12 stappen naar Great White Papers

Een white paper is het belangrijk marketingmateriaal dat sales leads voor uw bedrijf kan genereren. Hoewel de doelstelling van een white paper is om sales leads te genereren, is het niet een verkoopbrochure. Het doel van een white paper is niet te verkopen. White papers worden verondersteld om potentiële klanten te informeren, en geef ze inzicht over hoe ze hun zakelijke problemen op te lossen. De volgende richtlijnen zullen u helpen schrijven effectieve white papers om uw bedrijf te promoten:

1. Bepaal het publiek: Het publiek van een white paper is potentiële klanten. Deze klanten kunnen spelen verschillende rollen in hun organisaties. Voor het begin van uw white paper te schrijven, moet je het type publiek of de gebruiker rollen die je wit papier is gericht te bepalen. Zo zou een technologie wit papier voor Chief Technology Officers (CTO) en Informatiesystemen Managers, terwijl de zakelijke white papers kan worden gericht op Chief Executive Officers, de Chief Financial Officers en de Chief Operating Officers. It &'; s belangrijk om het publiek te weten omdat, omdat typische eigenschappen (of attributen) van de soorten publiek bepalen hoe uw white paper zal worden gelezen. Dit op zijn beurt bepalend voor de schrijfstijl voor white papers (daarover later meer).

2. Bepaal het doel: Het belangrijkste doel van een white paper is om uw potentiële klanten te informeren en hen inzicht over hoe ze hun zakelijke problemen op te lossen met behulp van de aanbevolen aanpak of oplossing. Op een bepaalde manier, bent u het motiveren van de klant om actie &ndash te nemen; op te roepen tot een demo of meer informatie aanvragen. Als je klanten te informeren, bent u niet langer alleen maar een leverancier proberen om iets te verkopen. Je wordt een partner, die uw klant &' begrijpt; s bedrijf, dus geniet u meer geloofwaardigheid en vertrouwen, dat op zijn beurt genereert rapport en kan u helpen uw voet in de klant &'; s deur gemakkelijk

3.. Denk uit de centrale boodschap: Nu dat je het publiek en het doel hebben geïdentificeerd, it &'; s tijd om te denken uit de centrale boodschap van uw wit papier. Wat is de bottom-line bericht dat u probeert over te brengen? Bijvoorbeeld, kan uw wit papier praten over (i) de gevolgen van een belangrijke trend in de client &'; s-industrie, (ii) beschrijven hoe een oplossing functionaliteit helpt zakelijke problemen op te lossen, (iii) aantonen dat thought leadership door een voorstel voor een nieuwe manier van doen dingen, (iv) showcase oplossing implementatie en de voordelen ervan, (v) Vergelijk uw oplossing met uw concurrenten oplossing. Dit zijn enkele tips die u zullen helpen je denkt dat de centrale boodschap voor uw wit papier.

4. Bepaal Witboek Type: Zodra u de centrale boodschap, it &'; s tijd om te denken uit de aard van de white paper die het beste past bij uw bericht. Doorgaans zijn er vijf soorten white papers. (i) Een Industry Trends whitepaper vertelt over de verschillende zakelijke trends en de impact van de ontwikkelingen op uw client &'; s het bedrijfsleven, en hoe de klant de trends kan omzetten in kansen of het risico op problemen verminderen. (ii) een functionaliteit Beschrijving witboek beschrijft hoe een oplossing functionaliteit kan helpen bij zakelijke problemen op te lossen. (iii) Thought Leadership Witboek presenteert een paradigma verschuiving van de traditionele manier van doen en stelt een nieuwe, innovatieve manier om dingen gedaan. (iv) Bewijs van Solution Witboek vitrines uw oplossing implementatie en de voordelen ervan. (v) Competition Eliminator Witboek vergelijkt uw oplossing met concurrentie oplossing, brengt de voordelen van uw oplossing en helpt vooruitlopen concurrentie. Elk van deze hebben hun eigen set van informatie-elementen en de structuur, en hun eigen unieke schrijfstijlen.

