Verborgen kosten van ERP-systeem dat u moet weten

Organisaties die Enterprise Resource Planning of ERP-pakket te nemen vaak niet de raming van de verschillende verborgen kosten van ERP te maken. Dergelijke fout kan draai goed gebudgetteerd project tot een meer dan begroot project, of het kan soms ontsporen het gehele implementatieproces. Er zijn verschillende verborgen kosten van ERP die hieronder worden vermeld.

1. Testen &# 65533; &# 65533; Iedere leverancier zou het systeem te testen voordat deze live gaat. Het testproces kan een groot deel van de tijd te consumeren, omdat ERP-systeem is te koppelen met andere software op een case-by-case basis. Dit proces kan krijgen afgenomen bij medewerkers van de organisatie lopen werkelijke kooporders in plaats van met behulp van valse gegevens aan het ERP-systeem te testen.

2. Training &# 65533; &# 65533; Een groot aantal organisaties kunnen onderschatten wat trainingen ze gaan kosten. De trainingen zijn zeer essentieel om werknemers te helpen begrijpen van het nieuwe systeem. Training kunnen in de verborgen kosten van ERP, omdat medewerkers moeten leren over de gehele nieuwe systeem in plaats van het leren over de andere interface die bruikbaar zijn voor hen. Sommige werknemers zouden het concept sneller te begrijpen dan anderen, en sommigen zouden het moeilijk vinden om het nieuwe systeem te begrijpen, waardoor trainingen lang zou worden en verbruiken tijd en geld.

3. Data Conversion &# 65533; &# 65533; Organisaties zou hebben om gegevens van oude systeem naar nieuwe ERP-systeem. Dit proces verbruikt ook veel tijd, aangezien organisaties zou moeten voorkomen dat onnodige of verouderde gegevens in het nieuwe systeem. Een deel van de gegevens moet misschien worden aangepast aan de processen van het nieuwe systeem aan te passen.

4. Ontwerp van Bedrijfsprocessen &# 65533; &# 65533; Implementatie van een ERP-systeem biedt een kans om de organisaties om perfecte business modellen te creëren voor alle takken van het bedrijf. Het is ook een tijd nemen proces kunnen in verborgen kosten van ERP implementatie.

5. Consultant &# 65533; &# 65533; Het is heel nuttig voor de organisaties om een ​​ERP-consultant die kunnen verklaren over het systeem te huren. Ze kunnen goede ideeën om het systeem te stroomlijnen geven en bieden volledige details over hoe het systeem werkt. Het is een bekend feit dat, het inhuren van een ERP-consultant is duur, dus organisaties moeten overwegen over hun honoraria op het moment van de begroting van de planning.

6. Opvullen &# 65533; &# 65533; Opvullen is een proces waarin organisaties zou hebben om uitzendkrachten in te huren. De behoefte ontstaat wanneer veel medewerkers niet beschikbaar zijn als gevolg van ERP-implementatie proces. Ze zouden druk in training, of het installeren van het nieuwe systeem, of het testen van het systeem voor vraagstukken. Dit is wanneer organisaties moeten uitzendkrachten in te huren om taken van hun vaste werknemers te vervullen.

7. Reiskosten &# 65533; &# 65533; Reiskosten zijn een andere categorie van de verborgen kosten van ERP. De persoon die verantwoordelijk is voor het installeren van nieuwe systeem zal moeten andere vestigingen en productie-eenheden van de organisatie te bezoeken voor het opzetten van het systeem. . Reiskosten misschien niet veel
  kosten, als de takken in de omgeving bevinden, anders organisaties zouden moeten zwaar betalen voor de reiskosten;