8 E-mail Verslaving Bevrijders om uw Nasty Habit Break

Ongetwijfeld, e-mail is uitgegroeid tot een verslaving die &'; s moeilijk te schudden. Herinner me terug wanneer je weken kon gaan zonder het controleren van uw e-mail? Nu, als je &'; re geluk — u controleren slechts een paar keer binnen het uur. Helaas van de 25 nieuwe e-mails sinds de laatste controle slechts één is eigenlijk werken verwante en niet erg urgent helemaal. Maar, we blijven het vaak controleren gedurende de dag

Don &';. T je soms mis de vrijheid van het niet controleren van e-mail om de 5 minuten? Ik doe. Voor velen van ons, wat vroeger een gemak is veranderd in een ander project aan te pakken op de doe-lijst te.

Alleen de gedachte van het opgeven van e-mail cold turkey stuurt u waarschijnlijk in paniek, gecombineerd met koude rillingen en de grote trekken. E-mail is hier te blijven, maar het doesn &'; t moet je hele wereld consumeren of overweldigend. I &'; heb het meer dan uw standaard spamfilter. Hier zijn 8 manieren om gemakkelijk te spenen jezelf af uw e-verslaving en verschuiven van overweldigen onder controle elke dag:

Stap # 1: Maak een e-mail “ Tackle-It &"; Proces

Don &'; t laat de e-cyclus u val in het lezen van elke e-mail de tweede daalt in je vak. Selecteer een bepaald moment van de dag uw e-mail checken. Misschien een keer in het midden van de ochtend, in de middag en dan weer net voor sluitingstijd. Lezen, te voltooien wat er gedaan moet worden en dan verder

Stap 2: Filters zijn Uw Beste Vriend, Geloof me …

Ik kan &'; t denken aan een populaire e-mail programma. doesn &'; t bieden automatische sortering. Regels instellen om inkomende e-mails te laten vallen in een aangewezen map en bespaar jezelf veel tijd en inspanning. Schema belangrijke e-mails voor uw inbox (dwz klantvragen, prospectie enz.), Terwijl niet zo dringend e-mails (dwz abonnementen op nieuwsbrieven etc.) weg kan worden ingediend om later te bekijken of zuivering. (Quick tip: Afmelden van nieuwsbrieven die u haven &'; t lezen in de laatste 30 dagen.)

Stap # 3: Gebruik uw Instant Messenger

Sneller en gemakkelijke manier om iets te communiceren en te krijgen een reactie plaats van het sturen van een e-mail en dan wachten op het antwoord. Aanmelden voor een gratis dienst zoals Yahoo Messenger en uw informatie te geven aan contacten die u communiceren met op een regelmatige basis (dwz uw assistent) en praat in real-time in plaats van het vullen van uw inbox naar de rand. (Quick tip: Schakel de optie melding van wordt afgeleid tijdens het werken op verschillende taken te houden.)

Stap # 4: It &'; s Called een telefoon

Het kan soms lijken makkelijker te sturen een e-mail, maar het oppakken van de telefoon kan drastisch bezuinigen op het aantal e-mails die u ontvangt. Wat kan worden gezegd in 3 minuten duurt vaak meerdere heen en weer e-mails uit te drukken. Toegevoegde bonus, met behulp van de telefoon bezuinigingen op slepende to-do's die voortvloeien uit te hoeven wachten op een antwoord

Stap # 5:. Kies voor Samenwerking

Heb je jezelf constant krijgen e-mails met het nieuwe contract versie of ander project updates? Een Wiki Software programma zal zorgen voor gebruikers om de update documenten en bestanden snel te maken en op één centrale locatie. Geen emails heen en weer van verschillende medewerkers. Er zijn honderden programma's. Basecamp.com of hyperoffice.com zijn slechts twee die je kon kiezen

Stap # 6:. Voeg een pagina met veelgestelde vragen aan uw site

Wordt u telkens dezelfde vragen van klanten en prospects? Probeer het toevoegen van de antwoorden op veelgestelde vragen (FAQ) sectie op uw website. (Quick tip: Wil je echt wow nieuwe klanten Stuur ze een kopie van uw vragen bij de aankoop van uw product of aanmelden voor uw dienst?.)

Stap # 7: Plan een korte vergadering

Belangrijke project dat moet worden besproken? In plaats van het verspreiden van uw boodschap over meerdere e-mails, plannen een korte 10 minuten vergadering te gaan over bijzonderheden. Gebruik de tijd om snel te bekijken wat er moet worden behandeld en alle vragen te beantwoorden en verder te gaan

Stap # 8:. Gebruik meerdere e-mailadressen

U aangemeld voor nog een andere verandering-mijn-leven nieuwsbrieven en nu u uw inbox vol met hen. De sappige onderwerp lijnen houden je jezelf te beloven dat je ze ooit zal lezen, maar voor nu je gewoon don &'; t heeft de tijd. I &'; ve er &hellip geweest, en soms vind ik mezelf abonneren op nieuwsbrieven meer dan ik zou moeten, maar er is een fundamenteel verschil. Ik stuur al mijn just gotta-hebben-het nieuws van een ander e-mailadres. Op die manier, mijn belangrijkste e-mailadres is duidelijk voor tijdgevoelige berichten te ontvangen en kan ik rond mijn schuldige plezier als ik de tijd. Hey, we &'; re alleen het aanpakken van een verslaving vandaag

Dus, wat hebben we geleerd? Gewoon omdat e-mail is direct beschikbaar met slechts een klik op de muis doesn &'; t dat je moet een overdosis op. Verwen — met mate op deze krachtige drug als u wilt voorkomen dat overweldigd en gestrest
Actie Stappen:.

De productiviteit is alles over onmiddellijke actie, dus ik wil dat je de uitvoering van ten minste 2 van de bovenstaande tips juiste nu. Het breken van de e-verslaving is niet alleen bevrijdend, maar u zult zien dingen veel sneller gebeurt in uw bedrijf, omdat je zal communiceren effectiever en efficiënter met personeel en klanten, het opbouwen van een sterkere verbindingen en het genereren van nieuwe business met minder inspanning.

Geef het een bubbelbad en laat me weten hoe het gaat

Zijn er verschillende tips die u hebt voor e-mail recovery
 !?;