Dus Precies Hoe werkt een systeembenadering werk voor Small Business Owners?

Als u een systeem mindset aannemen, je begint te kijken naar hoe een gebied van uw bedrijf van invloed op de andere gebieden tegelijk. Dus wat &'; s deze systemen mentaliteit en hoe werkt het, vraag je? Volgens de INCOSE Systems Engineering Handbook, een systeem denker “ weet hoe systemen passen in de grotere inhoud van de dag-tot-dag leven, hoe ze zich gedragen, en hoe ze te beheren &"; “ Systeemdenken is een uniek perspectief op de werkelijkheid – een perspectief dat ons bewustzijn van gehelen en hoe de onderdelen binnen die gehelen met elkaar in verband &" scherpt;.

Helaas, effectieve zakelijke systemen zijn de meest onderbenutte instrumenten door eigenaren van kleine bedrijven. Afgelopen week was ik chatten met een man die werkte ook samen met eigenaren van kleine bedrijven. We begonnen te praten over het belang van het creëren van systemen om het bedrijfsleven te benutten (een onderwerp dat ik &'; gepassioneerd over ben). Hij zei dat een aantal van zijn klanten, zoals de mijne, zijn voormalige werknemers van grote bedrijven die hebben besloten om een ​​klein bedrijf te starten. De ene reactie hij hoort van hen is hoeveel ze een hekel aan het werken in een groot systeem. Echter, ze beseffen dat als ze aren &';. T binnenhalen van inkomsten of klanten hoe belangrijk het is om systemen moeten hun kleine bedrijven profiteren
We kunnen er allemaal over eens dat wanneer systemen zijn gebroken, kunnen ze de grootste frustraties . Als uw computer systeem ooit is gecrasht, dan weet je wat ik &'; het over heb. Slechts een dag zonder e-mail en iedereen vraagt ​​zich af hoe het werk ooit heb gedaan. Echter, als er geen systemen of beperkte systemen, you &'; re werken veel harder dan je eigenlijk nodig hebt om

Er zijn verschillende soorten systemen.. In een vorig artikel schreef ik hoe je je e-monster te temmen met behulp van een eenvoudig systeem dat helpt om e-mail die is ingebouwd in veel e-mailsystemen afstand. Of de telefoon management, e-mail management, client management, time management en business management, zijn er systemen om elk van deze gebieden te benutten.

Een cliënt de harde manier geleerd hoe cruciaal met geautomatiseerde systemen waren om haar bedrijf. Wanneer een nieuwe klant begon met mij te werken, moest ze de zorg voor een ziek familielid verlaten van haar weinig tijd voor haar bedrijf. Helaas, geen systemen in plaats had ze. Voordat ze het wist, haar klantenbestand geslonken. Na het leren hoe ze systematisch en automatisch kon de markt, bouwde ze haar klantenbestand in minder dan 60 dagen, terwijl de zorg voor haar zieke familielid.

De reden dat veel eigenaren van kleine bedrijven worstelen is dat ze niet worden systematiseren hun interne zaken of implementeren van processen om hun tijd of middelen benutten. Een cliënt die een coach was was ongelooflijk gefrustreerd van de uitgaven veel te veel tijd met haar intake proces. Ze schatting 60-120 minuten of meer met elke prospect. Helaas zijn veel van de mensen die ze ontmoet waren gewoon schoppen de banden en weren &'; t vastbesloten om vooruitgang te boeken. Met een paar tweaks om haar inlaatsysteem, leerde ze hoe ze automatisch kon pre-kwalificeren haar klanten via haar eigen lead generation-systeem en hoe ze haar website efficiënter te gebruiken. Binnen slechts 30 dagen van de uitvoering van haar systemen, bracht ze slechts 20 minuten met een prospect alvorens om te zetten in een klant omdat ze geïmplementeerde systemen te helpen pre-kwalificeren vooruitzichten

Een systeem doesn &';. T moet machines betrekken werken. Een eenvoudige handleiding creëert efficiëntie. Een van mijn referral bronnen bedacht een systeem om ervoor te zorgen dat zijn rekeningen betaald op tijd. Toen hij een rekening ontvangt, beoordelingen hij, goedkeurt, en zet het in een speciale bak. Elke donderdag, zijn boekhouder arriveert en neemt de wissels in de prullenbak te worden betaald. Het is een intern systeem dat zijn middelen efficiënt gebruikt en zorgt ervoor dat zijn rekeningen op tijd betaald worden.

Als u een systeem mentaliteit aannemen, zult u fundamenteel kijken naar uw bedrijf door middel van een duidelijker lens. U &'; ll beginnen te zien hoe elk onderdeel van uw bedrijf stroomt in de andere. Uw perspectief zal je bewustzijn aanscherpen van je hele bedrijf en hoe de onderdelen met elkaar in verband

Wat voor soort systemen moet je dat werk
  geïmplementeerd in de groei van uw bedrijf..?;