Dus u gaat een toespraak - Stap voor stap hulp

Gefeliciteerd! Je hebt gekozen (of opgesteld) om een ​​toespraak. Raak niet in paniek - Help is hier!

Wat heb ik het over?

Begin met jezelf af te vragen drie vragen:

1. Wie is mijn publiek? (Wat moet ik weten over de bedrijfscultuur of de collectieve persoonlijkheid van de groep?)

2. Wat doen ze willen of moeten weten van mij?

3. Hoe lang kan of moet ik praten?

Waar kan ik MATERIAAL?

Als je gaat een bepaalde groep te pakken een paar weken vanaf nu, houd een kleine notebook handig te noteren ideeën en situaties met betrekking tot uw onderwerp en het publiek. Maak een lijst van wat je weet dat kan profiteren van uw hen alle ervaringen en situaties die zo goed (of slecht) voorbeelden voor anderen, hoogtepunten en dieptepunten, mislukkingen en successen kunnen dienen.

Houd het toevoegen van deze plotselinge en prachtige stukjes van inzicht die tot u komen in de douche of in de auto. Of misschien heb je iets gezegd over het onderwerp naar een vriend die in het bijzonder grappig of onvergetelijk was. Sommige van deze ervaringen kan de originele verhalen die u gebruikt om een ​​belangrijk punt in uw toespraak illustreren geworden. Wanneer u daadwerkelijk gaat zitten om te schrijven, heb je genoeg materiaal te hebben.

Hoe kan ik OVERZICHT MIJN TALK?

Er zijn twee lijnen die goed werken voor zowel de beginnende als gevorderde sprekers gelijk.

1. HET VERLEDEN-HEDEN-REIS FORMULE:

Breng uw publiek een driedelig verhaal:
Dit is waar ik was
Dit is waar ik ben
Dit is hoe ik hier kwam.. .

Het is een eenvoudige indeling die je helpt om het publiek te vertellen wie je bent en waarom je gekwalificeerd op het onderwerp dat je hebt gekozen om te spreken.

Hier is een voorbeeld van hoe effectief de omtrek kan zijn. Een succesvolle makelaar werd gevraagd om een ​​25-minuten durende presentatie te leveren voor de lokale Board of Realtors. Ik coachte haar te openen als volgt:. "Twaalf jaar geleden, voordat ik ging in het onroerend goed bedrijf, ik had nog nooit iets verkocht, maar Girl Scout cookies, en ik had niet gedaan, dat goed Vorig jaar verkocht ik $ 13.000.000 in een langzame markt, de verkoop van woningen die gemiddeld $ 100.000 per stuk. Vandaag, ik zal je vertellen hoe ik bouwde mijn bedrijf. " Meteen, het publiek wist precies wat ze zou gaan om te praten over, en ze waren enthousiast om haar verhaal te horen!

2. De Q & A OVERZICHT:

De leden van uw publiek wilt waarschijnlijk de antwoorden op de dezelfde soort zakelijke vragen je gevraagd wordt op feestjes of professionele functies kennen. U kunt beginnen met: "De vijf vragen die ik het meest gevraagd over investeringen (of wat uw product of dienst is) zijn--"

Pose de eerste vraag aan het publiek en beantwoorden voor hen in een gemoedelijke manier, net zoals je zou doen met een potentiële klant of op een feestje. Ook al heb je nog nooit een toespraak voor hebt gemaakt, heb je had zeker veel ervaring beantwoorden van vragen in uw vakgebied.

Hoe begin ik mijn toespraak SCHRIJVEN?

Dat is makkelijk. Om te beginnen, niet doen. Verzamelen en het organiseren van uw ideeën, plannen en Pools, maar niet schrijf het woord voor woord. Voor nu, net noteren een overzicht met de belangrijkste punten en ideeën op een notitieblok.

De toespraak ZELF

1. Opent met een knal.

De eerste en de laatste dertig seconden van uw toespraak heeft de meeste impact, dus geef ze extra aandacht, tijd en inspanning. Als u interesse van uw publiek niet hebben aangesloten, zijn hun gedachten gaan dwalen af. Wat je ook doet, geen van uw kostbare seconden te verspillen met "Dames en heren, het is een genot om hier vanavond te zijn." Open met een intrigerende en verrassende verklaring: "De helft van de mensen in deze zaal gaan," "Als een jonge man, mijn vader gaf me deze waardevolle adviezen ...", "Van alle vragen die ik ben meest gestelde .. . "

Ik hielp een buurman, Mike Powell, met een toespraak die hij was het samenstellen van de Continental Breakfast Club in San Francisco. Mike was een senior wetenschapper met Genentech op het moment. Ik stelde voor dat aangezien de meeste van ons niet weten wat wetenschappers zijn als of wat ze doen, moet hij het publiek te vertellen. Mike gevangen ieders aandacht door te zeggen: "Het zijn een wetenschapper is als het doen van een puzzel in een sneeuwstorm in de nacht ... hoef je niet alle stukjes ... en je hoeft niet de foto die u probeert te maken te hebben. "

2. Ontwikkelen van sterke ondersteuning van verhalen.

Als u het verleden-heden outline-formaat, het midden van praten is waar u uit te breiden op uw belangrijkste punten en persoonlijke verhalen die ondersteunen waar je was en waar je nu bent te ontwikkelen. In het V & A-formaat, het ontwikkelen van een of twee sterke anekdotes aan elk antwoord te ondersteunen. Persoonlijke anekdotes zijn best, maar je kunt ook invoegen een aantal van de ideeën en voorbeelden die je hebt het verzamelen van in je dagboek of computer.

