Project Management 101: Understanding Verwachtingen (The Who, wat en waarom van uw project)

Succesvolle organisaties creëren van projecten die de gewenste resultaten in de gevestigde tijd frames met toegewezen middelen te produceren. Als gevolg hiervan zijn bedrijven steeds meer gedreven om personen die kunnen excelleren in een project georiënteerde omgeving te vinden.

Een project is een tijdelijke onderneming uitgevoerd om een ​​uniek product, dienst of resultaat. Groot of klein, een project heeft altijd de volgende drie componenten:..

Specifieke
reikwijdte Schedule
Benodigde middelen

Elk onderdeel heeft invloed op de andere twee, en samen vormen ze. de basis van de definitie van een project. De enige reden een project bestaat om specifieke resultaten te produceren door een bepaalde tijd, en wordt gevormd door de beschikbaarheid van hulpbronnen.

Bovendien is het risico is een belangrijke overweging bij het definiëren van een project
Elk project, groot of klein, gaat door de volgende vier fasen:..

Vanaf het project
Organizing en het voorbereiden.
uitvoeren van de werkzaamheden.
sluiten van het project.

Project management is het proces van het begeleiden van een project vanaf het begin door zijn prestaties en uiteindelijk tot de voltooiing en sluiting. Project management omvat vijf sets van processen.

initiëren processen
Planning processen
uitvoeren processen
Monitoring en beheersing van processen
Closing processen Heb succesvol uitvoeren van deze processen.... vraagt ​​informatie, communicatie en betrokkenheid.

Een scope verklaring is een schriftelijke bevestiging van de resultaten van het project zal opleveren en de voorwaarden waaronder de werkzaamheden worden uitgevoerd. Zowel de mensen die het project en het projectteam verzocht moeten voordat een project werk begint akkoord met alle voorwaarden van de reikwijdte verklaring.

Het toepassingsgebied verklaring moet ook verantwoording, doelstellingen, productomschrijving beschrijving, product acceptatiecriteria, beperkingen en aannames.
begrijpen de situatie en denkprocessen die hebben geleid tot de schepping van een project helpt ervoor te zorgen dat het project manager en projectteam zal met succes voldoen aan de verwachtingen van de mensen.

De eerste taak is het identificeren die het oorspronkelijke idee dat leidde tot het project, die het project kampioen had, en die kunnen profiteren van het project. Soms project staat alleen, maar vaker is enerzijds verwante streven naar een gemeenschappelijk resultaat.

Het is belangrijk om te voorkomen dat het dupliceren van het werk van deze andere gerelateerde projecten, en, waar nodig, de coördinatie van de inspanningen. De doelstellingen van het project moet duidelijk worden gedefinieerd door het creëren van een kort verhaal van wat er moet worden bereikt, een beschrijving van de indicatoren die zullen worden gebruikt om toegang te krijgen tot het succes en de prestaties specificaties. De genoemde doelstellingen moeten specifiek, meetbaar, agressief, realistisch en tijdgevoelige (SMART) zijn.

Een project publiek is een persoon of groep die steunt, wordt beïnvloed door, of geïnteresseerd is in het project. Project publiek kan binnen of buiten de organisatie, en weten wie ze zijn helpt de projectmanager plannen wanneer en hoe ze te betrekken. Zoals verschillende doelgroepen zijn geïdentificeerd, moeten ze worden opgenomen op een publiek lijst in categorieën die alle interne en externe groepen te beschrijven.

Na het identificeren van iedereen in het publiek van het project, is het tijd om te bepalen welke van de volgende groepen: zij vallen in:

* Drivers: Mensen die sommigen zeggen dat bij het bepalen van de resultaten van het project
* Supporters:.. Mensen die aan het project te werken of te verstrekken middelen
* Waarnemers: Mensen die geïnteresseerd zijn in de activiteiten of resultaten van het project.

Het houden van drivers, supporters en waarnemers op de hoogte als het project vordert is cruciaal voor succes. Dit kan worden bereikt door middel van één-op-één meetings, groepsbijeenkomsten, informele schriftelijke correspondentie, formele informatie-uitwisseling voertuigen en schriftelijke goedkeuringen.

In het project termen, autoriteit verwijst naar het algemene recht om beslissingen project maken dat anderen moeten volgen, met inbegrip van het recht op project middelen toepassen, besteden fondsen, of geef goedkeuringen. Een publiek van potentiële impact op een project hangt af van de kracht heeft om te oefenen en het belang heeft bij de uitoefening van die macht.

De sleutels tot succesvol project planning en prestaties zijn volledigheid en continuïteit. De projectmanager moet alle belangrijke informatie in het projectplan alle aspecten van het plan tijdens de uitvoering het project te identificeren en aan te pakken.

Het beschrijven in detail al het werk dat nodig is om het project te voltooien kan helpen om deze taken uit te voeren. Deze beschrijving vormt de basis voor planning en resource planning, het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden, het toewijzen van werk aan teamleden, het vastleggen van key performance project gegevens en rapportage over voltooide project werk.

De beste manier om te bepalen hoe lang en hoeveel werk een project zal nemen is het afbreken van het gewenste project te werken in zijn samenstellende deliverables, door middel van een proces genaamd ontbinding. Hoe groter het detail waarin de projectmanager ontleedt een project, hoe kleiner de kans dat iets belangrijks over het hoofd gezien worden.

De Work Breakdown Structure (WBS) is leverbaar-georiënteerde, hiërarchische ontleding van het werk dat nodig is om te bereiken doelstellingen en een project van de productie van de benodigde project producten. De WBS is ontwikkeld door het bepalen van de belangrijkste deliverables of producten worden geproduceerd, elke grote leverbare delen in zijn componenten, en het verdelen van elk van deze werkstukken in zijn samenstellende delen.

Naast het helpen van de projectmanager identificeren werk dat moet worden ingevuld, een WBS helpt bij het identificeren onbekenden die problemen kunnen veroorzaken bij het werk van start gaat
.