De toekomst van de Audio Conferencing en Audio Conference Calls

Ben alleen audio-conferenties steeds een ding van het verleden

Mogelijk?; zonder de visuals en non-verbale wachtrijen die gemakkelijk op te pikken in de face-to-face conferenties zijn, it &'; s het waarschijnlijk dat de deelnemers het makkelijk om hun aandacht elders afleiden vindt en multi-tasking tijdens het bijwonen van uw audioconferentie
. De uitdaging die veel conferencing hosts gezicht probeert te krijgen hun deelnemers volop bezig en te luisteren naar het onderwerp bij de hand

Dit kan zeer moeilijk en ndash zijn; vooral omdat een audioconferentie
vereist meestal deelnemers te zitten aan hun bureau en eenvoudig via de telefoon luisteren, het creëren van een ideale omgeving voor multi-tasking. Vaak zullen de deelnemers uiteindelijk met behulp van die tijd om zich te concentreren op wat het ook is, dat is grijpen hun aandacht op dit moment.

Bovendien, met de grote hoeveelheid van smartphones, tablets, laptops en andere draagbare apparaten, veel van wij zijn gewend geraakt aan het hebben van meerdere zintuigen tegelijkertijd geprikkeld, dus deelnemen aan een alleen-audio conference call
geworden is veel minder aantrekkelijk dan veel mensen &'; s dag-tot-dag interactie met technologie. Om dit tegen een groot aantal conferencing hosts bewegen naar producten die de deelnemer interacties op verschillende manieren te maximaliseren, waardoor deelnemers meerdere taken on topic tegenover hebben hun aandacht rijden van het gesprek ze hebben of bericht worden doorgegeven.

Een van de producten en functies die dienst te stillen deze onderwerpen zijn onder andere een online registratie pagina herbergt. Dit laat de gastheer weten wie zal toetreden tot de conferentie voordat het begint, die hen in staat stelt om hun boodschap aan te passen aan hun specifieke doelgroep. Bovendien, door het koppelen van een online registratie pagina met een wachtwoord /pin toegangsnummer functie, kunt u de wachttijd te verminderen bij het starten van een conferentie. Elke deelnemer kan deelnemen aan het gesprek met behulp van een unieke code of pincode, waardoor de noodzaak voor operator assistentie. Wat &'; s meer is dat je daadwerkelijk geld besparen, omdat de deelnemers zijn op de lijn voor een kortere periode, omdat er minder te wachten vereist bij het begin van de conferentie

Een andere goede manier om uw deelnemers te gaan is. door het gebruik van tools die leiden tot een visuele of eisen interactie – Meer interactief hoe beter. Gelukkig, vandaag &'; s conferencing providers
bieden een uitgebreid scala aan functies en tools die u in staat om applicaties te delen, desktops, streamen Power Point presentaties, chatten met de gastheer en /of deelnemers, gedrag polls, en houd Q & ; Een sessies om uw meeting &' verhogen; s productiviteit

In het kort, de sleutel tot het beëindigen van multi-tasking, en afleiding is om een ​​verscheidenheid mogelijkheden voor on-topic interactie.. Boeiende deelnemers aan een conferentie is niet alleen slim, maar van vitaal belang, en door het aanbieden van boeiende tools en functies zoals online stemmen /polling, online Q & A, etc. u een zeer tastbaar bewijs van betrokkenheid
.