Organizing thuiskantoor Papierwerk

Hier zijn een aantal eenvoudige en nuttige tips om te gebruiken bij het organiseren van een huis of kantoor. De belangrijkste stappen te organiseren is om te verzamelen, sorteren, zuivering en wijs een huis voor de items.

Ten eerste, het verzamelen van alle van de losse papieren die op het bureau, een tafel, stoelen en vloer. Doe de papieren in een paar stapels zodat ze kunnen worden gesorteerd door. Bepalen of uw huidige archiveringssysteem voor u werkt.

Als het systeem werkt voor u:.
** Verwijder al het oude documenten die niet langer nodig zijn in de mappen en gooi ze weg of rasp ze
** Sorteer hoewel de stapels papieren die je hebt verzameld en vijl ze in de juiste mappen

Als uw systeem niet werkt voor u:.
** Maak een map voor de papieren die je nodig hebt om door te gaan. Wees heel specifiek bij het bepalen van wat de krant onder moeten worden ingediend. Bijvoorbeeld label een map 'autoverzekering' niet zomaar 'auto'.
** Aankoop bestandsmappen en opknoping mappen voor de kranten.
** Koop een archiefkast voor al het papierwerk te houden.
** Koop een labelmaker om de mappen te labelen. Of als je goede handschrift, handwrite de informatie op de mappen.
** Als je problemen hebt met het sorteren van de kranten (zoals veel mensen doen!) Hebben, neem een ​​kleine stapel papier op een tijd en welke de informatie-bestand moet gaan. Je zal ofwel bestand of gooi het papier. Nogmaals, zeer specifiek bij het labelen van de bestanden. Probeer niet om het bestand als diverse bestempelen.
** File mappen ofwel alfabetisch of per categorie. Categorieën kunnen zijn: huishoudelijke rekeningen, garanties, fiscale informatie, financiële documenten, kinderen school papers
** Gebruik kleur mappen voor afzonderlijke categorieën.. Bijvoorbeeld, groene mappen voor financiële papieren. Rode mappen voor de facturen. Blauwe mappen voor fiscale informatie. Paarse mappen voor garanties. Veel mensen zijn visueel mensen en de verschillende kleuren kan helpen u het dossier van de informatie weg en, belangrijker nog, de informatie vinden die je nodig hebt in een haast

. BELANGRIJK: Zet al uw belangrijke documenten en papieren in een kluis doos in een bank of op een veilige plaats in uw huis in een brandwerende doos. In geval van nood moet u naar die locatie en neemt alle belangrijke documenten met u in staat bent.

Als het gaat om het behoud van papier, veel mensen zijn niet zeker hoe lang om op te hangen aan bepaalde belangrijke documenten , zoals geannuleerde controles, ontvangstbewijzen, onroerendgoedbelasting en hypothecaire informatie. Zoals regels verschillen per staat en de persoonlijke situatie, neem dan contact op met uw accountant of financieel adviseur voordat u gooien of versnipperen uw papierwerk, om te controleren of de volgende aanbevelingen voor u zal werken in het bijzonder. Ook kunt u gaan naar www.irs.gov en zoek onder de publicatie nr 552 voor individuele paper retentie. De volgende algemene richtlijnen te volgen:

Toss uit /versnipperen elke maand.
** ATM, bank-deposito slips en credit card ontvangsten nadat u ze hebt gecontroleerd uw bank- of creditcardafschriften
** Ontvangsten voor kleine aankopen, tenzij er een garantie of terugbetaling

Toss uit /versnipperen na één jaar:..
** maandelijkse bank- en creditcardafschriften
** Maandelijkse hypotheek verklaringen van een einde van het jaar overzicht van uw account
** Pay stompjes nadat ze zijn gecontroleerd tegen uw W-2 of 1099.

Toss uit /versnipperen na zeven jaar.
* * Uw W-2 en 1099 vormen
* Geannuleerde controles en de ontvangst of verklaringen voor de hypotheekrente, onroerendgoedbelasting, aftrekbare beroepskosten of andere belasting-aftrekbare kosten

Houd voor onbepaalde tijd..
** jaarlijkse belastingaangifte
** Jaar-end samenvatting verklaringen van financiële instellingen.
** Ontvangsten voor kosten thuis-verbetering of grote aankopen die nodig kunnen zijn voor schadeclaims.

Vergeet niet, je hoeft niet te benadrukken over het papierwerk en de rommel in uw kantoor. Neem 1 kleine stack of een stapel of een gebied in een tijd en werken aan die gedurende 1 uur en 30 minuten en dan stoppen. De eerste stap is altijd het moeilijkst, maar als je eenmaal begint, wil je doorgaan met het proces en het wordt makkelijker als het gaat maar door. Als u hulp met het organiseren in uw huis of kantoor nodig heeft, kunt u contact opnemen georganiseerd om Perfectie bij www.organizedtoperfection.com
.