Mastering the Art of Business Letters

Business brieven zijn formele letters gebruikt voor de correspondentie tussen klanten en bedrijven of iemand in verband met het bedrijfsleven. Zakelijke brieven schrijven wordt beschouwd als iets wat moeilijk, de enige reden is dat ze zijn iets anders dan persoonlijke brieven. Zakenbrieven zijn van verschillende types. Let &'; s een kijkje op de weinige dingen die we moeten onthouden, terwijl het schrijven van elke vorm van zakelijke brief.

Body

In het lichaam van de brief, gebruiken formele taal en leveren uw bericht kort en uitgebreide zinnen. Geef de ruimte tussen twee alinea's. Het doel van de brief moet worden vermeld in de eerste zin. De laatste paragraaf moet samenvatten wat je bedoeld te zeggen om de lezer
Valediction en uw handtekening

Sluit de brief met &';. Regards &'; of &'; Thank you &'; en onder dat schrijf je naam. Als u van plan bent om een ​​hardcopy van de brief te sturen, laat wat ruimte boven je naam, zodat u uw handtekening kan zetten.
Corrigeren

Controleer op spelfouten en grammaticale fouten, omdat ze een brief er minder professionele en weerspiegelt onvoorzichtigheid. Zorg ervoor dat u alle vragen hebt beantwoord of gezien alle nodige informatie etc. De brief moet een eenvoudige lettertype in plaats van een ingewikkeld, decoratief een te hebben. Vermijd elke vorm van partijdigheid, of het nu religieus of politiek. Heb beperken uw doel van het schrijven

Je moet heel duidelijk wat je doel is het schrijven van een zakelijke brief te zijn. De gebruikelijke bedoeling is om informatie over te brengen of de lezer te overtuigen om iets te doen
Adopteer een eenvoudige en rechte Tone

Don &';. T maken uw brief moeilijk te begrijpen of te lang. Het moet beknopt en duidelijk zijn. Gebruik een beleefde toon en maak het overtuigend. De informatie moet correct zijn, omdat soms zakelijke brieven hebben juridische gevolgen
Salutations: Beginning Uw Brief

Begin de brief met een datum op de linker bovenhoek, gevolgd door de afzender &'; s adres en bedrijf &'; s naam.. Als u een brief hoofd met de toen al gezegd niet herhalen adres

Onder dat write ontvanger &';. Adres en bedrijf &'; s naam. Als de ontvanger &'; s de naam bekend is, staat dat bij voorkeur een titel wil zeggen meneer mevrouw of Dr.

U kunt gebruiken:

Beste … … … &hellip ;, [ ,,,0],zet de benaming of de naam in het gestreepte gebied als u het weet]

Geachte heer, mevrouw, [gebruiken als je niet weet wie je bent schriftelijk aan]

Als u de persoon kent goed je kunt &'; Geachte &'; voor het schrijven van de ontvanger &'; s naam voor begroeting. Om meer formele dan dat, &' blijven; Mr. &'; of &'; Ms. &'; zou doen. Als je niet weet wat de ontvanger &'; s naam &'; Aan wie het aanbelangt &'; werkt prima
.