3. Sluiten op een hoge noot.

Uw vlakbij het hoogtepunt van uw toespraak zou moeten zijn. Ten eerste, een samenvatting van de belangrijkste elementen van het beleggingsproces (of wat uw onderwerp is). Als je van plan bent om vragen van het publiek, zeg, neem "Voor mijn afsluitende opmerkingen, zijn er nog vragen." Antwoord hen dan.

De laatste dertig seconden van uw toespraak moeten mensen sturen energiek en vervuld. Eindig uw gesprek met iets inspirerend dat uw thema ondersteunt. Mijn wetenschapper vriend Mike sprak van de frustraties van het zijn een wetenschapper. Hij sloot door te zeggen: "Mensen vragen vaak, waarom zou iemand willen een wetenschapper te zijn?" Toen vertelde Mike hen over een bijzonder informatie-intensieve medische conferentie die hij had bijgewoond. De laatste spreker stond op en zei: 'Ik ben een tweeëndertig-jarige vrouw en moeder van twee kinderen. Ik heb aids. Gelieve snel werken. "

Mike kreeg een staande ovatie voor zijn toespraak. Hij vertelde zijn publiek wat ze nodig hadden om te weten.

Hoe kan ik POETS mijn betoog?

Uw volgende stap is om een ​​schriftelijke versie van uw toespraak maken. U kunt monteren uw notities, of je kunt ervoor kiezen om uw ideeën te praten in een bandrecorder en transcriberen de woorden. Lees dan uw concept om te bevestigen dat het is:

- Interessant: "Who cares" Na elk punt dat u te maken, vraag jezelf, Als niemand doet, bewerken uit.

- Beknopt: Verwijder ontslagen en clich é s.

- Effectief: Zijn uw ondersteunende voorbeelden sterk en op doel? Zo niet, vervang ze.

- Persoonlijk: Heeft het een hoge I-You Factor? Zorg ervoor dat je hebt jezelf verbonden met uw publiek door ze in uw toespraak.

- politiek correct: "PC" soms overdreven, maar het is essentieel. Je verliest luisteraars als je ze per ongeluk beledigen.

Krachtig polijsten maakt je praten strakker, krachtiger en minder waarschijnlijk te vervelen of irriteren je publiek.

Hoe kan ik repeteren?

U hebt bewerkt en verfijnd een schriftelijke versie van uw gesprek. Nu ga je om het te oefenen. (U denkt misschien dat dit is te veel moeite, maar u zult blij zijn u deed.)

1. Tape je zelf het lezen van uw praten hardop te controleren op timing en nadruk.

2. Bereid overzicht notities. Ook al heb je net hebt gegaan naar een veel moeite om een ​​geschreven toespraak voor te bereiden, gaat u niet om het te lezen! Niets brengt een publiek om sneller te slapen. In plaats daarvan, je gaat direct en spontaan aan het publiek te spreken, het onderhouden van essentiële oogcontact. Het geheim is om gemakkelijk te lezen notities te bereiden. Schrijf uw belangrijkste punten op een pad of kaart die u op de lessenaar of tafel zal blijven. Gebruik een gedurfde viltstift of een groot lettertype op uw printer. Als je spreekt, zult u volg je wegenkaart met snelle blikken. Een gemakkelijk te lezen polshorloge of kleine klok op de lessenaar kunt u bijhouden van de tijd bij te houden, zodat u kunt versnellen of vertragen, gesneden of voeg materiaal, zodat je op tijd klaar.

3. Plak uw "impromptu" praten. Nogmaals, controleer de timing. Als je het afspelen, merken repetitieve zinnen en non-woorden als "er" en "ah." Probeer opnieuw, minus deze afleidende irriterende stoffen, totdat u soepel en vol vertrouwen spreken.

4. Praktijk voor een publiek. Vraag een of twee oplettende mensen voor hun feedback. Maak duidelijk dat u wilt opbouwende kritiek, niet alleen maar lof. Hebben ze begrijpen van de punten die u maakten? Was er een gebrek aan logica of continuïteit? Hebben ze denken dat je te snel of langzaam sprak? Gebruik hun feedback om uw presentatie te poetsen.

5. Schrijf je eigen inleiding, en breng een gedrukt exemplaar! Zelfs als je spreekt voor gratis, u wilt dat de emcee uw naam recht spreken, naam van uw bedrijf te vermelden, en de mensen te vertellen hoe in contact te komen met u.

De grote dag

Als je spreekt van een podium, uit te leggen aan de inbrenger dat je op het podium kom uit de coulissen voordat ze de lessenaar verlaten na de invoering van u. Ze nodig hebben om uit de fase voordat het publiek stopt applaudisseren. Op deze manier, het publiek kijkt je in plaats van de emcee. ;
  nu wegnemen -

U bent centraal genomen!