties, wijzigingen en andere problemen zijn het gevolg van AutoCorrectie wanbetalingen. Overweeg probleem # 1 hierboven: opdringerig nummering. Één van defaults van Word is om automatisch te nummeren alle lijsten. Terug te nemen controle over wat er wordt genummerd en wat niet, opent u een nieuw document en ga naar Extra: AutoCorrectie-opties (derde submenu van de bodem): AutoFormat terwijl u typt. Onder het tweede deel, Breng tijdens typen, schakelt  Automatisch genummerde lijsten. Word zal ophouden automatisch nummeren uw lijsten.

Probleem # 2 is ook gemakkelijk te corrigeren, als je begrijpt dat woord is ontworpen om een ​​document er zo schoon en professioneel mogelijk. Helaas, "clean and professional" niet goed te dragen in andere programma's, ook niet in andere Microsoft-programma's. Misschien weet u al dat de paragraaf opmaak en sommige fonts niet per se correct te dragen. Wat je misschien niet realiseren is dat symbolen bijna nooit correct &mdash overdragen, en Word zet één van de meest gebruikte leestekens, de apostrof, in een symbool. Dus wat je hebt getypt werd "Waarom wordt mijn tekst er toch?" Waarom doesn Å; t mijn tekst kijk rechts Å Aring was en, je vraagt ​​en wat u overgebracht naar een e-mailbericht (Mail Ontvanger of verzonden via File:: Send To) je vraagt. De offertes en de apostrof in "niet" werden automatisch omgezet naar slimme citaat symbolen

Om dit te voorkomen, ga eens naar Tools. AutoCorrectie-opties: AutoFormat terwijl u typt. Onder de eerste sectie, vervangen terwijl u typt, schakelt  "Rechte aanhalingstekens" met “ smart quotes &" ;. Uw offertes en apostrofs zal nu blijven standaard leestekens in plaats van symbolen.

Stel dat u werkt met een document waarin de aanhalingstekens en apostrofs zijn al omgezet in symbolen. Schakel eerst de automatische opmaak zoals hierboven vermeld. Ga dan naar Bewerken: vervangen. Onder Zoeken naar: type "onder Vervangen door:. Type". Klik op Alles vervangen. Herhaal dit proces met zoeken Wat: 'en Vervangen door:'. Uw document moet nu smart-quote gratis.

De bovenstaande derde probleem is een beetje lastiger, maar niet veel. Word Tabelfunctie is een van de sterkste instrumenten, maar nogmaals, moet de automatische neigingen, die in dit geval moet met AutoAanpassen de cellen begrijpen. Word standaard cel eigenschap is naar de laatste cel grootte te gebruiken als basis voor de volgende cel, dus als je begint met twee cellen en voeg een derde, zal de tafel morsen van de pagina.

Selecteer de hele tabel. U kunt dit doen door het bewegen van de cursor rond de top van de eerste cel tot hij verandert in een , de muisknop ingedrukt te houden en te slepen over de tafel. Of u kunt uw cursor ergens in de tabel te plaatsen en ga naar Tabel: Selecteer: Table. Zodra de tabel is geselecteerd, ga naar Tabel: AutoAanpassen: en selecteer AutoAanpassen Venster. De tabel zal worden aangepast om te passen op de pagina. U kunt ook het formaat wijzigen door AutoAanpassen selecteren van de inhoud. Breedte elke individuele kolom te passen, ga naar Tabel: Tabel Eigenschappen: Kolommen of simpelweg 'grijpen' één van de verticale randen van de kolom en sleep deze naar links of rechts

Met elke nieuwe opeenvolgende versie van MS Word, steeds. meer functies worden gemaakt "gebruiksvriendelijk." U kunt deze standaardinstellingen herroepen door te begrijpen hoe elk tool werkt en waar de controles vinden. Door zich Word savvy, zal je inderdaad genieten van een gemakkelijke, zorgeloze tekstverwerking ervaring
.