Het ontwikkelen van een effectieve Social Media Policy voor uw bedrijf

Of uw bedrijf actief betrokken is bij sociale media, is de kans vrij goed uw medewerkers worden regelmatig bijdragen aan online sites. Onmiddellijk Facebook opkomt, maar er zijn tal van andere locaties waar ongepaste informatie van uw bedrijf &' zou kunnen kwetsen; s online imago. Terwijl je zou zakelijke computers van veel van deze sites, met het groeiende gebruik van smartphones blokkeren, zullen medewerkers nog steeds manieren vinden om te posten en te communiceren. Het is misschien een goed moment om te overwegen het schrijven en de vaststelling van een bedrijf social media beleid. Bij het overwegen van een dergelijk beleid in gedachten houden dat het onderwijs is de sleutel. Opleiden van werknemers op het bedrijf social media beleid zal helpen om ongelukken te beteugelen.
U kunt wensen om een ​​groep die bestaat uit een aantal belangrijke medewerkers om u te helpen uw Social Media beleid te formuleren vormen. Vaak medewerkers hebben ideeën over wat hun collega's zijn in en overwegen en kan gezond verstand te bieden op basis van hun werkervaring. Dit helpt ook om de relaties met de werknemers te bevorderen en laat hen weten dat u hun mening waardeert.
Allereerst uw bedrijf nodig heeft om zijn eigen definitie van sociale media te vestigen. Duidelijk te definiëren wat u overwegen om de sociale media. Dit zou niet alleen onder sites, maar ook blogs en wiki's. Een duidelijk beleid en de grenzen moeten worden opgenomen om een ​​succesvol beleid. Uw beleid moet bepalen wat werknemers kunnen doen op sociale media en wat ze niet moeten doen. Onder meer best practices en bieden alternatieven. Bijvoorbeeld, zou het ongepast zijn om te zeggen: “ We hadden een $ 7000 dag vandaag &"!; In plaats daarvan, zeggen “ Wat een geweldige dag die we vandaag hadden. Dank aan allen die in zo'n grote gebeurtenis gedeelde &";.
Misschien wilt u enkele of al deze items op te nemen in uw bedrijfsbeleid
• Spellen het vormen van schadelijke informatie zoals ras of etnische laster of grappen, bedrijfseigen of vertrouwelijke informatie of financiële informatie die niet mag worden gedeeld. Alleen maar het hebben van een bedrijf geheimhouding overeenkomst kan niet genoeg

• Respecteer auteursrechten of handelsmerken. Internet postings moeten respecteren copyright, privacy, fair use, financiële informatie en andere toepasselijke wetten.

• Schrijf nadenkend over hoe je jezelf presenteert.

• Nauwkeurig in alle postings

• Wees voorzichtig met persoonlijke informatie, niet alleen je eigen, maar co-werknemers en zakelijke partners en gasten

• Gebruik geen bedrijfslogo's

• Heeft social media niet gebruiken voor het werven van doeleinden. Laat dat maar aan de HR-afdeling

• Niet spreken alsof ze vertegenwoordigt het bedrijf. Zorg ervoor dat werknemers begrijpen dat hun social media gebruik voor rekening van het bedrijf zal worden gecontroleerd. Ook hen te herinneren aan richtlijnen werknemer, en hoe hun gedrag met behulp van social media wordt beheerst door dit

• Respect publiek

• Respect concurrenten

• Respect voor klanten en het niet eens over de omgang met klanten en klanten

• Don &';. T schrijven over vertrouwelijke gesprekken

• Bieden middelen voor medewerkers die vragen over social media postings zou kunnen hebben.

• Zorg voor een duidelijke en nauwkeurige plannen voor de aanpak van overtredingen. Misschien heb je beslist de eerste overtreding moet een waarschuwing met de algemene advies over hoe om beter te presenteren een post zijn. De schaal moet progressief zijn, misschien uiteindelijk resulterend in de beëindiging.

Na het formuleren van uw plan, zal u wilt presenteren aan uw medewerkers op een zodanige wijze dat zij duidelijk kunnen begrijpen en volgen het nieuwe beleid van de vennootschap. Tot het moment dat het kan worden opgenomen in het bedrijf handboek, zou ik een speciale plaat waar elke werknemer afzonderlijk kunnen aangeven dat ze hebben gelezen en begrepen en ga akkoord met het nieuwe plan voor te stellen. Dit moet worden gedateerd door de werknemer en geplaatst in elke werknemer &'; s map
.