Eenvoudige tips voor het organiseren van uw Home Office

Als uw bureau is in wanorde en u kunt zelden vinden wat je nodig hebt, is het tijd om het opzetten van een systeem dat voor u werkt. Deze eenvoudige kantoor organiserende tips zijn slechts de eerste stappen voor het bereiken van een functioneel kantoor.

Kies een bestand

Het kiezen en het opzetten van een bestand zijn de belangrijkste ingrediënten voor het organiseren van uw kantoor aan huis. Een goede manier om dit proces te beginnen is door een bezoek aan een kantoorboekhandel. Daar vindt u een verscheidenheid aan onderdelen te vinden om te gebruiken in uw bestand. Archiefkasten die kan worden gevonden in verschillende maten voor de meeste kantoorruimtes past zijn de hoeksteen van een goed klassement. Er zijn echter duidelijke plastic containers, stapelen manden en plastic kratten die ook werken heel goed om bestanden, notebooks en andere kantoor papier te houden.

Gebruik In /Out Manden

Als u het openen van uw e-mail, zet papieren die onmiddellijke aandacht vereisen in je in de mand. De mand wordt gebruikt voor uitgaande e-mail of voor papieren en documenten die moeten worden ingediend. In /out kan manden worden stapelen manden die zitten op uw bureau of manden die op de muur die vrij te maken van de top van uw bureau gemonteerd. Een container die is verdeeld in twee zakken en houdt papier verticaal in plaats van horizontaal ook zeer functioneel.

Go Digital

Een van de beste manieren om het minimaliseren van papier door het opslaan van informatie online. Je adresboek, het betalen van rekeningen, to-do lijsten, chequeboek, en fiscale informatie is slechts een greep uit de vele dingen die je kunt opslaan op uw computer. Zorg ervoor dat u een back-up van al uw gegevens op een veilige plaats te houden.

Maak een regel dat aan het eind van elke dag zal u duidelijk uit uw bureau door de invoering van papieren in uw in /out manden of het indienen van hen in uw archiefkast of een ander bestand, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn
.