De Eisenhower Wijze van Time Management

De Eisenhower-methode is een time management principe u kunt gebruiken om de manier waarop u uw taken prioriteren verbeteren.

Deze keer management techniek evalueert elk van uw gegeven taken dienovereenkomstig. Al uw taken worden geanalyseerd en gegroepeerd door kwadranten van vier secties:..

1
urgente en belangrijke - 1 Prioriteit

2
niet dringend maar Belangrijk - 2 Prioriteit

3
Dringend maar niet Belangrijk -. 3 Prioriteit

4
niet dringend en niet Belangrijk -. 4 Priority

Stel je een vierkant met vier secties, waarbij elke sectie is voor elk van de prioriteiten hiervoor.

Dit zijn de vier divisies van de taken die u moet begrijpen van de Eisenhower-methode. Hier is een korte uitleg over hoe elk niveau van de prioriteiten wordt behandeld:

1. De taken in de 1e groep Prioriteit worden direct en persoonlijk gedaan.

2. De taken in de 2e groep Prioriteit krijgen een deadline of een einddatum.

3. De taken in de 3e groep moet prioriteit worden gedelegeerd aan een persoon die in staat om het te doen.

4. De taken in de 4e groep prioriteit worden gedropt. Betekent, kan het worden overgeslagen van wordt gedaan.

Toegepast met Experience

De Eisenhower-methode wordt gebruikt door de Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower tijdens zijn bestuur. Het toont de manier hoe hij verricht zijn taken als hij behandeld grote verantwoordelijkheden

Er is een citaat van Dwight D. Eisenhower, dat is zeer relevant voor zijn persoonlijke time management strategieën:.

"Wat belangrijk is, is zelden dringend is en wat urgent is zelden belangrijk."

President Eisenhower was een vijf-sterren generaal in het Amerikaanse leger tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hij diende als de opperbevelhebber van de geallieerde strijdkrachten in Europa.

Hij had de verantwoordelijkheid voor het toezicht op en de planning van de invasie van Noord-Afrika en de succesvolle invasie van Duitsland en Frankrijk. Later werd hij de eerste opperste bevelhebber van de NAVO voordat hij president werd.

Het gebruik van de Eisenhower methode is eenvoudig

U kunt het zien als iets gebruikt door een zeer volbracht persoon, dat maakt het kijken ingewikkeld . Echter, het principe is eenvoudig toe te passen voor uw persoonlijke time management voordeel.

U kunt een to-do lijst van taken of een planner waar uw activiteiten worden vastgelegd hebben. Je zult alleen maar om hen te categoriseren op basis van het niveau van de prioriteit

urgente en belangrijke
-. 1 Prioriteit

Dit zijn de belangrijkste en je moet snel te nemen actie hen. Deze zijn onverwachte situaties en je meestal geen tijd om plannen te maken voor het te hebben

Voorbeelden:.

a. Het blussen van het vuur van iets branden

b. Het nemen van iemand naar het ziekenhuis voor spoedeisende redenen

c. Het telefoontje beantwoorden van je baas

Niet Urgent maar Belangrijk
- 2 Prioriteit

Deze taken zijn niet onmiddellijk, maar ze zijn belangrijk in je leven. Je zal hebben meestal de tijd om voor hen en dingen uit te werken plannen zorgvuldige procedure

Voorbeelden:.

a. De voorbereiding voor de business seminar

b. De planning voor de huwelijksceremonie en activiteiten

c. Werken aan klasse projecten

Dringend maar niet belangrijk
- 3 Prioriteit

Dit zijn dingen en gebeurtenissen die direct kan gebeuren en kunnen uw onmiddellijke aandacht en actie nodig, maar u kunt negeren voor later of delegeren aan iemand die het kan doen

Voorbeelden:.

a. Het beantwoorden van e-mails en telefoon biedt

b. Onderbrekingen van co-werknemers met hun willekeurige gesprekken

c. Doet het grasveld en het beheer van de tuin

Niet Urgent en Niet Belangrijk
- 4 Prioriteit

De laatste van de vier prioriteiten in het Eisenhower-methode is de minst belangrijke en kan afgeschaft. Deze zijn meestal timewasters dat je energieën weg van het vervullen van iets productief kunt nemen

Voorbeelden:.

a. Tv-kijken en het spelen van videospelletjes

b. Sociale media en sms, met uitzondering van de zakelijke redenen

c. Roddelen, chitchats of informele gesprekken

-------------------------------------- ----------------------

De Eisenhower methode kan uw beginsel van persoonlijke time management strategieën. Je hoeft alleen uw taken dienovereenkomstig te scheiden en volg de methode oprecht en je zult de resultaten zien met de manier waarop je tijd wordt gebruikt en de prestaties die je maakt
.