Heeft u een hekel aan de e-mail? Probeer deze

Een zeer grote belangrijk aandachtspunt in mijn werk met cliënten is het begrijpen wat triggers overweldigen en het ontwikkelen van een systeem om hen &ndash te krijgen; en houd ze – eruit.

Omgaan met de e-mail is heel vaak een van deze triggers.

En is het zinvol doesn &'; t het? Er zijn beslissingen te maken bij de behandeling van de e-mail – Wat moet ik pitchen? Wat moet ik houden? Waar moet ik het houden?

Soms is het gewoon makkelijker om niet te gaan. Het is gemakkelijker te laten stapelen. Maar de uitdaging met deze benadering is dat het creëert veel energie aftappen angst.

En dan hebben we om rond te lopen met die stress van alledag. En dit kan grote schade aanrichten op onze creativiteit en het vermogen om zich te concentreren op het heden. Het kan ons prikkelbaar en het gevoel in de war te maken.

Dus wat zijn uw opties? Als de e-mail is het besturen van je deze gek en het nog steeds isn &'; t krijgen bijgewoond, hoe kun je ooit een greep op te krijgen?

I &'; ve samengesteld 3 van mijn beste strategieën voor het draaien van e-mail van een overweldigende project opknoping boven je hoofd, in een neutrale, van nature voorkomende routine die laat je het gevoel in controle.

1. Verbind met uw visie: Neem even de tijd om je ogen te sluiten en te voelen in wat het leven zou zijn als (of wat het leven is als) wanneer de e-mail is onder controle. Wat wilt u uw relatie met de e-mail te zijn? Afstemmen op de energie die woont aan de andere kant van de e-mail stapel.

Hiermee kunt u aanraakt in uw motivatie om de e-mail. Hoe zou u liever te stromen? Hoe vaak wil je omgaan met het? Sta jezelf toe om duidelijke en opgewonden bij de mogelijkheden te krijgen.

2. Naleven van kleine frequente stappen: Bepaal van tevoren hoe vaak u wilt de e-mail, hoe vaak u wilt openen en bekijk de e-mail en hoe vaak u wilt daadwerkelijk te gaan met de acties (check bijvoorbeeld het betalen van rekeningen, het lezen, het indienen van papierwerk, etc .).

Sommigen combineren deze stappen en anderen zou kunnen toevoegen in een andere stap of twee. Het doesn &'; t toe. Gewoon duidelijk over uw eigen stappen voor het omgaan met de e-mail en van daaruit te bepalen hoe vaak elke stap moet worden gedaan om de gevoelens van angst te vermijden.

3. Build-in externe ondersteuning: systemen zijn opgebouwd uit gewoonten. Bij het opstellen van een nieuw systeem is ongelooflijk behulpzaam om die nieuwe gewoontes met externe ondersteuning aan te moedigen.

Hier zijn een paar van mijn favorieten:

• Krijg een papieren maatje: Vaak kan ons helpen focussen als iemand anders in de kamer te werken of zelfs helemaal niets doen. Heb een vriend te komen over wanneer het tijd om te gaan met uw e-mail
• Stel uw omgeving. Zet een vuilnisbak, waar u kunt gemakkelijk gooien ongewenste e-mail. Opgezet verschillende containers om uw naargelang vs. ongesorteerde post te houden. Of uw archief vs. actie papieren. Ondersteuning van uw nieuwe gewoonten met de juiste materialen | • Huur een professional.. Organisatoren en coaches en zelfs sommige therapeuten zijn geweldig opties voor ondersteuning bij het bouwen van nieuwe systemen om u op koers te houden met uw doelen