Audio-en Web Conferencing Etiquette en Best Practices

Als business &'; s reizen budgetten blijven krimpen in today &'; s moeilijke economische tijden, een groeiend aantal bedrijven komen met die audio conferencing medailles en web conferencing
zijn een kostenefficiënt vinden manier van communiceren en samenwerken met degenen die niet in staat zijn om te voldoen aan in de persoon. Recente studies hebben aangetoond dat de komende tien jaar, conferencing-diensten kon
oplopen tot meer dan 10% van de buitenlandse reizen, en een indrukwekkende 70% van de binnenlandse reizen. Volgens Bernstein Research, kan dit resulteren in een collectieve 21% reductie van zakelijke reizen.

Als effectief gebruikt, conferencing-diensten zijn een waardevol instrument, dat gebruikers in staat stelt om te communiceren met alle deelnemers, waardoor grotere betrokkenheid en communicatie. Met dat gezegd zijnde, echter virtuele conferenties
vormen ook een aantal unieke uitdagingen. Bijvoorbeeld met een groot aantal deelnemers moeilijk bepalen wie spreekt kan worden, laat staan ​​beheren van de vergadering. Bovendien kan het groeiend aantal apparaten, alsmede de combinatie van video en audio conference communicatie inconsistent aanwezigen maken. Gelukkig, ontwikkelingen in de moderne conferencing technologieën helpen om veel van deze kwesties, zoals de bestrijding van PGi &';. S iMeet
oplossing, die iedere deelnemer met een individuele kubus die, wanneer iemand praat biedt, brandt groen

Uit onderzoek blijkt dat 55% van de communicatie wordt uitgedrukt via non-verbale aanwijzingen, terwijl 38% komt uit de toon van onze stem en slechts 7% van onze woorden. Dus als je een beroep op een alleen audioconferentie
, de samenwerking en de interpersoonlijke dynamiek die u zou vinden in een in-persoon die aan zijn waarschijnlijk verloren. Wat &'; s meer is dat het creëren van een team structuur en het opbouwen van vertrouwen is veel meer een uitdaging wanneer de deelnemers elkaar niet kunnen zien, en een gebrek aan non-verbale aanwijzingen laat veel ruimte voor misverstanden

Om u te helpen elimineren. deze potentiële problemen, wij &'; ve een lijst van best practices samengesteld voor uw toekomstige audio- en webconferenties:

Voorafgaand aan uw congres