Om de technologie te krijgen voor Solvency II Rechts, moet Verzekeraars eerst Workflows Right

Solvency II heeft 3 pijlers - Pijler I dat adres kapitaaleisen, de tweede pijler die is gericht op workflow, governance en audit, terwijl Pijler 3 Gegevens het kader voor de rapportage. Zoals te verwachten, heeft de eerste pijler de meeste aandacht trok met verzekeraars evalueren van hun hele bedrijf om te bepalen wat de nieuwe kapitaaleisen zal meebrengen. Maar de betekenis van pijler 2 en 3 wordt geleidelijk aangebroken op de industrie als instellingen beseffen dat de naleving van deze aspecten zal net zo belangrijk.

Gezien de omvang van de gegevens die verzekeringsmaatschappijen moeten worstelen met en rapporteren over om volledig te voldoen aan Solvency II, het krijgen van het datawarehouse en technologie analytics in de plaats die zal zorgen voor een naadloze datastroom, is een belangrijke prioriteit. Instellingen die al aanzienlijk had geïnvesteerd in de juiste technologie zou kunnen wegkomen met alleen een upgrade - anderen zullen gewoon moeten een volledige revisie dat onder meer de aanschaf van nieuwe systemen uit te voeren.

Maar of een upgrade of een volledige aankoop, kan deze dure investering op niets uitlopen als het bedrijf werkstromen niet opnieuw geëvalueerd en aangepast om te voldoen aan de nieuwe regelgeving. In feite, ervaren IT projectmanagers weten dat projecten die zo veel nadruk op workflows zoals ze doen op de technologie te plaatsen, hebben een hogere kans op snel succes /actualisatie dan degenen die hun energie alleen richten op de technologie.

Maar wat is een workflow?

In het kader van de naleving zo uitgebreid een verordening als Solvency II, is de workflow niet alleen verwijzen naar een reeks van opeenvolgende acties. Het moet verder gaan dan dat en factor hiërarchie in de organisatie te identificeren verschillende business units en divisies, en duidelijk documenteren hoe elk betrekking heeft op de andere. Workflows moeten de verschillende rollen in het bedrijf en welke niveaus van de toegang noodzakelijk zijn voor elke rol om zijn functie goed uit te voeren herkennen. Ten slotte moet de workflow het organisatiemodel spiegel - of gecentraliseerd, gedecentraliseerd of een hybride

Voor Solvency II, elk afzonderlijk verslagperiode zal zijn eigen proces workflow, waarvan de belangrijkste componenten zal startdatum, data-acquisitie omvatten werkelijke behoeften. rapportage, en de uiteindelijke archivering van de rapporten en de onderliggende gegevens.

Om eerlijk te zijn, Solvency II is niet het begin van de verzekeraar regelgeving. Als een belangrijke speler in elke economie, de verzekeringssector is van oudsher een van de zwaarst gereguleerde - vaak slechts tweede aan banken. Het verschil is nu dat Solvency II verandert hoe rapporten worden gedaan. Meer specifiek, Solvency II onderscheidt zich van de meer gedetailleerde eisen rapportage, kortere termijnen tussen rapportage cycli en een hogere mate van controle.

Met dit in het achterhoofd, het ontwikkelen van een rapportage workflow voor de grote verzekeraars die waarschijnlijk het meest worden beïnvloed door Solvency II is geen geringe opgave. De organisatorische complexiteit van grote multinationale verzekeraars betekent elke rapportage workflow is het product van een aantal uiteenlopende bouwstenen. De gegevens uit deze bouwstenen omvat aansprakelijkheid, vermogensbeheer en marktinformatie evenals verscheidene andere externe en interne bronnen van de gegevens. De gegevens moeten worden vastgelegd, gesorteerd, schoongemaakt voor fouten en inconsistenties, gecontroleerd op volledigheid voordat het uiteindelijk wordt goedgekeurd voor het uploaden in het datawarehouse en rapportage platform.

Door de dubbele bediening principe schetst in Solvency II, de goedkeuring voor upload /rapportage moet gedaan worden door iemand anders dan het individu (s) dat de ruwe gegevens opgehaald. Deze regeling is niet alleen belangrijk voor de rapportage en de naleving van regelgeving, maar het is vooral van vitaal belang voor verzekeringsmaatschappijen waar de gegevens worden gebruikt voor de actuariële analyse en risico berekening van de hoogst mogelijke kwaliteit moet zijn. Aangezien de industrie toezichthouders het bewijs dat de rapporten die zij ontvangen van verzekeraars inderdaad gebaseerd op goedgekeurde gegevens nodig, moet de rapportage workflow een audit trail voor zowel geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde stappen te nemen.

De dubbele controle onbedoeld introduceert een potentieel knelpunt of een single point of failure in de rapportage workflow. Naast belangrijke gegevens niet beschikbaar zijn wanneer dat nodig is, wat gebeurt er als de persoon die belast is met de goedkeuring van de gegevens af te doen? De workflow moet anticiperen en het ontwikkelen van een snelle oplossing proces voor dergelijke uitzonderingen. Resolutie zouden typisch betrekken afwijzing van gegevens met redenen aangegeven, correctie van de gegevens en later opnieuw indienen voor goedkeuring.

classificeren User Actions

Zodra de gegevens in- en uitgangen van de workflow zijn geïdentificeerd, de acties van de gebruiker nodig is van begin tot eind van elk workflow moet ook worden geïsoleerd. Voor een duidelijker workflow, kunnen acties van de gebruiker in grote lijnen worden ingedeeld in zakelijke activiteiten van de gebruiker en administratieve activiteiten. Administratieve activiteiten omvatten het opzetten van rapportage cycli, rollend over de gegevens van vorige verslagperiodes, het definiëren van de rapportage hiërarchie, waarbij de risico's gemodelleerd in elke fase van de workflow en het laden van externe marktgegevens.

bedrijf user activiteiten omvatten laden aansprakelijkheid en asset cash flows, het uitvoeren van processen modelleren, het genereren van risico's en tweaken risicofactor correlatie. Alleen door te segmenteren het documenteren van de administratieve en de eindgebruiker processen voor elke rapportage workflow die verzekeraars op kunnen gaan naar specifieke medewerkers die verantwoordelijk zijn voor elke taak te bepalen.

Start Small

In het licht van deze eisen om de workflow goed te krijgen, is het gemakkelijk voor het personeel belast met Solvency II rapportage aan overweldigd met alles wat nodig is om deze hoge standaard te bereiken worden. De truc om een ​​goed functionerende workflowsysteem begint klein, met de nadruk op de belangrijkste elementen, waarin de kleine aspecten en vervolgens waardoor de integratie van nieuwe processen of uitzonderingen als ze duidelijk
.