5. Bereid de Outline: De omtrek van het witte papier bepaalt de berichtenstroom. Het overzicht is een overzicht van de belangrijkste hoofdstukken van het Witboek. Kortom, het is de inhoudsopgave. Goed ontwikkelde contouren natuurlijk lezers leiden tot de volgende sectie en hebben een maximale impact. Bij de ontwikkeling van het overzicht, ook in gedachten houden dat alle lezers kan niet lezen het white paper begin tot eind. Daarom moet elke sectie of hoofdstuk opvallen en zinvol onafhankelijk. Zo zou de schets voor een white paper die oplossing functionaliteit beschrijft zijn – Zakelijk Overzicht, Business Probleem, oplossing Overzicht, Solution Beschrijving, Solution Feature en voordelen, enz.

6. Denk uit de inhoud: Met het overzicht in de plaats, kunt u nu denkt dat de inhoud van elk hoofdstuk. Zette punten tegen elk hoofdstuk rubriek van de omtrek. Neem de tijd om deze oefening te doen. Zet uw denken team te werken, uit te voeren brainstormsessies. Vergeet niet helderheid van denken leidt tot duidelijkheid van het schrijven. Don &'; t rush in deze oefening. Neem de tijd. Hoe meer tijd je besteedt in dit ontwerp oefening, hoe meer effectief uw wit papier.

7. Schrijf: It &'; s nu tijd om te beginnen met het schrijven van content voor het witte papier. Gebruik een overtuigende schrijfstijl. Een overtuigende schrijfstijl overtuigt, prikkelt en motiveert lezers. Hoe doe je overtuigend te schrijven? De vuistregel is inleven lezers zakelijke problemen, spreken hun taal, gebruiken termen die ze kunnen betrekking hebben met. Deze schrijven technieken krijgen lezers verslaafd aan uw wit papier. Vermijd bijvoeglijke naamwoorden en verkoop jargon. Bieden feiten. En nog belangrijker, don &'; t belachelijk maken of bekritiseren concurrentie. Vergeet niet dat u het schrijven van een wit papier op te voeden en te informeren. It &'; s niet een verkoopbrochure.

8. Lokaliseren Hoofdstuktitels: Hoofdstuk rubrieken in white papers moet interessant zijn, zodat de lezer zou willen om verder te lezen. Bijvoorbeeld, in plaats van “ De voorgestelde oplossing &"; als een hoofdstuk naam, schrijf “ Het verbeteren van Cash Flow met Automated Billing &" ;. De laatste is meer interessant, heeft een betere invloed en krijgt lezers om verder te lezen.

9. Geef het Witboek een veelzeggende titel: Witboek titels zijn erg belangrijk. De titel bepaalt of het witte papier niet zal worden gelezen of. Don &'; t bel uw wit papier “ A Witboek &" ;. Geef het een zinvolle titel. De titel moet een verklaring dat de lezers echt zorgen over &ndash bevatten; een bedrijf pijn of een big business voordeel. De sub-titel moet de titel te vullen. De sub-titel vat de essentie van de white paper in een bondige zin.

10. Geloofwaardigheid voegen met externe informatie: Externe informatie zoals klant- citaten, gegevens over de prestaties van de onderzoeksbureaus, externe product reviews, benchmarking resultaten, metrics en kwantificeerbare voordelen verklaringen geloofwaardigheid van het witte papier.

11. Eindigen met een oproep tot actie: White papers moet altijd eindigen met een oproep tot actie. Indien de informatie in het white paper is interessant genoeg is, zullen de lezers nieuwsgierig om meer te weten te zijn. Die nieuwsgierigheid zal veranderen in een sales lead voor uw bedrijf. It &'; sa goed idee om de white paper eindigt met een oproep tot actie voor de lezers. Bijvoorbeeld, zou je kunnen lezers vragen om u te bellen, een bezoek aan een website, deelnemen aan een seminar, laat een mail, etc. Als je witte papier goed wordt geschreven, dan is de oproep tot actie is het makkelijkst te bereiken, omdat de lezers zijn enthousiast en nieuwsgierig Meer weten.

12. Review, publiceren en uit te dragen: Als het wit papier klaar is, it &'; s de tijd om het te krijgen beoordeeld door een deskundige. Indien mogelijk ook het huren van een editor om het papier te bewerken voor taal en schrijfstijl. It &'; s van essentieel belang dat uw white paper volgt een overtuigende toon en geen spelfouten bevatten. Spelfouten en grammaticale fouten zijn geloofwaardigheid moordenaars. Zodra het witte papier klaar is, kunt u het op uw website te publiceren, distribueren via e-mail, en het gebruik van andere bronnen van wit papier voortplanting op het internet
.