Apps uw medewerkers zouden kunnen gebruiken, maar mag niet

Het probleem voor veel MKB-bedrijven is dat het nemen van al die dreigementen serieus is slechts het halve werk. Tenzij uw medewerkers zijn technophobic, zullen ze waarschijnlijk mee hun eigen IT-bedreigingen van de veiligheid, misschien zonder dat u het zelf te weten, op hun smartphones en tablets. It &'; s een feit van het leven op kantoor dat veel bedrijven hebben werknemers die gebruik maken van de consument geconfronteerd met apps die nooit werden ontworpen om gevoelige informatie te verwerken, hetzij over uw bedrijf of over uw waardevolle klanten.

Hier zijn slechts een paar van de apps uw medewerkers kunnen gebruik maken van het werk dat gedaan serieus van invloed kunnen zijn op uw IT-beveiliging te krijgen.

* DropBox

* Google Drive

* LogMeIn

* Backupdrive.com

* uTorrent

* WeTransfer

* YouSendIt

Uw medewerkers kan heel goed hebben geen idee van de potentiële veiligheidsrisico ze poseren voor uw bedrijf met behulp van deze eenvoudige en behulpzaam apps. Immers, zijn deze tools ontworpen om het leven in het kantoor beter, om de workflow te verlichten en houden alles op één plek. Helaas, als ze met behulp van een dergelijke platforms om gevoelige gegevens te verwerken over uw bedrijf, dan is het al uw IT-beveiliging grotendeels zinloos.

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom werknemers een schurkenstaat applicatie zou gebruiken om gegevens te verwerken. Ze kunnen net als het gebruik ervan of uw bedrijf kan heel goed hebben geen vergelijkbare oplossingen bij de hand waarvan zij kunnen profiteren van.

Bedrijven moeten werken met hun IT-ondersteuning om een ​​oplossing te vinden als de dreiging van gegevens te verliezen op deze consument geconfronteerd platforms moet worden vermeden en dat gaat het niet alleen het verstrekken van onderwijs werknemer, maar ook de juiste tools om het werk te doen .

Microsoft Office SharePoint bieden die specifiek is ontworpen voor bedrijven en wordt geleverd met alle zekerheid die u van een grote organisatie zou verwachten. De software maakt het mogelijk medewerkers veilig delen van punten voor de andere medewerkers, zakelijke partners en klanten die kunnen bestaan ​​uit documenten, webpagina's, kalenders en data te creëren.

Een ander handig hulpmiddel dat uw medewerkers kunnen overschakelen op is Basecamp waarmee medewerkers om samen te werken en toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben. Het kan gebruikt worden op de meeste Wi-Fi-apparaten en is een nuttig instrument, of u nu eigenaar van een bedrijf, een project manager of gewoon werken aan een project op uw eigen.

Het is zinvol om een ​​systeem in plaats van een aantal verschillende degenen hebben voor het delen en samenwerken in uw kantoor. MKB kan beginnen door het hebben van een robuuste IT-ondersteuning strategie in de plaats, wat betekent dat alle medewerkers weten welke toepassingen aanvaardbaar zijn te gebruiken en welke niet. Dit moet worden gevolgd door de relevante opleiding die ervoor zorgt medewerkers weten hoe een product te gebruiken, zoals SharePoint of Basecamp om hun beste voordeel.

Voor alle kleine en middelgrote ondernemingen, het verminderen van de gebieden waar de potentiële veiligheidsrisico aanvallen kunnen optreden wordt steeds meer en meer belangrijk en het verminderen van het aantal klanten geconfronteerd met apps die werknemers gebruiken, is een goede plek om te beginnen.
.