Heeft u behoefte aan Accounting Software voor kleine ondernemingen?

Als u &'; re iets als ik dan een hekel je met een wraak doen van uw rekeningen en belastingen.

Dus hoe kan je dit proces eenvoudiger, minder pijnlijk te maken en snij je accountancy kosten?

Nou het kopen van een boekhoudkundig pakket is een manier.

In de eerste plaats moet u beslissen of u gaat uw administratie handmatig te houden, dat is met behulp van pen en papier, of dat je gaat om het proces te automatiseren.

Als u besluit dat de automatisering van het proces is de manier om te gaan dan je nodig hebt om te beslissen of een boekhoudpakket te kopen, bijvoorbeeld Sage of Quicken, of een spreadsheet, zoals Microsoft Excel past bij uw behoeften beter.

Als algemene regel geldt als je een cash bedrijf dat gewoon moet nemen inkomsten en uitgaven dan bent u beter af met behulp van een spreadsheet.

Dus, moet je een boekhoudkundig pakket kiezen? Ja als:

• U klanten aan wie u krediet te verlenen en je goederen te kopen op dezelfde manier

• Je verwerken van meer dan 50 transacties per maand

• Uw bedrijf is een naamloze vennootschap (naamloze vennootschap in het Verenigd Koninkrijk)

en

• Je bent een computer kunnen omgaan en bereid zijn om te leren!

Voor het kiezen van de boekhoudsoftware, spreken met uw accountants – ze zullen bekend zijn met de verschillende boekhoudkundige software pakketten op de markt en in staat om u te adviseren zal zijn. De meeste accountants software gebruiken in hun kantoor aan de boekhouding voor hun klanten te verwerken en zal een praktische kennis van het boekhoudpakket dat ze gebruiken. Het kan goedkoper zijn voor u om dezelfde die ze gebruiken, omdat ze u kunnen adviseren hoe het te krijgen up and running en zal worden bij de hand om vragen te beantwoorden, plus aan het einde van uw financiële jaar wanneer uw rekeningen moeten voorbereiden minder zal zijn duur, geloof me naar een compatibele programma.

Ik adviseer ook wat onderzoek zelf, kunt u mogelijk om een ​​demonstratie schijf of downloaden van de meest populaire accounting software pakketten te krijgen en dit zal je een idee van hoe ze werken geven en als ze zijn gebruiksvriendelijk .

De kosten kunnen ook een probleem zijn, dus je moet beslissen over uw budget. Maar nadenken over hoe uw bedrijf is waarschijnlijk om uit te breiden - u kunt die begroting boekhoudsoftware snel ontgroeien en uiteindelijk het kopen van de duurdere toch.

Accounting software-aanbieders kunnen ook proberen en up-sell u een onderhoudscontract. Bespaar je geld! In mijn ervaring zal de gevestigde softwareleveranciers niet bugs in hun systemen te hebben. Ze zullen ook proberen en te upgraden naar de volgende versie op een regelmatige basis, maar als de software alles wat u moet doen is, dan is er geen noodzaak om te upgraden.

Natuurlijk kunt u ook iemand betalen om uw accounts voor u doen, ofwel uw accountant of een boekhouder – de uitbetaling die u don &'; t moet het zelf doen en het bevrijdt je om daadwerkelijk uitvoeren van uw bedrijf
 !;