Time Management

“ Zolang je jezelf waardeert, zult u niet de waarde van uw tijd. .
~ M; totdat u uw tijd te waarderen, zal je niets mee &" doen. Scott Peck

Wat doet de term Time Management betekenen? Boeken zijn geschreven, theorieën bestudeerd en systemen ontwikkeld om ons te helpen een beter beheer van onze kostbare tijd, en je hebt kunnen lezen over of geprobeerd een aantal van deze ideeën. Ik heb niet een nieuwe ontdekking over hoe om tijd te rekken gemaakt, of ontwikkeld, een nieuwe manier om de tijd te manipuleren. Ik geloof dat time management is gewoon een kwestie van het maken van de beslissing om prioriteiten te stellen, en focus je inspanningen om deze doelen. Dit kunnen de lange termijn doelen, of alleen maar de dagelijkse prioriteiten. Als u besluit en zich verbinden tot de dingen die je gedaan wilt krijgen, zul je in staat zijn om het voor hen te doen tijd. Time management is een mentaliteit

Dus, stop op zoek naar die tijd om dit of dat gedaan te krijgen; je zult nooit vinden, omdat het niet verloren gaat; je leeft het. Met het oog op een beter gebruik van de tijd die je hebt om je doelen te bereiken, en voelen zich meer productiever te maken, zijn er slechts een paar basisprincipes te beheersen.

Ten eerste, moet je in staat om te herkennen wat belangrijk is u, en begrijpen het verschil tussen belangrijke en dringende

Belangrijke taken:. Kopen Help ons de lange termijn doelen te bereiken, of andere lange-termijn betekenis

Dringende taken:.
Kan onmiddellijke aandacht nodig hebben om een ​​crisis te voorkomen, maar zijn niet noodzakelijk belangrijk in de lange termijn.

Maak de volgende vijf time management strategieën in de gewoonten en je zult beginnen om uw productiviteit te verhogen en de chaos daling zien.

1. Stel je prioriteiten – Schrijf je doelen, en don &'; t vaag. Wees heel specifiek met wat je wilt, wanneer je wilt, en de stappen die u moet nemen om er te komen. Breek je doel af tot beheersbare brokken, en geef jezelf specifieke taken aan elke stap te bereiken.

2. Maak lijsten - Beperk uw dagelijkse to-do lijst met 6 punten of minder. Als u de lijst te lang is, zal je het gevoel verslagen als je niet in staat om het te voltooien zijn. Prioriteren van de items op uw lijst en proberen om 80% van uw tijd en energie te besteden aan de belangrijke taken. Natuurlijk zullen er een aantal dagen dat er niets belangrijker wordt gedaan, omdat de dringende items domineren.

3. Elimineer afleiding – Mensen, telefoons, rommel, honger, e-mails, noem maar op; ze kunnen opeten hele werkdagen. Wees je bewust van wat uw afleiding zijn en leren om ze te filteren. Verzorgen van de nodige informatie voordat je gaat zitten om een ​​project te starten, en vergeet niet de belangrijke vs. dringende regel.

4. Schema tijd voor planning – Ontwikkelen van de gewoonte van de planning voor morgen, de avond tevoren. Neem een ​​paar minuten om het schoonmaken van uw werkgebied, maak je to-do lijst, vervroeging van alle taken die niet werd afgerond, en mentaal voor te bereiden voor de volgende dag. Je onderbewustzijn zal helpen bij het organiseren van uw gedachten terwijl je slaapt. Citeren Alan Lakein – “ Het niet plan is van plan om te mislukken &";.

5. Gebruik een soort kalender, dag planner of PDA – Zoek een formaat dat past bij uw stijl van werken en maak gebruik van het een gewoonte.

Er is een big time-eter dat je moet leren te herkennen en te beheren, en dat is uitstel, hoewel uitstellen is niet altijd een slechte zaak. Er zijn vele taken die we uitgesteld omdat we iets belangrijkers te doen, en dat is een goede zaak, meestal. Het is pas wanneer we dingen uit om iets minder belangrijk te doen, of om niets te doen, dat procrastinating wordt een probleem. Paul Graham zegt in zijn essay, goede en slechte Uitstel, “ Ik denk dat de manier om "op te lossen" het probleem van uitstel is te laten vreugde trekken u in plaats van het maken van een to-do lijst duw je. Werken aan een ambitieus project dat je echt genieten, en varen zo dicht aan de wind als je kunt, en je zult de juiste dingen ongedaan &" te verlaten; Hij stelt dat belangrijke projecten vergen grote blokken ononderbroken tijd, als inspiratie raakt, en dat de to-do lijsten en boodschappen zal dat productieve stroom te verminderen.

Terwijl Mr. Graham &'; s advies vliegt in het gezicht van de time management tips die ik net genoemd, moet ik het eens met zijn concept. Als u effectief werken aan een project dat is belangrijk voor je, het idee van het onderbreken van de werkzaamheden tot minder belangrijke punten te doen op je to-do lijst, lijkt averechts. De minder belangrijke items kan altijd de volgende dag &' worden verplaatst; s lijst

Het komt terug naar de prioriteiten weer.. Wat is belangrijk voor u? Een heel duidelijk beeld van prioriteiten, niet alleen voor een bepaalde dag, maar ook voor de lange termijn. Maak de ruimte en de tijd om je doelen te bereiken, en te begrijpen dat er nooit genoeg tijd om alles te doen, en dat is OK
.