6 stappen naar een rommel gratis computer en een meer productieve You

Volgens de Nationale Vereniging van Professionele organisaties, onderzoek toont een directe correlatie tussen productiviteit en rommel. Wanneer rommel en chaos zijn over de opkomst, de winst en de productiviteit dalen.

Terwijl de mantra van de dag kan worden "go papierloze" dat betekent niet dat uw computer moet nemen over je leven, worden elektronische rommel en nemen controle van uw tijd, terwijl je wordt minder efficiënt, effectief en productief.

Een opgeruimde desktop vermindert stress en frustratie terwijl het verhogen van de concentratie en creatief denken. Dezelfde regel geldt voor de informatie in je computer. Te veel ontoegankelijke informatie helpt toe te voegen aan de stress van de dagelijkse sleur. "Ga papierloze" om het milieu te helpen, maar als je wilt meer succesvol te zijn, ook de "go-rommel-vrij" op uw computer.

Just Do It

Begin vandaag om terug te nemen controle van uw computer en implementeren van uw " productiever je
" plan. Het zal binnenkort een persoonlijke gewoonte worden als je un-rommel en te organiseren op een wekelijkse basis.

Stap 1
– Maak een afspraak met jezelf - gereserveerd tijd wekelijks te beheren, verwijderen en organiseren van elektronische informatie. Heb je echt nodig hebt om e-mails te redden van drie jaar geleden, dat niet langer relevant zijn? Aan de andere kant, zijn uw mappen vol spullen zes jaar oud die zijn totaal irrelevant om je leven vandaag? Zich te ontdoen van hen. Maak een afspraak met jezelf om je afspraak te eren met je en je krijgt en verblijf in controle van instant elektronische rommel

Stap 2
-. Organiseer en unclutter uw bureaublad, zodat ten minste 80 procent van de desktop is te allen tijde zichtbaar. Herhaal dit proces steeds aan het einde van de dag. Dit zal gaan naar elke ochtend werken een genot omdat je desktop stress, wat bijdraagt ​​aan psychische overbelasting en zal uw productiviteit te verhogen zal afnemen. Vergeet niet, je bureaublad is het eerste wat je ziet als je de computer en het laatste wat je ziet aan het eind van de dag te openen. Als het rommelig en niet-georganiseerde, het zet de toon voor meer chaos en minder productiviteit. Elimineer alles op uw bureaublad die niet vaak wordt gebruikt.

Stap 3 Restaurant – Next, het organiseren van uw bureaublad, zodat alles is gemakkelijk bereikbaar. Je zou al je social media links aan de rechterkant en uw werkprogramma's en mappen die op de linkerkant. Elimineer de duplicaten. Wil je echt drie plaatsen van waaruit u toegang tot het internet nodig? Probeer het gebruik van de grote kleurrijke mappen die beschikbaar zijn als download aan belangrijke programma's of projecten te organiseren. Volgens Feng Shui-principes, gebruiken kleur aan de verschillende gebieden van je leven te verbeteren. Gebruik de groene mappen voor nieuwe klanten, nieuwe business en groei; de rode mappen voor geluk of voor gevestigde klanten die bieden u verder zaken; en de gele mappen voor minder belangrijk, maar nog steeds de nodige informatie. Laat uw creatieve sappen stromen in plaats van het toestaan ​​van uw computer om u te controleren. U zult de vermoeidheid verminderen en het verhogen van uw efficiency

Stap 4 Restaurant – Screensaver of desktop achtergrond biedt u ook positief ondersteunende energie of kan naar de rommel toe te voegen door u negatieve of stressvolle energie. De meer neutrale en kalm de achtergrond het productiever, efficiënter en effectiever je zal zijn. Denk kleur niet elektronische technologie wanneer u kiest uw achtergrond. Als je in een high-tech omgeving te werken en uw screensaver is high-tech, zal de dag worden gevuld met meer stress. A-vrede gevuld landschap (of veel groen) of een zachte water scène of de kleur blauw zou dienen om u te veel rustiger en productief te houden. Als uw computer is in een gebied waar je je voelt alsof je op het punt om in slaap te cheer up vallen en fleuren de kleuren om u meer energie. Te bepalen wat het beste werkt voor jou en je zal blijven concentreren op het werk bij de hand

Stap 5 Restaurant – Bewegen op en organiseren en /of de mappen in de computer te verwijderen. Heeft u alles sla uw creëren in mappen in de map Mijn documenten of zijn ze gewoon ergens verstopt, maar je bent niet echt zeker waar of hoe ze te openen momenten op een bericht? Als u de map Mijn documenten te gebruiken, heb je het georganiseerd zodat er geen duplicaten of meerdere bestanden die verschillende namen hebben, maar moeten in één map bij elkaar zijn? Het oude gezegde "tijd is geld" echt is hier van toepassing. Als je het niet kunt vinden je wordt minder efficiënt en productief misschien het verlies van een klant, een verkoop of het laatste hoofdstuk van een boek dat je dacht dat je klaar twee maanden geleden. Organiserende maakt informatie toegankelijker en je efficiënter en het elimineren van de rommel maakt uw computer efficiënter

Stap 6 Restaurant – Stoppen met een slaaf van uw e-mail inbox. Maak een beslissing op dit moment dat er niets belangrijker is dan het zijn in controle van uw tijd en productiviteit. Schakel het geluid op uw e-mail inbox dus het is niet een afleiding en niet schreeuwen naar je met urgentie. Verwijder jezelf van alle e-mail lijsten, nieuwsbrieven en catalogi die u in een keer ziet er misschien een maand alleen als je tijd hebt. U kunt ze altijd openen door bookmarking hun site en ga er alleen als en wanneer u wilt. Informeer iedereen die u dagelijks zal controleren van uw inbox slechts tweemaal, laat in de ochtend en de late namiddag en zullen snel reageren. Bovendien, zorg ervoor dat e-mail informatie verwerken slechts een keer. Lees het en actie ondernemen bestand vervolgens of verwijderen. Dit zal uw productiviteit en beperken onbelangrijke e-onderbrekingen te verhogen.

Zodra u uw "productiever u" plan bedacht en zet uw plan in actie, moet u regelmatig energie richten op het te soepel werkende te houden. Dit is niet een eenmalige opruimen van de rommel plan, maar een systeem om u te helpen te blijven in de controle van de stuwdam of schreeuwen en streaming directe elektronische communicatie en informatie.

Het resultaat, heb je het milieu geholpen door te gaan papierloze en controle hebben herwonnen over uw tijd en uw gegevens, zodat u efficiënter, effectiever en productiever kunnen zijn.

© Pat Heydlauff, alle rechten voorbehouden 2010
.