Organiseer uw kantoor of Work Space De professionele manier met deze eenvoudige Bewezen Tips

Wie wil naar het kantoor elke dag alleen te worden voldaan met bergen van unfiled papierwerk in een hoek, mappen en documenten al geworpen over uw bureau, tal van oude verouderde computerschijven hier geduwd, stapels rapporten daar?

Oud koffiemokken, oude afgedankte rapporten samen met de kranten. Herinner me hoe het was toen je iets op je bureau met gemak kon vinden? Wouldn &'; t het geweldig zijn om het je nietmachine, schaar, een pen, potlood of wat dacht je toetsenbord en muis gemakkelijk vinden? Er is een eenvoudige oplossing voor dit probleem is eenvoudig, het organiseren van uw kantoor of werkruimte.

In de eerste plaats duidelijk de walk-weg in en rond uw kantoor of werkruimte. Verwijder eventuele onnodige kantoorapparatuur, dozen en containers langs de muren als onder een kast bewaard. U zult versteld staan ​​van de extra ruimte die u zult krijgen als gevolg en minder rommel en chaos resulteert in minder stress.

Wat is het belangrijkste in uw kantoor of werkruimte die regelmatig wordt gebruikt? Uw bureaublad. Uw bureaublad en werken ook ruimte is veel meer dan alleen het uitvoeren van chit-gesprekken met uw collega's.

Het is er om essentiële bestanden en ook documenten, uw computer, telefoon, fax misschien ook te houden. Concentreer je op het opruimen van deze eerste. Schoon uit alles en groep vergelijkbare objecten, samen met zoals items op de vloer in de buurt.

Zet mappen die moeten worden ingediend, samen met andere mappen worden ingediend, zet losse documenten met elkaar worden ingediend, houdt al uw pennen en potloden en markeerstiften samen. Bent u beginnen om het idee te krijgen? Gooi of sloop de enige papierwerk dat is niet langer relevant is voor werk je doet of heeft gedaan.

De eerste ontwerpen van documenten en nieuwsbrieven evenals oude kranten en ook post-it notes voor afgewerkte taken, versnipperen of gooien in de prullenbak.

Als je denkt dat je meer hulp bij uw organisatie nodig hebben, kopen of vragen om meer opknoping mappen voor uw depot laden of desktop planken. Lade organisatoren met betrekking tot het schrijven van apparaten, nietjes, nietmachines, paperclips, etc zal ook een enorme hulp zijn. U kunt ook gebruik maken van opknoping bakken die direct hechten aan een muur of zelfs haak over de bovenkant van uw kast muur.

label de bakken, samen met planken en mappen, zodat u een item kunt vinden als je op zoek bent naar het. Je zou deze organisatie een stap verder door het organiseren van gelabelde bestanden alfabetisch.

Hang een message board of zelfs magnetische whiteboards op de muur, zodat u belangrijke herinneringen evenals afspraken kan herinneren. Heb je nagedacht over het gebruik van een papieren gewicht te houden helpen en veilig losse papieren op uw bureau.

Het kan niet genoeg benadrukt worden, wanneer u het organiseren van uw kantoor of werkruimte het zeer veel weerspiegelt je karakter en persoonlijkheid. Als u wilt worden gezien als georganiseerde, efficiënt en in staat, is het sterk aanbevolen en gunstig voor een werkgebied dat als echo projecten deze houding hebben.

Organisatie in staat zijn om te helpen uw collega's niet alleen aanmoedigen om georganiseerd te worden, maar blijven op die manier. Een beetje tijd en moeite het organiseren van uw werkplek zal enkele blijvende positieve effecten te bieden, hoeft u alleen maar om het gedaan te krijgen
.